Une méthode comptable fait référence à un ensemble de règles auxquelles une entreprise adhère lors de la tenue de ses registres financiers et de la déclaration des transactions financières. Les transactions sont enregistrées de manière à refléter fidèlement les revenus réels. Les deux méthodes comptables de base sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice .
Selon la méthode de la comptabilité de caisse, les revenus et les dépenses sont déclarés et déduits au cours de l'année d'imposition Exercice (FY) Un exercice (FY) est une période de 12 mois ou 52 semaines utilisée par les gouvernements et les entreprises à des fins comptables pour formuler des rapports financiers annuels . Un exercice financier (FY) ne suit pas nécessairement l'année civile. Il peut s'agir d'une période du 1er octobre 2009 au 30 septembre 2010. Ils sont reçus et payés, respectivement. Par contre, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les revenus et les dépenses sont généralement déclarés dans l'année d'imposition où ils sont réalisés, quel que soit le moment où ils sont reçus.
Résumé
- Une méthode comptable fait référence à un ensemble de règles et de directives qui déterminent la manière dont une entreprise déclare ses revenus et ses dépenses.
- Les deux principales méthodes comptables sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. Selon la méthode de comptabilité de caisse, les revenus sont enregistrés comme reçus et les dépenses sont enregistrées après le paiement, tandis que selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les transactions sont enregistrées lorsqu'elles sont réalisées.
- La méthode de comptabilité de caisse est simple, facile à mettre en œuvre et appropriée pour les petites entreprises, tandis que la méthode de comptabilité d'exercice est généralement complexe et coûteuse.
Types de méthodes comptables
1. Méthode de comptabilité de caisse
La comptabilité de caisse est relativement facile à mettre en œuvre; par conséquent, il est couramment utilisé par les petites entreprises. La méthode de la comptabilité de caisse n'est pas conforme aux conventions des principes comptables généralement reconnus (PCGR) GAAP GAAP, ou principes comptables généralement reconnus, est un ensemble de règles et de procédures communément reconnues conçues pour régir la comptabilité d'entreprise et l'information financière. Les PCGR sont un ensemble complet de pratiques comptables qui ont été élaborées conjointement par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et le. Selon la méthode de la comptabilité de caisse, les transactions financières ne sont enregistrées qu'après avoir été effectivement réalisées.
À l'inverse, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les revenus sont enregistrés au moment de la réception du paiement, tandis que les dépenses sont inscrites dans les livres de comptes lorsqu'une facture est réglée. Les états financiers préparés selon la méthode de la comptabilité de caisse contiennent des informations sur les sources de trésorerie au cours de la période fiscale, la façon dont la trésorerie a été utilisée, ainsi que les soldes de trésorerie à la date de reporting. Des informations supplémentaires sur les passifs peuvent être contenues dans les notes aux états financiers.
Bien que la méthode de comptabilité de caisse soit la plus appropriée pour les entreprises individuelles et les petites entreprises, elle sert également à gérer les finances personnelles jusqu'à une limite spécifique. Par exemple, si les ventes annuelles qu'une entreprise réalise sont supérieures à 5 millions de dollars, l'Internal Revenue Service (IRS) dicte qu'elle utilise la méthode de la comptabilité d'exercice.
Un défaut notable de la méthode est qu'elle peut donner une image trompeuse de la santé financière d'une entité, en particulier lorsque des transactions, telles que des dépenses impayées, des encaissements ou des créances impayées, ne sont pas disponibles pour une utilisation immédiate.
2. Méthode de comptabilité d'exercice
La méthode de la comptabilité d'exercice est fondée sur le principe d'appariement Principe d'appariement Le principe d'appariement est un concept comptable qui dicte que les entreprises déclarent leurs dépenses en même temps que les revenus auxquels elles sont liées. Les revenus et les dépenses sont appariés dans l'état des résultats pour une période donnée (par exemple, une année, un trimestre ou un mois). Exemple du principe d'appariement, dont le but est de faire correspondre les revenus et les dépenses de l'année correcte. Le critère repose en outre sur une relation de cause à effet entre les revenus et les dépenses déclarés, ce qui en fait une condition préalable au principe d'appariement.
L'appariement des revenus et des dépenses aide la méthode de la comptabilité d'exercice à obtenir une mesure plus précise du revenu net périodique de l'entreprise puisque les transactions sont enregistrées dans l'année correcte.
Selon la comptabilité d'exercice, les revenus ne sont enregistrés qu'après avoir été gagnés, et les dépenses sont enregistrées après avoir été comptabilisées. Cela implique qu'un bon de commande est classé comme un revenu, même si les fonds ne sont pas encore reçus.
De même, les dépenses sont enregistrées même s'il n'y a pas de paiement immédiat. Il est important de noter que lors d'un paiement anticipé selon la méthode de la comptabilité d'exercice, la comptabilisation du paiement anticipé est reportée à la période suivante où les revenus sont gagnés. Il est cependant impossible de reporter au-delà de la prochaine année d'imposition. En conséquence, le paiement anticipé doit être inclus dans les revenus dans les rapports financiers et les recettes brutes à des fins fiscales.
Sélection d'une méthode comptable
La méthode de la comptabilité d'exercice devient précieuse dans les grandes entités commerciales complexes, étant donné l'image précise qu'elle donne de la situation financière réelle d'une entreprise. Un exemple typique est une entreprise de construction, qui peut remporter un projet de construction à long terme sans paiement intégral en espèces jusqu'à l'achèvement du projet.
Selon les directives de comptabilité de caisse, la société accumulerait de nombreuses dépenses et, tant que le paiement ne serait pas intégralement reçu, elle ne réaliserait pas de revenus. Cela signifie que le livre des comptes de la société semblerait faible jusqu'à ce que la trésorerie soit enregistrée. Un prêteur, par exemple, considérerait l'entreprise comme inadmissible parce qu'elle ne réalise que des dépenses sans revenus.
Comparativement, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, l'entreprise de construction réaliserait une partie des dépenses et des revenus correspondant à la proportion des travaux réalisés. Il peut présenter un gain ou une perte pour chaque exercice au cours duquel le projet est encore actif. La méthode est appelée méthode du pourcentage d'achèvement Méthode du pourcentage d'achèvement La méthode du pourcentage d'achèvement de la comptabilisation des revenus est un concept comptable qui fait référence à une méthode par laquelle une entreprise comptabilise les revenus de manière continue en fonction des étapes d'achèvement d'un projet. .
Néanmoins, c'est le tableau des flux de trésorerie qui donnerait une image fidèle de l'encaisse réelle. Une telle approche montrerait au prêteur potentiel la véritable représentation de l'ensemble des flux de revenus de l'entreprise.
Méthode comptable et fiscalité
Les contribuables sont tenus par l'IRS d'utiliser systématiquement la méthode de comptabilité qui capture avec précision le revenu réel. La cohérence est essentielle car l'échange de méthodes comptables peut potentiellement créer des failles qu'une entreprise peut utiliser pour manipuler ses revenus et éventuellement supplanter les charges fiscales.
Quoi qu'il en soit, à condition que les exigences spécifiées soient respectées, les entreprises ont le pouvoir discrétionnaire d'utiliser une méthode hybride de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice en vertu de l'IRS.
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- Comptabilité d'exercice modifiée Comptabilité d'exercice modifiée La comptabilité d'exercice modifiée fait référence à une méthode comptable qui combine la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. Il suit la comptabilité de caisse
