Nous savons tous que la fonction SUMIF nous permet de additionner les données données en fonction de critères associés dans les mêmes données. Cependant, la fonction SUMIFs dans Excel permet d'appliquer plusieurs critères.
Formule utilisée pour la fonction SUMIFS dans Excel
"SUMIFS (plage_somme, plage_critères1, critères1, [plage_critères2, critères2, plage_critères3, critères3,… plage_critères_n, critères_n])"
Où:
Sum_range = Cellules à ajouter
Criteria_range1 = Plage de cellules à laquelle nous voulons appliquer critère1
Criteria1 = Utilisé pour déterminer les cellules à ajouter. Criteria1 est appliqué à critère_range1.
Criteria_range2, critère2,… = Les plages supplémentaires avec leurs critères associés.
La fonction SUMIFS dans Excel nous permet de saisir jusqu'à 127 paires plage / critères pour cette formule. Rappelles toi:
- SUMIFS renverra une valeur numérique.
- Les lignes et les colonnes doivent être identiques dans l'argument critère_range et dans l'argument sum_range.
Prenons un exemple pour le comprendre. Supposons que nous utilisions des données sur les fleurs et leur coût par douzaine pour différentes régions. Si j'ai besoin de connaître le coût total des œillets pour la région Sud, je peux le faire de la manière suivante:
De même, si je souhaite connaître le coût total des jonquilles pour la région Nord, je peux utiliser la même formule.
Supposons que je souhaite connaître le coût total des fleurs pour la région Est, la formule à utiliser serait:
La fonction SUMIFS peut utiliser des opérateurs de comparaison tels que '=', '>', '<'. Si nous souhaitons utiliser ces opérateurs, nous pouvons les appliquer à une plage de somme réelle ou à l'une des plages de critères. De plus, nous pouvons créer des opérateurs de comparaison en les utilisant:
- '<=' (inférieur ou égal à)
- '> =' (supérieur ou égal à)
- '' (inférieur ou supérieur / non égal à)
Prenons un exemple pour comprendre cela en détail.
En utilisant les chiffres de ventes par région des différents vendeurs, je souhaite connaître:
- Ventes de la région Nord supérieures à 100
- Ventes supérieures à 500
Je peux utiliser les opérateurs susmentionnés comme suit:
Ventes de la région Nord supérieures à 100
Ventes supérieures à 500
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Utilisation de caractères génériques
Caractères génériques tels que «*» et «?» peut être utilisé dans l'argument critère lors de l'utilisation de la fonction SUMIFS. L'utilisation de ces caractères génériques nous aidera à trouver des correspondances similaires mais non précises.
Astérisque (*) - Il correspond à n'importe quelle séquence de caractères. Il peut être utilisé après, avant ou autour de critères pour permettre l'utilisation de critères de recherche partiels.
Par exemple, si j'applique les critères suivants dans la fonction SUMIFS:
- N * - Cela implique toutes les cellules de la plage commençant par N
- * N - Cela implique toutes les cellules de la plage qui se termine par N
- * N * - Cellules contenant N
Point d'interrogation (?) - Il correspond à n'importe quel caractère unique. Supposons que j'applique N? R comme critère. Ici "?" prendra la place d'un seul caractère. N? R correspondra à North, Nor, etc. Cependant, il ne prendra pas en considération le nom.
Que faire si les données fournies contiennent un astérisque ou un point d'interrogation réel?
Dans ce cas, nous pouvons utiliser «tilde (~)». Nous devons taper «~» devant le point d'interrogation dans ce scénario.
Utilisation de plages nommées avec la fonction SUMIFS
La plage nommée est le nom descriptif d'une collection de cellules ou d'une plage dans une feuille de calcul. Nous pouvons utiliser des plages nommées lors de l'utilisation de la fonction SUMIFS.
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SUMIF contre SUMIFS
- Lorsque vous utilisez SUMIF, nous ne pouvons évaluer qu'une seule condition, tandis que différents critères peuvent être évalués sous la formule SUMIFS. C'est la principale différence entre les deux fonctions Excel.
- SUMIFS est disponible à partir de MS Excel 2007.
- La fonction SUMIF ne peut être utilisée que pour ajouter une seule plage continue basée sur une seule plage spécifiée avec un seul critère, tandis que SUMIFS peut être appliquée sur plusieurs plages continues.
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