Les frais de maintenance sont les frais engagés régulièrement pour maintenir un actif en état de fonctionnement dans son état actuel. Les frais d'entretien entrent en jeu lorsqu'une personne achète un bien, comme un véhicule à moteur, un hors-bord ou même un condo. Les actifs nécessitent un entretien continu pendant leur durée de vie utile pour les maintenir en bon état de fonctionnement.
Lors de l'achat d'une immobilisation immobilisée Immobilisations Les immobilisations désignent les immobilisations corporelles à long terme utilisées dans les opérations d'une entreprise. Ce type d'actif procure un gain financier à long terme, a une durée de vie utile de plus d'un an et est classé comme immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) au bilan. , les acheteurs doivent tenir compte des coûts d'entretien courant d'un actif en plus du prix d'achat initial que l'acheteur est tenu de payer pour acquérir l'actif. Les coûts de maintenance sont inévitables et le propriétaire de l'actif doit supporter ces coûts régulièrement, que l'actif soit ou non en cours d'utilisation.
Résumé
- Les frais d'entretien sont les coûts engagés pour l'entretien courant d'un actif afin de le maintenir dans son état de fonctionnement d'origine.
- Les dépenses d'entretien sont enregistrées dans le compte de résultat, réduisant ainsi le bénéfice de l'année.
- Les avantages des dépenses d'entretien ne devraient pas durer au-delà d'une période de 12 mois.
Dépenses d'entretien expliquées
Les coûts de maintenance peuvent prendre différentes formes selon le type d'actif concerné. Par exemple, les coûts d'entretien d'un véhicule à moteur varient du coût d'entretien d'un bien immobilier Immobilier L'immobilier est un bien immobilier qui se compose de terrains et d'améliorations, qui comprennent des bâtiments, des agencements, des routes, des structures et des systèmes de services publics. Les droits de propriété donnent un titre de propriété sur la terre, les améliorations et les ressources naturelles telles que les minéraux, les plantes, les animaux, l'eau, etc. Le propriétaire d'un camion encourra des frais de vidange d'huile, de réparation de moteur, de remplacement de pneu, de mise au point du moteur, de rinçage de radiateur, etc.
Les frais sont généralement débités sur le compte de réparation et d'entretien du véhicule automobile. Cependant, si un propriétaire de camion ajoute un élévateur hydraulique au camion, cela augmente le niveau de performance de l'actif et le coût est capitalisé. Cela signifie que le coût ne sera pas passé en charges, mais plutôt amorti sur la durée de vie utile du camion.
D'autre part, les frais d'entretien d'une maison achetée peuvent inclure des dépenses telles que l'entretien de la pelouse, les réparations électriques, les réparations de toiture, la plomberie, le remplacement des appareils ménagers usés, la réparation des appareils endommagés, etc. Assurance contre les pertes dues à des événements naturels , comme les tornades, les tremblements de terre, les incendies de forêt et les tempêtes, est également inclus dans les frais d'entretien d'une propriété.
Cependant, les réparations majeures, telles que le remplacement de la toiture entière d'un bâtiment, ne sont pas traitées comme des dépenses d'entretien. La dépense prolonge la durée de vie utile de l'actif et le coût encouru pour le remplacement du toit est capitalisé et amorti sur la durée de vie utile de la propriété.
Frais d'entretien pour les propriétés louées
Les frais d'entretien d'une propriété appartenant à un particulier varient des coûts d'entretien d'une propriété louée ou louée. Les frais d'entretien d'un bien loué sont partagés entre le propriétaire et le locataire. Le contrat de location Bail brut modifié Un bail brut modifié est une méthode unique de propriété et d'entretien de la propriété, où le propriétaire et le locataire sont tous deux responsables du paiement de l'exploitation et doivent divulguer les dépenses qui incombent au locataire ou au propriétaire.
Les dépenses importantes - comme le déneigement, le remplacement des vitres de fenêtre, le remplacement du toit, l'entretien de la pelouse et d'autres dépenses extérieures - doivent être assumées par le propriétaire. Pour une propriété meublée, le propriétaire assume les frais de remplacement et de réparation des meubles, des accessoires et de la moquette, ainsi que la peinture de la propriété. Dans la plupart des États, le gouvernement exige des propriétaires qu'ils installent des équipements de chauffage, de climatisation et de ventilation pour rendre la maison habitable tout au long de l'année.
Les locataires peuvent être tenus de payer certains frais d'entretien pendant la durée de leur location. Cependant, les frais que les locataires doivent assumer varient en fonction de la durée de leur séjour et de leur emplacement. Par exemple, les locataires qui occupent une maison pendant une période prolongée peuvent être tenus de payer des frais d'entretien réguliers pour couvrir les frais de nettoyage et d'entretien de la pelouse, qui peuvent être inclus dans les paiements de location mensuels.
Ils peuvent également être tenus de couvrir les frais de remplacement des appareils usés, de réparation d'appareils brisés, etc. qui sont endommagés pendant leur séjour.
Dépenses d'entretien et dépenses en capital
Le maintien des actifs tels que les bâtiments et les véhicules à moteur oblige les propriétaires ou les locataires à engager certains coûts pour assurer leur bon fonctionnement. Les dépenses d'entretien et les dépenses en capital sont des coûts engagés pour assurer le bon fonctionnement d'un actif, mais elles ont des significations différentes.
Les frais de maintenance sont des coûts engagés lors de l'exécution d'actions de routine pour maintenir un actif dans son état d'origine. Des exemples de coûts d'entretien comprennent les réparations électriques simples, le remplacement des ampoules, les retouches de peinture, le nettoyage de la piscine, l'entretien de la pelouse, etc.
Les dépenses en capital , par contre, impliquent des réparations majeures, des remplacements et des mises à niveau de composants, et ces activités nécessitent du temps, des efforts et de l'argent. Des exemples de dépenses en immobilisations comprennent le remplacement de tapis, la mise à niveau du système de sécurité, la peinture extérieure du bâtiment, la rénovation de la terrasse de la piscine et le remplacement du toit.
La principale différence entre les deux dépenses est que, bien que les dépenses d'entretien soient engagées pour maintenir les actifs en état de fonctionnement dans leur état d'origine, les dépenses en immobilisations sont engagées pour augmenter la durée de vie utile d'un actif. Le bénéfice des dépenses d'entretien ne devrait pas dépasser 12 mois, alors que les dépenses en capital devraient profiter au propriétaire de l'actif pendant une période supérieure à 12 mois.
Par conséquent, les frais de maintenance sont passés en charges dans le compte de résultat (P&L). revenus, dépenses et profits / pertes sur une période donnée. L'état P&L montre la capacité d'une entreprise à générer des ventes, gérer les dépenses et créer des bénéfices. pour l'année, et ils ont un impact sur le bénéfice déclaré. En revanche, les dépenses en capital sont capitalisées au bilan en tant qu'actif et l'usure est comptabilisée en amortissement dans le compte de résultat.
Ressources supplémentaires
Finance offre la certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ L'accréditation Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ est une norme mondiale pour les analystes de crédit qui couvre la finance, la comptabilité, l'analyse de crédit, l'analyse des flux de trésorerie, la modélisation des clauses restrictives, les prêts remboursements, et plus encore. programme de certification pour ceux qui cherchent à faire progresser leur carrière. Pour continuer à apprendre et faire progresser votre carrière, les ressources suivantes vous seront utiles:
- Méthodes d'amortissement Méthodes d'amortissement Les types les plus courants de méthodes d'amortissement comprennent l'amortissement linéaire, le double solde dégressif, les unités de production et la somme des chiffres des années. Il existe différentes formules pour calculer la dépréciation d'un actif. La dotation aux amortissements est utilisée en comptabilité pour répartir le coût d'une immobilisation corporelle sur sa durée d'utilité.
- Projeter les postes du bilan Projeter les postes du bilan La projection des postes du bilan implique l'analyse du fonds de roulement, des immobilisations corporelles, du capital-actions de la dette et du revenu net. Ce guide explique comment calculer
- Coût capitalisé Coût capitalisé Un coût capitalisé est un coût encouru lors de l'achat d'une immobilisation dont on s'attend à ce qu'il produise directement un avantage économique au-delà d'un an ou
- Contrat de location d'équipement Contrat de location d'équipement Le contrat de location d'équipement est un accord contractuel dans lequel le bailleur, qui est le propriétaire de l'équipement, autorise le locataire à utiliser l'équipement pour
