Qu'est-ce que la fonction INDEX?

La fonction INDEX est classée sous Fonctions de recherche et de référence Excel. Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel. La fonction renvoie la valeur à une position donnée dans une plage ou un tableau. La fonction INDEX est souvent utilisée avec la fonction MATCH. Fonction MATCH La fonction MATCH est classée sous les fonctions de recherche et de référence Excel. Il recherche une valeur dans un tableau et renvoie la position de la valeur dans le tableau. Par exemple, si nous souhaitons faire correspondre la valeur 5 dans la plage A1: A4, qui contient les valeurs 1,5,3,8, la fonction renverra 2, car 5 est le deuxième élément de la plage. Nous pouvons dire que c'est une autre façon de faire RECHERCHEV.

En tant qu'analyste financier Description du poste d'analyste financier La description de poste d'analyste financier ci-dessous donne un exemple typique de toutes les compétences, la formation et l'expérience requises pour être embauché pour un emploi d'analyste dans une banque, une institution ou une entreprise. Effectuer des prévisions financières, des rapports et le suivi des mesures opérationnelles, analyser les données financières, créer des modèles financiers, INDEX peut être utilisé dans d'autres formes d'analyse en plus de rechercher une valeur dans une liste ou un tableau. Dans l'analyse financière, nous pouvons l'utiliser avec d'autres fonctions, pour la recherche et pour renvoyer la somme d'une colonne.

Il existe deux formats pour la fonction INDEX:

  1. Format de tableau
  2. Format de référence

Le format Array de la fonction INDEX

Le format de tableau est utilisé lorsque nous souhaitons renvoyer la valeur d'une cellule ou d'un tableau de cellules spécifié.

Formule

= INDEX (tableau, numéro_ligne, [numéro_col])

La fonction utilise les arguments suivants:

  1. Array (argument requis) - Il s'agit du tableau ou de la plage de cellules spécifié.
  2. Row_num (argument requis) - Indique le numéro de ligne du tableau spécifié. Lorsque l'argument est défini sur zéro ou vide, il utilisera par défaut toutes les lignes du tableau fourni.
  3. Col_num (argument facultatif) - Ceci indique le numéro de colonne du tableau spécifié. Lorsque cet argument est défini sur zéro ou vide, il sera défini par défaut sur toutes les lignes du tableau fourni.

Le format de référence de la fonction INDEX

Le format de référence est utilisé lorsque l'on souhaite retourner la référence de la cellule à l'intersection de row_num et col_num.

Formule

= INDEX (référence, row_num, [column_num], [area_num])

La fonction utilise les arguments suivants:

  1. Référence (argument obligatoire) - Il s'agit d'une référence à une ou plusieurs cellules. Si nous saisissons plusieurs zones directement dans la fonction, les zones individuelles doivent être séparées par des virgules et entourées de crochets. Tels que (A1: B2, C3: D4), etc.
  2. Row_num (argument requis) - Indique le numéro de ligne d'une zone spécifiée. Lorsque l'argument est défini sur zéro ou vide, il utilisera par défaut toutes les lignes du tableau fourni.
  3. Col_num (argument facultatif) - Ceci indique le numéro de colonne du tableau spécifié. Lorsque l'argument est défini sur zéro ou vide, il utilisera par défaut toutes les lignes du tableau fourni.
  4. Area_num (argument facultatif) - Si la référence est fournie sous forme de plages multiples, area_num indique la plage à utiliser. Les zones sont numérotées selon l'ordre dans lequel elles sont spécifiées.

Si l'argument area_num est omis, il prend par défaut la valeur 1 (c'est-à-dire que la référence est tirée de la première zone de la plage fournie).

Comment utiliser la fonction INDEX dans Excel?

Pour comprendre les usages de la fonction, considérons quelques exemples:

Exemple 1

On nous donne les données suivantes et nous souhaitons faire correspondre l'emplacement d'une valeur.

Fonction INDEX

Dans le tableau ci-dessus, nous souhaitons voir la distance parcourue par William. La formule à utiliser sera:

Fonction INDEX - Exemple 1

On obtient le résultat ci-dessous:

Fonction INDEX - Exemple 1a

Exemple 2

Voyons maintenant comment utiliser les fonctions MATCH et INDEX en même temps. Supposons que l'on nous donne les données suivantes:

Fonction INDEX - Exemple 2

Supposons que nous souhaitons connaître le rang de la Géorgie dans la catégorie Facilité à faire des affaires. Nous utiliserons la formule suivante:

Fonction INDEX - Exemple 2a

Ici, la fonction MATCH recherchera la Géorgie et retournera le numéro 10 car la Géorgie est 10 sur la liste. La fonction INDEX prend «10» dans le deuxième paramètre (row_num), qui indique de quelle ligne nous voulons renvoyer une valeur et se transforme en un simple = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 11,3).

On obtient le résultat ci-dessous:

Fonction INDEX - Exemple 2b

Choses à retenir

  1. #VALEUR! error - Se produit lorsque l'un des arguments row_num, col_num ou area_num n'est pas numérique.
  2. #REF! error - Se produit pour l'une des raisons suivantes:
    • L'argument row_num donné est supérieur au nombre de lignes dans la plage donnée;
    • L'argument [col_num] donné est supérieur au nombre de colonnes dans la plage fournie; ou
    • L'argument [area_num] donné est supérieur au nombre de zones dans la plage fournie.
  3. Fonction RECHERCHEV vs INDEX
    • Excel VLOOKUP ne peut pas regarder à sa gauche, ce qui signifie que notre valeur de recherche doit toujours résider dans la colonne la plus à gauche de la plage de recherche. Ce n'est pas le cas avec les fonctions INDEX et MATCH.
    • Les formules RECHERCHEV sont interrompues ou renvoient des résultats incorrects lorsqu'une nouvelle colonne est supprimée ou ajoutée à une table de recherche. Avec INDEX et MATCH, nous pouvons supprimer ou insérer de nouvelles colonnes dans une table de consultation sans déformer les résultats.

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur les fonctions Excel importantes! En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions, vous accélérerez considérablement votre analyse financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

  • Cours avancé de formules Excel
  • Formules Excel avancées que vous devez connaître Les formules Excel avancées doivent connaître Ces formules Excel avancées sont essentielles à connaître et feront passer vos compétences en analyse financière au niveau supérieur. Fonctions Excel avancées que vous devez connaître. Découvrez les 10 meilleures formules Excel que chaque analyste financier de classe mondiale utilise régulièrement. Ces compétences amélioreront votre travail de feuille de calcul dans n'importe quelle carrière
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