Le cycle de reporting implique la gestion, la gestion, la mise à jour et le reporting des comptes d'une entreprise. Le cycle se déroule généralement en même temps que les cycles de planification et de budgétisation. Il garantit que l'entreprise est prête à commencer la période suivante. Les cycles de planification / budgétisation et de reporting d'une entreprise sont généralement indépendants les uns des autres mais peuvent impliquer les mêmes personnes dans leur préparation.
Le cycle de planification implique des estimations futures des flux de trésorerie des dépenses et des revenus tandis que le cycle de reporting donne le classement actuel de l'entreprise, en ce qui concerne les actifs Types d'actifs Les types courants d'actifs comprennent les actifs courants, non courants, physiques, incorporels, opérationnels et non en fonctionnement. Identifier correctement et, les revenus et les dépenses, après une période spécifiée de temps de travail. Par conséquent, le cycle de planification est tourné vers l'avenir en termes de temps, tandis que le cycle de reporting se penche sur l'activité commerciale et les classements les plus récents.
Résumé rapide
- Le cycle de reporting est une séquence entière d'une période de reporting qui guide la préparation des états financiers.
- La période du cycle de reporting peut être une année, un trimestre fiscal ou une période spécifiée.
- Le cycle commence par les écritures de transaction initiales dans le journal et se termine par les états financiers publiés de la société et la clôture de tous les comptes temporaires.
Règlement sur le cycle de déclaration
Rapports sur la performance des entreprises, en particulier pour les entreprises publiques Entreprises publiques Les entreprises publiques sont des entités qui négocient leurs actions sur le marché public des changes. Les investisseurs peuvent devenir actionnaires d'une société publique en achetant des actions de la société. La société est considérée comme publique puisque tout investisseur intéressé peut acheter des actions de la société dans le cadre de l'échange public pour devenir actionnaire. , est obligatoire partout dans le monde. Le cycle de rapport devrait, au maximum, durer un an ou moins. Une telle réglementation contribue à la transparence dans la gestion des entreprises publiques. Les investisseurs possèdent des sociétés ouvertes par l'achat d'actions et sont tenus de verser des dividendes aux actionnaires au moins une fois par an. Les rapports financiers permettent donc aux investisseurs de suivre facilement ces événements.
Les états financiers sur lesquels les entreprises sont tenues de faire rapport comprennent le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie Tableau des flux de trésorerie Un tableau des flux de trésorerie (officiellement appelé le tableau des flux de trésorerie) contient des informations sur la quantité de trésorerie qu'une entreprise a générée et utilisée au cours d'une période donnée . Il comprend 3 sections: trésorerie provenant des opérations, trésorerie provenant des investissements et trésorerie provenant du financement. , état des bénéfices non répartis et état de la situation financière. Ce sont les déclarations de base qui permettent au public de comprendre la performance financière de l'entreprise au cours d'une période donnée.
Avantages du cycle de rapport
Le cycle de reporting de toute entreprise est important pour fournir des informations vitales à ses actionnaires, administrateurs, employés, concurrents et analystes financiers. Les états financiers publiés au cours du cycle de reporting donnent un aperçu de la performance de l'entreprise.
Par exemple, le compte de résultat Compte de résultat Le compte de résultat est l'un des principaux états financiers d'une entreprise qui montre ses profits et pertes sur une période donnée. Le profit ou la perte est déterminé en prenant tous les revenus et en soustrayant toutes les dépenses des activités opérationnelles et non opérationnelles. Cet état est l'un des trois états utilisés à la fois en finance d'entreprise (y compris la modélisation financière) et en comptabilité. détaille les revenus des ventes pour une période spécifique, les dépenses engagées par l'entreprise, les revenus d'intérêts gagnés et le bénéfice net pour la période. L'état de la situation financière, également appelé bilan, donne la valeur nette des actifs détenus par la société à la fin d'un exercice financier.
La valeur nette de tous les actifs tient compte de leur dépréciation et de leur valeur actuelle sur le marché. L'état des bénéfices non répartis indique comment les dirigeants de la société ont réparti les bénéfices nets de la période au compte de report à nouveau et au compte de dividende pour distribution aux actionnaires.
Un compte dans le cycle de reporting
Le compte est l'élément de base d'un cycle de reporting, et il prend un enregistrement de chaque transaction effectuée par l'entreprise. Une transaction, en revanche, est une activité entreprise par l'entreprise pour servir un client. Les transactions entraînent une modification des bénéfices financiers, soit comme un revenu pour l'entreprise, soit comme une dépense où elle dépense de l'argent.
Les comptes appartiennent à des catégories, telles que les revenus, le passif, les capitaux propres, les actifs et les dépenses. Un compte doit être unique par rapport aux autres comptes de l'entreprise. Par conséquent, chaque compte est livré avec un numéro de compte et un nom distincts. Le solde du compte est toujours un solde débiteur ou créditeur.
Une transaction dans le cycle de reporting
Une transaction peut être financière ou non financière. Les transactions peuvent être enregistrées sous forme de comptabilité d'exercice ou de trésorerie. Le nombre et l'état des transactions dépendent rarement de la taille de l'entreprise et du trafic des activités. Des exemples de transactions comprennent les dépenses, le versement de dividendes, l'acquisition d'actifs, la radiation de créances irrécouvrables, une vente, les revenus gagnés, etc.
Les transactions sont inscrites dans le journal par ordre chronologique. L'ordre d'occurrence des transactions dicte leur ordre. Il permet un suivi facile au cas où l'on aurait besoin d'une meilleure explication du contenu du rapport financier.
Clôture du cycle de reporting
Le cycle de reporting est clôturé par la préparation et la publication des états financiers. Les déclarations déclarées doivent être vérifiées par recoupement pour déceler les erreurs par le biais d'un audit afin d'apporter les derniers ajustements avant qu'ils ne soient rendus publics. Les états financiers sont discutés avec les administrateurs avant leur publication. Le rapport final devrait être soumis à un examen minutieux par un auditeur avant d'être rendu public.
Un auditeur doit lire entre les lignes pour mettre en évidence les incohérences et les erreurs flagrantes dans le rapport. L'auditeur vérifie si le rapport est conforme aux principes comptables énoncés et s'il décrit la véritable situation financière de l'entreprise. Si l'auditeur est satisfait du rapport et émet une opinion sans réserve, le rapport est diffusé aux investisseurs, aux actionnaires et au grand public par le biais des médias grand public ou des canaux de communication de l'entreprise.
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