Les statuts (AoA) sont un document qui définit la finalité d'une entreprise et précise les règles de son fonctionnement. Le document décrit comment les tâches doivent être accomplies au sein d'une organisation, y compris la préparation et la gestion des états financiers. Trois états financiers Les trois états financiers sont le compte de résultat, le bilan et l'état des flux de trésorerie. Ces trois déclarations fondamentales sont complexes et le processus de nomination des administrateurs.
Résumé rapide
- Les statuts (AoA) peuvent être considérés comme la «constitution d'une société». Il décrit les règles et règlements qui régissent les affaires internes d'une entreprise.
- Les statuts sont également considérés comme un manuel de l'utilisateur pour une organisation qui énonce le but de l'organisation et ses stratégies pour atteindre ses objectifs à court et à long terme.
- Généralement, l'AoA comprend la dénomination sociale, l'adresse, l'objet, le capital social, l'organisation de la société, les dispositions financières et les dispositions relatives aux assemblées d'actionnaires.
Composantes des statuts
Les statuts précisent généralement la manière dont une société émet des actions, distribue des dividendes et effectue des registres financiers. Le document vise à donner au lecteur des informations sur les méthodes qu'une entreprise utilise pour atteindre ses objectifs quotidiens, mensuels et annuels.
Les statuts sont relativement similaires dans n'importe quelle partie du monde, même si les termes et les éléments exacts varient selon les juridictions. En général, il comprend les éléments suivants:
- Dispositions sur le nom de l'entreprise
- Objet de l'entreprise
- Capital social Capital social Le capital social (capital des actionnaires, capitaux propres, capital d'apport ou capital versé) est le montant investi par les actionnaires d'une société pour être utilisé dans l'entreprise. Lorsqu'une société est créée, si son seul actif est la trésorerie investie par les actionnaires, alors le bilan est équilibré par le capital social
- Organisation de l'entreprise
- Dispositions sur les assemblées d'actionnaires
Nom de la compagnie
Une entreprise doit adopter un nom officiel en tant qu'entité juridique. Il doit être présent dans les statuts. Habituellement, les suffixes suivants «Inc» ou «Ltd» sont utilisés pour montrer qu'une entité est une entreprise. Veuillez noter que les juridictions varient d'un pays à l'autre et, par conséquent, il existe diverses règles concernant les noms de sociétés.
Les mots «gouvernement» ou «église» ne peuvent pas être utilisés comme nom car ils pourraient semer la confusion chez le public. De plus, les mots offensants et vulgaires sont également interdits.
Objet de l'entreprise
Les entreprises sont constituées pour une raison précise. C'est avant tout une raison à but lucratif de poursuivre un certain objectif en apportant de la valeur à la société. La raison ou le but de l'organisation doit être clairement indiqué dans les statuts.
Certaines juridictions autorisent des déclarations à des fins très larges, telles que la «gestion», tandis que d'autres exigent un objectif plus détaillé d'une entreprise, à savoir «l'exploitation et la croissance d'une chaîne de restaurants».
Partage le capital
Les statuts indiqueront le nombre et la nature des actions composant le capital d'une société. En règle générale, il existe toujours au moins une forme d'actions ordinaires qui constitue son capital. En outre, on peut également voir plusieurs types d'actions privilégiées. Les actions sont plus seniors que les actions ordinaires, mais sont moins importantes que les dettes, telles que les obligations. .
Si des informations sur les actions se trouvent dans les statuts, cela signifie qu'elles peuvent être émises par l'entreprise en cas de besoin de financement.
Organisation de l'entreprise
Le document comprend des informations juridiques sur la société, notamment l'adresse d'enregistrement, le nombre d'administrateurs Conseil d'administration Un conseil d'administration est essentiellement un panel de personnes élues pour représenter les actionnaires. Chaque entreprise publique est légalement tenue d'installer un conseil d'administration; les organisations à but non lucratif et de nombreuses entreprises privées - bien qu'elles ne soient pas obligées de le faire - créent également un conseil d'administration. et les employés, ainsi que l'identité des fondateurs et des actionnaires d'origine.
Des conseillers juridiques et des auditeurs peuvent également apparaître ici, selon le type d'entreprise et la juridiction d'un pays.
Réunions d'actionnaires
Les premières dispositions relatives à l'assemblée générale des actionnaires sont énumérées dans la section Assemblées générales. Les avis, résolutions et votes sont également détaillés dans la section régissant les assemblées annuelles ultérieures des actionnaires.
Sociétés tenues de déposer des statuts
Les entités suivantes doivent déposer leurs propres statuts:
1. Entreprises illimitées
Le document doit inclure le nombre d'employés et le montant du capital social, le cas échéant.
2. Sociétés limitées par garantie
Le document doit préciser le nombre de membres auprès desquels l'entreprise sera enregistrée.
3. Sociétés privées à responsabilité limitée par actions
Le document doit inclure la disposition limitant tout transfert d'actions, une limite de 50 membres et l'interdiction des invitations au public pour des achats d'actions sous forme d'actions ou de débentures Débenture Une débenture est une dette non garantie ou des obligations qui remboursent un montant spécifié d'argent majoré des intérêts des obligataires à l'échéance. Une débenture est un instrument de dette à long terme émis par des sociétés et des gouvernements pour garantir de nouveaux fonds ou capitaux. Des coupons ou des taux d'intérêt sont offerts en compensation au prêteur. .
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