L'orientation des nouveaux employés est un processus d'assimilation dans lequel les nouvelles recrues sont présentées à leur emploi et à leur environnement de travail. Grâce à l'orientation, les nouveaux employés s'acclimatent à l'entreprise, à leur service, à leurs collègues et aux exigences du poste Description du poste d'analyste financier La description de poste d'analyste financier ci-dessous donne un exemple typique de toutes les compétences, de la formation et de l'expérience requises pour être embauché pour un analyste emploi dans une banque, une institution ou une entreprise. Effectuer des prévisions financières, des rapports et le suivi des mesures opérationnelles, analyser les données financières, créer des modèles financiers.
Un programme d'orientation efficace offre de nombreux avantages, non seulement pour l'employé, mais aussi pour l'entreprise dans son ensemble. Essentiellement, l'orientation des nouveaux employés garantit aux propriétaires d'entreprise que les nouvelles recrues passent en douceur à leurs fonctions.
Éléments d'orientation des nouveaux employés
1. Objet
Dans certaines entreprises, l'aspect orientation de la formation est pris à la légère. Cependant, faire en sorte qu'un employé se sente à l'aise et en sécurité est essentiel à la rétention Rétention des employés La rétention des employés fait référence aux efforts d'un employeur visant à créer un environnement qui prend en charge les besoins des employés actuels et le bonheur au travail. Si un employé débute un poste avec la certitude de son environnement et de son rôle, il est plus susceptible de faire du bon travail et de vouloir rester dans l'entreprise.
2. Philosophie
L'apprentissage de la philosophie de l'entreprise fait partie intégrante de l'orientation des employés. La meilleure façon de prospérer dans un monde d'entreprise en constante évolution est d'aligner les objectifs et les valeurs de l'entreprise. Énoncé de mission Un énoncé de mission définit le secteur d'activité d'une entreprise et pourquoi il existe ou à quoi il sert. avec ceux de ses employés. En tenant compte de diverses techniques et approches utilisées par les employés, le propriétaire peut prendre de meilleures décisions pour le bien général de l'entreprise.
Lors de l'orientation, un nouvel employé peut déterminer si l'entreprise est familiale ou individuelle. L'orientation aide également un employé à apprendre la structure de l'organisation Structure de l'entreprise La structure de l'entreprise fait référence à l'organisation de différents départements ou unités d'affaires au sein d'une entreprise. En fonction des objectifs de l'entreprise, de l'industrie et de l'attitude de la main-d'œuvre.
3. Intégration des personnes
Familiariser une nouvelle recrue avec ses collègues est un autre élément crucial de l'orientation des employés. Pour cette raison, de nombreuses entreprises forment souvent de nouveaux employés en groupe. Cela permet aux nouvelles recrues de commencer à créer des liens et de nouer immédiatement des relations significatives avec leurs collègues.
Apprendre à connaître d'autres employés permet d'éviter les sentiments d'isolement, qui peuvent rendre un nouveau travailleur moins productif. Dans certains cas, le superviseur peut prendre de nouvelles recrues pour rencontrer l'équipage avec lequel ils travailleront. Par exemple, si le nouvel employé fait partie de l'équipe marketing, le superviseur peut inviter tout le groupe à déjeuner.
Importance de l'orientation des nouveaux employés
1. Aide à retenir les meilleurs talents
La compétition pour les talents dans le monde de l'entreprise est intense. Chaque entreprise souhaite embaucher et retenir des talents de qualité.
Dans le passé, un propriétaire d'entreprise n'avait besoin que d'offrir un salaire élevé pour attirer les meilleurs talents. Cependant, les choses ont considérablement changé à cet égard au fil des ans. Alors que les entreprises continuent de se battre pour les meilleurs employés, elles les gagnent souvent en offrant des avantages plus nombreux et meilleurs.
Dans de nombreux cas, ce sont les aspects intangibles d'un travail que les employés apprécient le plus. Par conséquent, il est essentiel pour les entreprises de favoriser une culture d'entreprise forte et conviviale et de maintenir un programme d'orientation des employés impeccable. Il est également utile de favoriser les occasions de bâtir une relation solide avec la direction. Avec un programme d'orientation solide, les dirigeants d'une entreprise peuvent jeter des bases solides qui encouragent les meilleurs talents à rester.
2. Gagne la confiance
Le premier jour peut être intimidant pour un nouvel employé. L'individu ne sait souvent pas ce qu'il est censé faire, où aller, qui consulter ou comment effectuer des tâches spécifiques.
Un programme d'orientation solide aide les nouveaux employés à en apprendre davantage sur leurs rôles et les éclaire également sur les pratiques organisationnelles. Un nouvel employé se sentira plus valorisé si, par exemple, il est amené à rencontrer l'équipe de direction.
3. Réduit le chiffre d'affaires
Une phrase courante parmi les employés qui démissionnent est qu'ils ne quittent généralement pas le travail, mais l'entreprise. Sans orientation, un nouvel employé a souvent du mal à trouver sa place parmi ses collègues. L'individu peut également trouver difficile d'interagir avec la direction, surtout s'il ne sait pas comment répondre aux attentes.
Lorsqu'un employé démissionne, l'entreprise subit une perte importante. Il doit recommencer le processus de recrutement. Les propriétaires doivent annoncer le poste, présélectionner les candidats et mener des entrevues, ce qui prend beaucoup de temps. Le roulement fréquent des employés peut souvent être évité en formulant un programme d'orientation solide qui aide les nouvelles recrues à assumer leurs fonctions.
Moyens d'améliorer l'orientation des nouveaux employés
Pour s'assurer qu'une entreprise tire le meilleur parti de son programme d'orientation, il y a quelques points à considérer. Pour commencer, le superviseur doit proposer un aperçu approprié de tous les aspects à couvrir pendant le processus d'orientation. La première partie d'un programme d'orientation doit être consacrée à fournir des informations sur les politiques de l'entreprise, la rémunération, les avantages, les droits et les responsabilités des employés .
La deuxième partie devrait être plus spécifiquement axée sur le poste du nouvel employé . Le superviseur doit expliquer les attentes de l'entreprise à l'égard du poste, ainsi que les politiques et procédures relatives au poste.
Chaque nouvelle recrue, quel que soit son rang au sein de l'entreprise, doit suivre un programme d'orientation. Voici quelques conseils pour améliorer le processus d'orientation:
1. N'oubliez pas d'inclure les présentations lors de l'orientation
Il est essentiel pour les nouveaux employés de se sentir à l'aise et de connaître leurs collègues. Les présentations facilitent la connexion avec ceux avec qui ils travailleront.
2. Évitez de surcharger les nouvelles recrues avec d'énormes quantités d'informations
Pour éviter une surcharge d'informations, le programme d'orientation doit être étendu sur plusieurs jours. Cela permet aux nouveaux employés de mieux traiter et conserver les informations.
3. Commencez toujours le programme d'orientation avec les détails les plus importants
Les nouveaux employés sont plus attentifs le premier jour, ce qui en fait le meilleur moment pour couvrir des questions cruciales telles que les procédures de l'entreprise.
Résumé
En résumé, l'orientation des nouveaux employés est un programme mené par le service des ressources humaines pour former et éclairer les nouveaux employés sur leurs rôles et les politiques de l'entreprise. L'orientation est importante, car elle aide un nouvel employé à se sentir valorisé. Cela réduit également le roulement du personnel et offre un moyen de nouer des relations significatives.
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