Engagée est un terme comptable qui signifie que toutes les transactions, quelle que soit leur nature, doivent être enregistrées lorsqu'elles se produisent. Cela signifie qu'un comptable Comptable Un comptable joue un rôle très crucial dans une organisation, qu'il s'agisse d'une multinationale ou d'une petite entreprise nationale. L'entrée et la sortie de l'argent de l'entreprise sont étroitement surveillées par le comptable, qui s'assure également que toutes les transactions financières sont légales, doit reconnaître et enregistrer la transaction à la date à laquelle elle a eu lieu plutôt qu'à la date à laquelle la transaction a été effectivement payée .
Pertes encourues
Les pertes encourues se réfèrent à la valeur des pertes qu'une compagnie d'assurance subit au cours d'une période donnée. Les pertes représentent les bénéfices que la société ne gagnera pas au cours de l'année car l'argent sert à payer les assurés.
Cela peut se produire par le paiement de réclamations nouvelles et anciennes, la réévaluation des réclamations déjà enregistrées dans les registres comptables, ainsi que par des modifications des provisions pour pertes. Les sources des pertes encourues sont expliquées en détail ci-dessous:
1. Réclamations des assurés
Un preneur d'assurance fait une demande d'indemnisation. Indemnisation L'indemnisation est un accord juridique conclu par une partie pour tenir une autre partie irréprochable - non responsable - des pertes ou dommages potentiels. lorsqu'il subit un sinistre sur le sinistre ou l'événement assuré. Par exemple, si le preneur d'assurance a souscrit une assurance contre les inondations pour son entreprise et que les inondations causent des dommages à l'entreprise, la compagnie d'assurance sera tenue d'indemniser le preneur d'assurance.
Les compagnies d'assurance maintiennent une réserve pour régler les réclamations sur les pertes qu'elles souscrivent. Le montant versé en compensation des pertes subies est comptabilisé en tant que perte car l'argent sort du compte de la société vers le compte du preneur d'assurance. Par conséquent, les paiements versés aux réclamants cessent d'être comptabilisés à l'actif du bilan de la société Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche le total des actifs de la société et la manière dont ces actifs sont financés, soit par dette, soit par capitaux propres. Actif = passif + capitaux propres.
2. Réévaluation des réclamations
La réévaluation des réclamations consiste à examiner toutes les réclamations en cours de traitement pour déterminer si leur valeur est supérieure ou inférieure au montant enregistré initialement. Avant de payer une réclamation, une compagnie d'assurance doit d'abord enquêter sur les réclamations pour vérifier si la perte s'est réellement produite et qu'il ne s'agit pas d'un processus frauduleux.
Une fois que l'entreprise est convaincue que la réclamation est authentique, elle détermine alors l'exactitude de la valeur enregistrée. Si la valeur nouvellement déterminée d'une réclamation est en fait supérieure à la réclamation enregistrée, la société sera obligée de payer un montant plus élevé que prévu. La réclamation excédentaire payée est une perte pour l'assureur puisqu'elle excède le montant inscrit dans les livres.
3. Modification des réserves pour pertes
La loi oblige les compagnies d'assurance à maintenir une réserve adéquate à partir de laquelle elles effectueront le paiement des anciennes réclamations, ainsi que des nouvelles réclamations prévues dans la période suivante. Le niveau standard des réserves varie de 8% à 12% des revenus annuels, selon les lois de l'État.
Les provisions pour sinistres peuvent également être basées sur une prévision de sinistres que l'assureur anticipe au cours d'une période donnée, ce qui signifie que la prévision peut être correcte, excessive ou ne pas correspondre aux sinistres réels au cours d'une période donnée. Si les pertes réelles dépassent la réserve, l'assureur devra obtenir des fonds supplémentaires pour compléter la réserve. La modification du montant de la réserve constituera une perte pour l'entreprise car elle n'était pas prévue.
Dépenses engagées
Une dépense engagée est un coût qu'une entreprise engage lorsqu'elle achète des biens ou des services à crédit. L'achat peut être effectué soit via une carte de crédit. Au lieu de cela, en utilisant un crédit ou un arrangement de facturation avec le vendeur des marchandises. La plupart des entreprises achètent des matières premières en vrac auprès des fabricants et des grossistes à crédit, avec un accord de paiement à une date ultérieure.
La transaction est enregistrée dans les comptes fournisseurs car il s'agit d'un coût que l'entreprise doit payer à l'avenir. Par exemple, si la société XYZ achète des biens d'une valeur de 1 000 $ à crédit, l'entreprise encourra une dépense de 1 000 $.
Dépenses engagées vs dépenses payées
Une dépense engagée devient une dépense payée une fois que l'entreprise a payé le coût qu'elle devait au fournisseur des biens ou services. La plupart du temps, les dépenses engagées sont payées immédiatement après avoir été engagées, tandis qu'à d'autres moments, elles peuvent prendre plusieurs années avant d'être payées.
Par exemple, un peintre peut être payé pour le service après qu'il a été exécuté, et les dépenses engagées deviennent des dépenses payées. Un autre exemple serait lorsqu'une entreprise conclut un contrat de location pour louer un espace de bureau pour une période de deux ans. L'entreprise engage la dépense lorsqu'elle termine chacune des périodes de location convenues.
Ressources supplémentaires
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- Comptes Dépenses Comptes Dépenses Une dépense en comptabilité est l'argent dépensé, ou les coûts engagés, par une entreprise dans ses efforts pour générer des revenus. Essentiellement, les dépenses comptables représentent le coût des affaires; ils sont la somme de toutes les activités qui aboutissent (espérons-le) à un profit.
- Principe de régularisation Principe de régularisation Le principe de régularisation est un concept comptable qui exige que les transactions soient enregistrées dans la période au cours de laquelle elles se produisent, quelle que soit la période au cours de laquelle les flux de trésorerie réels de la transaction sont reçus. L'idée derrière le principe de la comptabilité d'exercice est que les événements financiers impliquent des revenus correspondants
- Expense Ratio Expense Ratio Un ratio de frais est une commission facturée par une société d'investissement pour gérer les fonds des actionnaires. Les sociétés d'investissement telles que les fonds communs de placement engagent souvent diverses charges d'exploitation lors de la gestion des fonds des investisseurs et facturent un petit pourcentage sur les fonds sous gestion pour couvrir les dépenses.
- Crédit commercial Crédit commercial Un crédit commercial est un accord ou une entente entre des agents engagés dans des affaires entre eux qui permet l'échange de biens et de services.
