Qu'est-ce qu'une dépense?

Les entreprises engagent divers types de dépenses. Une dépense est un type de dépense Dépense Une dépense représente un paiement en espèces ou à crédit pour acheter des biens ou des services. Une dépense est enregistrée à un moment donné (au moment de l'achat), par rapport à une dépense qui est allouée ou comptabilisée sur une période de temps. Ce guide passera en revue les différents types de dépenses comptables qui transitent par le compte de résultat Compte de résultat Le compte de résultat est l'un des principaux états financiers d'une entreprise qui montre ses profits et pertes sur une période donnée. Le profit ou la perte est déterminé en prenant tous les revenus et en soustrayant toutes les dépenses des activités opérationnelles et non opérationnelles. Cet état est l'un des trois états utilisés à la fois en finance d'entreprise (y compris la modélisation financière) et en comptabilité.et est déduit des revenus pour arriver au résultat net Revenu net Le revenu net est un poste clé, non seulement dans le compte de résultat, mais dans les trois états financiers de base. Bien qu'il soit obtenu par le biais du compte de résultat, le bénéfice net est également utilisé à la fois dans le bilan et dans le tableau des flux de trésorerie. . En raison du principe de régularisation Principe de régularisation Le principe de régularisation est un concept comptable qui exige que les transactions soient enregistrées dans la période au cours de laquelle elles se produisent, quelle que soit la période au cours de laquelle les flux de trésorerie réels de la transaction sont reçus. L'idée derrière le principe de la comptabilité d'exercice est que les événements financiers impliquent des revenus correspondants dans la comptabilité, les dépenses sont comptabilisées lorsqu'elles sont engagées, pas nécessairement lorsqu'elles sont payées.

Types de dépenses

Types de dépenses

Comme l'illustre le diagramme ci-dessus, il existe plusieurs types de dépenses. La façon la plus courante de les catégoriser est de les classer en coûts d'exploitation, non opérationnels et fixes ou variables. Coûts fixes et variables. Le coût peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables sont uniquement dépendants.

  • en fonctionnement
    • Coût des marchandises vendues (COGS) Coût des marchandises vendues (COGS) Le coût des marchandises vendues (COGS) mesure le «coût direct» engagé dans la production de tout bien ou service. Il comprend le coût des matériaux, le coût de la main-d'œuvre directe et les frais généraux directs de l'usine et est directement proportionnel aux revenus. À mesure que les revenus augmentent, plus de ressources sont nécessaires pour produire les biens ou les services. COGS est souvent
    • Marketing, publicité et promotion
    • Salaires, avantages et salaires
    • Vente, frais généraux et administratifs (SG&A) SG&A SG&A comprend toutes les dépenses non liées à la production engagées par une entreprise au cours d'une période donnée. Cela comprend les dépenses telles que le loyer, la publicité, le marketing, la comptabilité, les litiges, les voyages, les repas, les salaires de la direction, les primes, etc. À l'occasion, il peut également inclure une charge d'amortissement
    • Loyer et assurance
    • Dépréciation et amortissement Méthodes d'amortissement Les types les plus courants de méthodes d'amortissement comprennent l'amortissement linéaire, le double solde dégressif, les unités de production et la somme des années. Il existe différentes formules pour calculer la dépréciation d'un actif. La dotation aux amortissements est utilisée en comptabilité pour répartir le coût d'une immobilisation corporelle sur sa durée d'utilité.
    • Autre
  • Non opérationnel
    • Intérêt
    • Les impôts
    • Charges de dépréciation
  • Fixé
    • Location
    • Salaires, avantages et salaires (parfois fixes et parfois variables)
  • Variable
    • Les frais de transaction
    • Commissions
    • Marketing et publicité (parfois fixes et parfois variables)

Dépenses vs dépenses en capital

La seule différence entre une dépense et une dépense en capital Dépenses en capital Une dépense en capital (Capex en abrégé) est le paiement en espèces ou à crédit pour acheter des biens ou des services qui sont capitalisés au bilan. En d'autres termes, il s'agit d'une dépense capitalisée (c'est-à-dire non comptabilisée directement dans le compte de résultat) et considérée comme un «investissement». Les analystes considèrent Capex qu'une dépense a été comptabilisée selon le principe de la comptabilité d'exercice et est reflétée dans le compte de résultat, alors qu'une dépense en capital va directement au bilan Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche le total des actifs de l'entreprise, et comment ces actifs sont financés,par emprunt ou par capitaux propres. Actif = passif + équité en tant qu'actif.

Une fois qu'une dépense en capital est inscrite au bilan en tant qu'actif, elle peut être passée en charges ultérieurement en tant que dépréciation et amortissement, qui passe par le compte de résultat.

L'état des flux de trésorerie État des flux de trésorerie L'état des flux de trésorerie (également appelé tableau des flux de trésorerie) est l'un des trois états financiers clés qui présentent les liquidités générées et dépensées pendant une période donnée (par exemple, un mois). , trimestre ou année). L'état des flux de trésorerie sert de pont entre le compte de résultat et le bilan où le moment réel des paiements en espèces pour toutes les dépenses sera reflété. Pour en savoir plus, consultez le didacticiel gratuit de Finance sur la façon de lier les trois états financiers dans Excel Finance Webinaire - Lier les 3 états financiers Ce webinaire trimestriel Finance fournit une démonstration en direct de la façon de lier les 3 états financiers dans Excel. Apprenez les formules et la procédure de liaison appropriée.

Exemple de dépenses - Amazon

Vous trouverez ci-dessous un exemple du compte de résultat 2017 d'Amazon (état des opérations) qui répertorie leurs principales catégories de dépenses. Comme vous pouvez le voir, Amazon sépare ses coûts en deux catégories.

Les dépenses d'exploitation comprennent les coûts de vente, d'exécution, de marketing, de technologie et de contenu, généraux et administratifs, et autres.

Les charges hors exploitation comprennent les intérêts débiteurs (et produits) et les autres charges (produits). Enfin, Amazon a comptabilisé une provision pour impôts sur les bénéfices et comptabilisé les activités d'investissement selon la méthode de la mise en équivalence.

Exemple de dépenses - Amazon

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Types de dépenses déductibles d'impôt

La plupart des dépenses, mais pas toutes, sont déductibles des revenus (revenus) d'une entreprise pour arriver à son revenu imposable. Les dépenses déductibles d'impôt les plus courantes comprennent la dépréciation et l'amortissement, le loyer, les salaires, les avantages et les salaires, le marketing, la publicité et la promotion.

Les articles non déductibles des impôts varient selon la région et le pays. Il est important de consulter un conseiller fiscal professionnel pour savoir quelles dépenses sont déductibles et non déductibles dans votre situation ou celle de votre entreprise.

Ressources supplémentaires

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  • Capitaliser les dépenses de R&D Capitaliser les dépenses de R&D Guide de la capitalisation de R&D par rapport aux dépenses de R&D. Selon les PCGR, les entreprises sont tenues de dépenser en recherche et développement (RD) l'année où elles sont dépensées. Pour de nombreuses entreprises, cela conduit à une forte volatilité des calculs des bénéfices et des rendements et à une mesure inadéquate des actifs ou du capital investi. La pratique impacte
  • Méthodes d'amortissement Méthodes d'amortissement Les types les plus courants de méthodes d'amortissement comprennent l'amortissement linéaire, le double solde dégressif, les unités de production et la somme des chiffres des années. Il existe différentes formules pour calculer la dépréciation d'un actif. La dotation aux amortissements est utilisée en comptabilité pour répartir le coût d'une immobilisation corporelle sur sa durée d'utilité.
  • Comptabilisation de la dépréciation du goodwill Comptabilisation de la dépréciation du goodwill Une dépréciation du goodwill se produit lorsque la valeur du goodwill au bilan d'une société dépasse la valeur comptable testée par les auditeurs, ce qui entraîne une dépréciation ou une charge de dépréciation. Selon les normes comptables, le goodwill doit être comptabilisé comme un actif et évalué annuellement. Les entreprises doivent évaluer si une dépréciation
  • Projeter les postes du compte de résultat Projeter les postes du compte de résultat Nous discutons des différentes méthodes de projection des postes du compte de résultat. La projection des éléments de campagne du compte de résultat commence par le chiffre d'affaires, puis le coût

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