La budgétisation négociée est un processus de budgétisation qui combine à la fois la budgétisation descendante et la budgétisation ascendante. Le processus de budgétisation négocié n'impose pas le processus de préparation du budget à un seul niveau, mais permet plutôt une responsabilité partagée entre les supérieurs et les subordonnés.
Contrairement à la budgétisation descendante La budgétisation descendante La budgétisation descendante fait référence à une méthode de budgétisation dans laquelle la direction prépare un budget de haut niveau pour l'entreprise. La direction générale de l'entreprise prépare le budget en fonction de ses objectifs, puis le transmet aux chefs de service pour exécution. , la budgétisation négociée accroît l'implication des cadres inférieurs, ce qui facilite la fixation d'objectifs réalistes. Les employés manifestent également un intérêt plus personnel pour la préparation du budget, car ils estiment que leur contribution est reconnue par la direction. Les cadres supérieurs acceptent de solliciter les suggestions des subordonnés responsables de l'exécution du budget.
Comment ça fonctionne
Les entreprises suivent le processus ci-dessous lors de la préparation des budgets négociés:
1. Les supérieurs fixent des objectifs
Le processus commence par la préparation par la direction des objectifs pour la prochaine période financière. Un exercice financier (FY) ne suit pas nécessairement l'année civile. Il peut s'agir d'une période du 1er octobre 2009 au 30 septembre 2010.. Habituellement, la direction utilise les données de performance historiques comme référence pour fixer les objectifs à atteindre.
Parfois, les cadres supérieurs peuvent demander des suggestions aux cadres inférieurs sur les objectifs pour la prochaine période financière. Les objectifs préparés sont ensuite transmis aux gestionnaires de niveau inférieur pour examen.
2. Cibles envoyées aux subordonnés
Les responsables de département reçoivent les objectifs des responsables de haut niveau et sont tenus de préparer des plans d'action en fonction des objectifs donnés. Contrairement à la budgétisation descendante qui limite les plans d'action des subordonnés à l'allocation budgétaire, la budgétisation négociée donne aux employés la flexibilité de négocier les revenus et les coûts prévus.
Les projections ministérielles peuvent être supérieures ou inférieures aux objectifs de gestion. Une telle flexibilité incite les employés à faire des suggestions.
3. Les parties se réunissent pour discuter du plan d'action des subordonnés
Après la création des plans d'action, les supérieurs et les subordonnés se réunissent pour discuter du budget. La réunion agit comme un forum ouvert où les subordonnés peuvent éduquer leurs supérieurs sur les réalités du budget puisqu'ils sont les personnes chargées de le mettre en œuvre.
Le forum permet à chaque partie de présenter ses points de vue et de négocier les différents points jusqu'à ce qu'ils parviennent à un consensus. Le but est de réduire la différence dans les estimations de coûts présentées par chaque partie jusqu'à ce qu'elles s'entendent sur un budget acceptable pour les deux parties.
Les subordonnés sont souvent encouragés par la réponse positive de leur supérieur dans leurs suggestions, et ils peuvent abandonner certaines de leurs demandes au profit du supérieur. Cependant, la direction conserve le dessus dans les négociations et elle peut ajuster les chiffres obtenus par le biais du processus de budgétisation ascendante.
4. Approbation du budget
Une fois que les deux parties ont discuté et fait des suggestions sur le budget, les changements devraient être incorporés dans le budget. Habituellement, les gestionnaires ministériels devront réviser leurs budgets et leurs projections afin de refléter ce qui a été convenu.
Une fois le budget finalisé, il est présenté à la direction pour approbation. Le budget est ensuite envoyé au département des finances pour financement, sur la base des projections convenues par la direction et ses subordonnés.
Composante descendante dans la budgétisation négociée
Le rôle de la direction dans le processus de budgétisation négocié est de fournir une orientation à l'entreprise. Les cadres supérieurs sont plus expérimentés dans la planification que les subordonnés et sont donc les mieux placés pour fixer des objectifs pour l'entreprise. Cela prend moins de temps car il ne nécessite pas de participation à plusieurs niveaux. Si les employés devaient préparer des objectifs pour l'entreprise, la préparation du budget prendrait plus de temps à mesure que les employés soumettraient leurs suggestions.
Un autre avantage de la composante descendante est que les subordonnés comprendront mieux ce que les supérieurs attendent au cours du prochain exercice. En revanche, les cadres supérieurs possèdent une connaissance limitée des activités spécifiques du département et peuvent avoir tendance à sous-estimer les exigences de coût.
Composante ascendante dans la budgétisation négociée
L'élément ascendant d'un budget négocié encourage l'engagement envers le plan en impliquant les personnes responsables de l'exécution du budget. Un budget négocié permet une responsabilité partagée entre la direction et les subordonnés. Il augmente la motivation des employés, par rapport à un budget imposé où les employés sont limités par les objectifs de la direction.
Lorsque les employés sont autorisés à préparer des plans d'action sur les prévisions de revenus et de coûts pour la prochaine période financière, ils travailleront ensemble pour faire passer leurs plans au niveau suivant jusqu'à ce qu'ils atteignent le niveau le plus élevé pour approbation. Les employés s'intéresseront personnellement au plan. Cela contribuera à remonter le moral des employés Moral des employés Le moral des employés est défini comme la satisfaction globale, les perspectives et le sentiment de bien-être d'un employé au travail. En d'autres termes, il se réfère à la satisfaction des employés par rapport à leur environnement de travail. Le moral des employés est important pour de nombreuses entreprises en raison de son effet direct sur le travail et les motive à travailler dur pour atteindre les objectifs qu'ils ont contribué à formuler.
Ressources supplémentaires
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