Un formulaire de déclaration de valeur est un rapport d'assurance utilisé pour surveiller le niveau de couverture des entreprises commerciales avec des valeurs d'inventaire changeantes au fil du temps. Les variations constantes des stocks résultent des changements de qualité et de quantité des articles détenus.
Le formulaire de déclaration oblige l'entreprise assurée à déclarer les valeurs changeantes de l'inventaire L'inventaire est un compte d'actif courant figurant au bilan, composé de toutes les matières premières, des travaux en cours et des produits finis qu'une entreprise a accumulés. Il est souvent considéré comme le plus illiquide de tous les actifs courants - ainsi, il est exclu du numérateur dans le calcul du ratio rapide. périodiquement. À son tour, l'assureur ajuste automatiquement le montant d'assurance sur l'inventaire, à condition que le contenu du rapport soit exact et fourni en temps opportun.
Résumé
- Un formulaire de déclaration de valeur est un document d'assurance utilisé pour suivre la couverture des entreprises commerciales dont les valeurs d'inventaire fluctuent au cours de l'année.
- L'inventaire changeant est reflété dans le montant ajusté de la couverture d'assurance.
- Les entreprises peuvent profiter de diverses options pour acheter une couverture pour modifier les stocks afin de couvrir le niveau de stock le plus élevé ou le plus bas.
Contenu du formulaire de rapport
Les entreprises commerciales doivent maintenir une police d'assurance pour protéger les risques couverts, et le formulaire de déclaration de valeur est pratique. Par exemple, le formulaire de déclaration de valeur joue un rôle important dans la détermination des niveaux d'assurance résidentielle et certains niveaux d'assurance commerciale en raison de la nature fluctuante de leurs stocks.
Une majorité de petites entreprises Petites et moyennes entreprises (PME) Les PME, ou petites et moyennes entreprises, sont définies différemment dans le monde. Le pays dans lequel une entreprise opère prévoit de ne pas utiliser le formulaire, compte tenu du montant de la prime qui serait économisée et du travail supplémentaire requis. Les sociétés commerciales qui fournissent des rapports inexacts et tardifs sont soumises à de graves conséquences.
Le formulaire de déclaration de valeur est principalement utilisé par les sociétés commerciales qui communiquent rapidement leurs valeurs avec une précision raisonnable. Les rapports périodiques des valeurs d'inventaire permettent aux entreprises commerciales de bénéficier d'une couverture complète à tout moment tout en évitant la surassurance pendant les périodes de faible inventaire.
Conditions du formulaire de rapport de valeur
Un inventaire fluctuant est considéré comme couvert lorsque les conditions suivantes sont remplies:
1. Les valeurs d'inventaire de départ sont rapportées avec précision.
La livraison à temps d'un formulaire de déclaration de valeur entièrement rempli, accompagné de la prime due, vise à assurer une couverture progressive. La politique relative au formulaire de rapport attribue deux options de taux: mensuelle et annuelle.
En cas de fausses valeurs déclarées, l'assureur ne pourra pas payer pour toute perte ou dommage dépassant le niveau des valeurs d'inventaire qui ont été déclarées pour la dernière fois avant le sinistre. Dans certaines circonstances, les réclamations exagérées ou gonflées pour les risques couverts peuvent entraîner des sanctions de l'assureur.
2. Les valeurs d'inventaire de départ sont communiquées à temps.
Après avoir accepté la police de formulaire de déclaration, l'assuré recevra un formulaire de déclaration chaque mois. Le formulaire est utilisé pour un rapport précis des différentes valeurs d'inventaire. Un rapport tardif justifie normalement moins de rémunération pour perte ou dommages que les dernières valeurs fournies.
3. La prime due est reçue à l'adresse désignée à la date d'échéance.
Les compagnies d'assurance sont chargées de déterminer le paiement approprié des primes. La méthode la plus couramment utilisée pour estimer la prime à payer consiste à diviser la valeur totale de l'ensemble de l'entreprise par 100 $. Le résultat est multiplié par les taux de prime, comme indiqué sur le formulaire de déclaration.
Un formulaire de rapport de valeur rempli est utilisé pour rédiger des politiques de formulaire de rapport. Les valeurs d'inventaire appropriées doivent être déclarées pour que le formulaire soit considéré comme valide.
Alternatives pour signaler des valeurs d'inventaire fluctuantes
Les entreprises peuvent profiter de plusieurs options pour couvrir les stocks fluctuants. Ils peuvent souscrire une police d'assurance couvrant le niveau de stock le plus élevé ou le plus bas. D'une part, l'entreprise peut dépenser des capitaux inutiles parce qu'elle est surassurée.
D'un autre côté, l'entreprise se positionne dans un risque grave si un grand nombre de périls lui frappent. L'entreprise peut donc envisager de trouver un équilibre entre les différences pour acheter une couverture immobilière moyenne . Cependant, une telle option signifie que l'assuré n'est pas exempt de risques commerciaux.
Une autre option possible est un avenant commercial , où les entreprises ont le droit de modifier le contenu de la police pendant toute la période de couverture. Compte tenu de son impact sur la prime, le choix est litigieux car les entreprises doivent prédéterminer les niveaux et les dates des stocks, ce qui expose encore l'entreprise à plusieurs risques.
Les entreprises commerciales peuvent également fixer des limites avec les assureurs en utilisant des primes . Le plus souvent, le formulaire de rapport de valeur fonctionnera toujours avec des primes moins élevées. Néanmoins, une telle option nécessite un haut niveau de précision pour éviter les risques graves associés à la communication de valeurs incorrectes.
Certaines sociétés commerciales conservent des stocks qui varient périodiquement en fonction de facteurs saisonniers, tels qu'un changement dans l'offre et la demande et les besoins des clients. Dans tous les secteurs de l'économie, la surveillance est essentielle pour surveiller la circulation des marchandises et des produits de base. Bien qu'il existe divers formulaires de déclaration, la plupart des assureurs utilisent le formulaire CP13-10 comme agent des services d'assurance normalisé.
Il incombe à une entreprise de s'assurer que l'agent ou le courtier avec lequel elle travaille est au courant de toutes les exigences rudimentaires de l'utilisation de l'approche du formulaire de déclaration de valeur. L'entreprise assurée peut décider de la fréquence à laquelle elle doit remplir le formulaire.
Un formulaire de déclaration de valeur n'est considéré comme juridiquement valable que s'il porte la signature d'un mandataire social autorisé. En cas d'amélioration ou de changement d'emplacement depuis la dernière date déclarée, l'assuré devra s'identifier dans le formulaire de déclaration de valeur.
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