Un notaire, également appelé notaire public, est une personne habilitée à assister à la signature de documents juridiques, généralement concernés par les actes, les successions Héritage L'héritage désigne tout ou partie des actifs d'une succession qui sont transmis aux héritiers après le décès du propriétaire du domaine. L'héritage peut être constitué de licences, de procurations, d'affidavits et de fiducies. En tant que fonctionnaire public, un notaire est chargé de vérifier l'authenticité des documents et sert de témoin impartial lors de la signature des documents juridiques.
Les documents juridiques sont notariés pour garantir que les transactions sont correctement exécutées et pour dissuader la fraude Fraude Red Flags Les signaux rouges de fraude font référence à des situations ou conditions indésirables qui contribuent constamment à la fraude, au gaspillage ou à l'abus de ressources. . Lors de la vérification de l'authenticité des documents, les notaires sont tenus d'identifier les signataires d'un document afin d'éliminer les imposteurs et de s'assurer que les parties concluent un accord volontairement et sciemment.
Les notaires sont nommés par une autorité gouvernementale, comme un tribunal ou les gouvernements des États, ou par un organisme de réglementation, comme une faculté des notaires. Bien que les notaires soient des agents publics, ils ne reçoivent aucune rémunération. Rémunération La rémunération est tout type de rémunération ou de paiement qu'un individu ou un employé reçoit en rémunération de ses services ou du travail qu'il accomplit pour une organisation ou une entreprise. Cela comprend le salaire de base qu'un employé reçoit, ainsi que les autres types de paiement qui s'accumulent au cours de son travail, qui proviennent du gouvernement, et ils gagnent un revenu en facturant des honoraires pour les services rendus.
Fonctions du notaire
Le rôle principal d'un notaire est de vérifier l'authenticité des documents juridiques et de créer un environnement de confiance pour les parties à un accord. Les documents juridiques doivent répondre aux exigences minimales pour être notariés. Certaines des exigences comprennent un engagement déclaré, les signatures originales des parties impliquées dans l'accord, ainsi qu'une pièce d'identité avec photo des signataires.
Si un notaire est convaincu que le document satisfait à toutes les exigences, il délivre un certificat notarié et appose le sceau du notaire sur le document. Cependant, si un document juridique ne répond pas aux exigences ou si l'identité des parties participantes est incertaine, un notaire peut refuser d'authentifier le document.
Les autres fonctions d'un notaire comprennent les suivantes:
- Identifier la fraude
- Affirmer l'état d'esprit des parties participantes
- Vérification et enregistrement de l'identification des participants à l'accord
- Certificat notarié complet sur tous les documents
- Témoigner de documents / objets dans un coffre-fort
- Tenir un journal de notaire
- Administrer les serments
- Recevoir des affidavits et des déclarations solennelles
- Gestion des documents de prêt, contrats, certificats de mariage et autres documents juridiques
Éducation, formation et certifications
Se qualifier en tant que notaire est un processus simple et les candidats potentiels doivent généralement passer une vérification des antécédents et un examen en ligne. Les exigences varient d'un état à l'autre. Vous pouvez vérifier en ligne les conditions requises pour devenir notaire dans votre état de résidence.
L'exigence de base pour un notaire est qu'il doit être âgé d'au moins 18 ans et résider dans l'état spécifique où il est autorisé à opérer. En outre, ils ne devraient pas avoir d'antécédents de condamnations pour délits et / ou crimes.
Aux États-Unis, la plupart des États n'imposent pas d'exigences minimales en matière de formation aux notaires. Au lieu de cela, les candidats potentiels sont tenus de passer un examen en ligne moyennant le paiement de frais spécifiques, généralement de 100 $.
Pour se qualifier en tant que notaire signataire, le notaire peut être tenu de payer des frais supplémentaires et de passer des vérifications des antécédents pour obtenir la certification de notaire. En outre, il existe une formation continue. Dans le cadre des exigences permanentes visant à maintenir la désignation CPA pour les notaires sous la forme de cours en ligne, d'ateliers et de séminaires offerts par les collèges locaux et la National Notary Association.
Que sont les documents notariés?
Un document notarié est un document qui a été vérifié et certifié par un notaire. Le notaire a la responsabilité de vérifier que toutes les signatures sur un document sont légitimes pour éviter les cas de fraude ou de coercition. Le notaire vérifie certaines choses lors de la légalisation de documents juridiques, tels que:
1. Identité des personnes comparaissant devant le notaire
Le notaire est tenu de vérifier l'identité des personnes qui signent l'acte légal, soit par connaissance personnelle, soit en se référant à des preuves d'identité, telles qu'un permis de conduire ou un passeport. Une fois vérifiés, les parties participantes sont inscrites au registre notarié, également appelé protocole.
2. Esprit sain
Le notaire doit confirmer que les parties participantes comprennent ce qu'elles signent et qu'elles sont saines d'esprit avant et pendant la signature des documents. La personne qui signe ne doit pas être en état d'ébriété, médicamentée ou toute autre situation pouvant affecter son jugement.
3. Âge adulte
Le notaire doit vérifier que la personne qui semble signer le document a atteint l'âge adulte (18 ans et plus) et a la capacité de conclure un accord contraignant. Si certaines des parties participantes sont mineures, le notaire ne peut pas authentifier le document.
4. Signataires consentants
Le notaire doit vérifier que les signataires sont disposés et capables de signer des documents juridiques et qu'il n'y a aucun signe de coercition. Si l'une des parties ne signe pas de son plein gré, cela peut être un signe que la personne est forcée d'apposer sa signature sur le document.
Frais de notariat
Les frais de notaire sont des honoraires payés à un prestataire de services notariaux pour faire authentifier un document. En règle générale, les documents juridiques, tels que les actes de propriété, les documents de prêt, les procurations L'avocat, les contrats et les affidavits exigent souvent des signatures en présence d'un notaire pour être considérés comme authentiques.
Le notaire vérifie l'identité des parties participantes tout en s'assurant que les parties sont saines d'esprit et signent le document volontairement sans coercition.
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