Dans les affaires, l'approvisionnement est le processus de recherche, de négociation et d'achat de marchandises. Inventaire L'inventaire est un compte d'actif courant figurant au bilan, composé de toutes les matières premières, des travaux en cours et des produits finis accumulés par une entreprise. Il est souvent considéré comme le plus illiquide de tous les actifs courants - ainsi, il est exclu du numérateur dans le calcul du ratio rapide. et / ou services de fournisseurs. Le processus d'achat comprend souvent une offre formelle pour garantir le meilleur prix, la meilleure qualité et les meilleures conditions. Le processus peut également être appelé achat ou achat.
Facteurs pris en compte dans l'approvisionnement
Décisions d'achat dans les sociétés Corporation Une société est une entité juridique créée par des particuliers, des actionnaires ou des actionnaires, dans le but de réaliser des activités lucratives. Les sociétés sont autorisées à conclure des contrats, à intenter des poursuites et à être poursuivies en justice, à posséder des actifs, à verser des impôts fédéraux et d'État et à emprunter de l'argent auprès d'institutions financières. impliquent généralement un groupe de personnes et comprennent parfois leur propre département.
Les principaux facteurs que les professionnels des achats examinent sont les suivants:
- Des prix
- Expédition, manutention et livraison
- Conditions et conditions spéciales
- Remises sur volume
- Des garanties
- Articles personnalisés
- Conditions payables (lorsque le paiement est dû)
Acquisitions d'exploitation et acquisitions d'immobilisations
La plupart des entreprises séparent les dépenses de fonctionnement et les dépenses en capital, bien qu'elles soient probablement négociées simultanément si elles proviennent du même vendeur ou fournisseur.
- Les charges d'exploitation sont celles qui devraient générer des revenus dans les 12 mois. Ils comprennent les coûts directs de fabrication ou de génération de ventes.
- Les coûts en capital sont ceux qui devraient générer des revenus sur une période supérieure à un an. Les exemples courants de ces coûts comprennent les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) Les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) Les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) sont l'un des principaux actifs non courants figurant au bilan. Les immobilisations corporelles sont affectées par les investissements, les amortissements et les acquisitions / cessions d'immobilisations. Ces actifs jouent un rôle clé dans la planification financière et l'analyse des opérations et des dépenses futures d'une entreprise, de la technologie, des brevets et d'autres actifs corporels et incorporels.
Approvisionnement et processus de budgétisation
Les professionnels des achats jouent souvent un rôle majeur dans le processus de budgétisation et de planification d'une entreprise. L'avis du responsable des achats sur le montant que l'entreprise devrait s'attendre à dépenser est essentiel à une planification efficace. Il est important pour optimiser les flux de trésorerie, les bénéfices et, en fin de compte, créer de la valeur pour les actionnaires.
Les professionnels travaillant dans la planification et l'analyse financières d'une entreprise (FP&A FP&A Financial Planning and Analysis (FP&A) est une fonction importante dans une entreprise. Apprenez ce qu'implique le travail d'un analyste, d'un gestionnaire ou d'un directeur FP&A - salaire, exigences, formation, compétences).
Ressources supplémentaires
Merci d'avoir lu ce guide pour comprendre le processus d'approvisionnement.
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- Budget de fonctionnement Budget de fonctionnement Un budget de fonctionnement comprend les revenus et les dépenses sur une période donnée, généralement un trimestre ou un an, qu'une entreprise utilise pour planifier ses opérations. Téléchargez le modèle Excel gratuit. Le modèle de budget mensuel comporte une colonne pour chaque mois et les totaux correspondent aux chiffres annuels de l'année complète
- Chef de budget Chef de budget La personne qui est en dernier ressort responsable de l'élaboration et de la création du budget d'un projet est appelé le chef du budget de ce projet. Le budget lui-même est un document qui répertorie les revenus et dépenses attendus associés à un projet.
- Tableau des flux de trésorerie Tableau des flux de trésorerie Un état des flux de trésorerie (officiellement appelé état des flux de trésorerie) contient des informations sur le montant de trésorerie qu'une entreprise a généré et utilisé au cours d'une période donnée. Il comprend 3 sections: trésorerie provenant des opérations, trésorerie provenant des investissements et trésorerie provenant du financement.
- Coût du capital Coût du capital Le coût du capital est le taux de rendement minimum qu'une entreprise doit gagner avant de générer de la valeur. Avant qu'une entreprise puisse réaliser un profit, elle doit au moins générer des revenus suffisants pour couvrir le coût de financement de son fonctionnement.
