Que sont les dépenses prépayées?

Les dépenses payées d'avance représentent les dépenses Dépenses Une dépense représente un paiement en espèces ou à crédit pour acheter des biens ou des services. Une dépense est enregistrée à un moment donné (au moment de l'achat), par rapport à une dépense qui est allouée ou comptabilisée sur une période de temps. Ce guide passera en revue les différents types de dépenses en comptabilité qui n'ont pas encore été enregistrées par une entreprise comme une dépense, mais qui ont été payées à l'avance. En d'autres termes, les dépenses payées d'avance sont des dépenses payées au cours d'une même période comptable Exercice financier (AF) Un exercice (AF) est une période de 12 mois ou 52 semaines utilisée par les gouvernements et les entreprises à des fins comptables pour formuler des rapports financiers annuels. Un exercice financier (FY) ne suit pas nécessairement l'année civile. Il peut s'agir d'une période du 1er octobre 2009 au 30 septembre 2010.,mais ne sera reconnu qu’à une période comptable ultérieure. Les charges payées d'avance sont initialement comptabilisées comme des actifs Types d'actifs Les types courants d'actifs comprennent les actifs courants, non courants, physiques, incorporels, opérationnels et non opérationnels. Identifier correctement et, parce qu'ils ont des avantages économiques futurs, et sont passés en charges au moment où les avantages sont réalisés (le principe d'appariement Principe d'appariement Le principe d'appariement est un concept comptable qui dicte que les entreprises déclarent leurs dépenses en même temps que les revenus qu'elles sont Les revenus et les dépenses sont appariés sur le compte de résultat pour une période donnée (par exemple, une année, un trimestre ou un mois). Exemple du principe d'appariement).Les charges payées d'avance sont initialement comptabilisées comme des actifs Types d'actifs Les types courants d'actifs comprennent les actifs courants, non courants, physiques, incorporels, opérationnels et non opérationnels. Identifier correctement et, parce qu'ils ont des avantages économiques futurs, et sont passés en charges au moment où les avantages sont réalisés (le principe d'appariement Principe d'appariement Le principe d'appariement est un concept comptable qui dicte que les entreprises déclarent leurs dépenses en même temps que les revenus qu'elles sont Les revenus et les dépenses sont appariés sur le compte de résultat pour une période donnée (par exemple, une année, un trimestre ou un mois). Exemple du principe d'appariement).Les charges payées d'avance sont initialement comptabilisées à l'actif Types d'actifs Les types courants d'actifs comprennent les actifs courants, non courants, physiques, incorporels, opérationnels et non opérationnels. Identifier correctement et, parce qu'ils ont des avantages économiques futurs, et sont passés en charges au moment où les avantages sont réalisés (le principe d'appariement Les revenus et les dépenses sont appariés sur le compte de résultat pour une période donnée (par exemple, une année, un trimestre ou un mois). Exemple du principe d'appariement).et sont passés en charges au moment où les avantages sont réalisés (le principe d'appariement Principe d'appariement Le principe d'appariement est un concept comptable qui impose aux entreprises de déclarer les dépenses en même temps que les revenus auxquels elles sont liées. Les revenus et les dépenses sont appariés sur le revenu. relevé pour une période de temps (par exemple, une année, un trimestre ou un mois). Exemple du principe d'appariement).et sont passés en charges au moment où les avantages sont réalisés (le principe d'appariement Principe d'appariement Le principe d'appariement est un concept comptable qui impose aux entreprises de déclarer les dépenses en même temps que les revenus auxquels elles sont liées. Les revenus et les dépenses sont appariés sur le revenu. relevé pour une période de temps (par exemple, une année, un trimestre ou un mois). Exemple du principe d'appariement).

Dépenses prépayées

Raisons courantes des dépenses payées d'avance

Les deux utilisations les plus courantes des dépenses payées d'avance sont le loyer et l'assurance.

1. Le loyer prépayé est un loyer payé avant la période de location. Les écritures de journal pour le loyer prépayé sont les suivantes:

Écriture de journal initiale pour le loyer prépayé:

Écriture de journal initiale pour le loyer prépayé

Ajustement de l'écriture de journal à l'expiration du loyer prépayé:

Écriture de journal ajustée

2. L' assurance prépayée est une assurance payée d'avance et qui n'est pas encore expirée à la date du bilan Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche le total des actifs de l'entreprise et la manière dont ces actifs sont financés, soit par dette, soit par capitaux propres. Actif = passif + capitaux propres.

Écriture de journal initiale pour l'assurance prépayée:

Écriture de journal initiale pour l'assurance prépayée

Ajustement de l'écriture de journal à l'expiration de l'assurance prépayée:

Écriture de journal ajustée

Exemple de frais payés d'avance

Nous examinerons deux exemples de dépenses prépayées:

Exemple 1

L'entreprise A signe un bail d'un an sur un entrepôt pour 10 000 $ par mois. Le propriétaire exige que la société A paie le montant annuel (120 000 $) d'avance au début de l'année.

L'écriture de journal initiale Guide des écritures de journal Les écritures de journal sont les éléments constitutifs de la comptabilité, du reporting à l'audit des écritures de journal (qui se composent de débits et de crédits). Sans les écritures de journal appropriées, les états financiers des entreprises seraient inexacts et un désordre complet. pour la société A serait la suivante:

Écriture de journal initiale pour le loyer prépayé

Au bout d'un mois, la société A aurait épuisé un mois de son contrat de location. Par conséquent, le loyer prépayé doit être ajusté:

Écriture de journal ajustée

Remarque: Un mois correspond à 10 000 $ (120 000 $ x 1/12) de loyer.

L'écriture de journal d'ajustement est effectuée chaque mois, et à la fin de l'année, lorsque le contrat de location n'a pas d'avantages économiques futurs, le solde du loyer prépayé serait de 0.

Exemple # 2

Lors de la signature du contrat de location d'un an pour l'entrepôt, l'entreprise souscrit également une assurance pour l'entrepôt. L'entreprise paie 24 000 $ d'avance en espèces pour une police d'assurance de 12 mois pour l'entrepôt.

L'écriture de journal initiale pour la société A serait la suivante:

Écriture de journal initiale pour l'assurance prépayée

Au bout d'un mois, la société A aurait épuisé un mois de sa police d'assurance. Par conséquent, l'assurance prépayée doit être ajustée:

Écriture de journal ajustée

Remarque: Un mois correspond à 2 000 $ (24 000 $ x 1/12) en police d'assurance.

L'écriture de journal d'ajustement est effectuée chaque mois, et à la fin de l'année, lorsque la police d'assurance n'a pas d'avantages économiques futurs, le solde de l'assurance prépayée serait de 0.

Effet des frais payés d'avance sur les états financiers

L'écriture de journal initiale pour une dépense payée d'avance n'affecte pas les états financiers d'une société. Trois états financiers Les trois états financiers sont le compte de résultat, le bilan et l'état des flux de trésorerie. Ces trois déclarations fondamentales sont complexes. Par exemple, reportez-vous au premier exemple de loyer prépayé. L'écriture de journal initiale pour le loyer prépayé est un débit sur le loyer prépayé et un crédit en espèces. Ce sont tous deux des comptes d'actif et n'augmentent ni ne diminuent le bilan d'une entreprise. Rappelez-vous que les dépenses payées d'avance sont considérées comme un actif car elles procurent des avantages économiques futurs à l'entreprise.

L'écriture de journal d'ajustement pour une dépense payée d'avance, cependant, affecte à la fois le compte de résultat et le bilan d'une entreprise. Reportez-vous au premier exemple de loyer prépayé. L'écriture d'ajustement au 31 janvier entraînerait une dépense de 10 000 $ (loyer) et une diminution de l'actif de 10 000 $ (loyer payé d'avance). La dépense apparaîtrait sur le compte de résultat tandis que la diminution du loyer payé d'avance de 10 000 $ réduirait les actifs du bilan de 10 000 $.

Points clés à retenir

Les charges payées d'avance sont des charges futures qui sont payées à l'avance et donc comptabilisées initialement comme un actif. Au fur et à mesure que les avantages des dépenses sont constatés, le compte d'actif connexe est diminué et passé en charges. Par conséquent, le bilan Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche le total des actifs de la société et la manière dont ces actifs sont financés, soit par dette, soit par capitaux propres. Actif = Passif + Capitaux propres reflète les coûts non échus des dépenses payées d'avance, tandis que le compte de résultat reflète les coûts échus. Les types les plus courants de dépenses prépayées sont le loyer prépayé et l'assurance prépayée.

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  • Analyse du comportement des coûts Analyse du comportement des coûts L'analyse du comportement des coûts fait référence à la tentative de la direction de comprendre comment les coûts d'exploitation évoluent en fonction d'un changement du niveau d'activité d'une organisation. Ces coûts peuvent inclure les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux encourus lors du développement d'un produit.
  • Structure des coûts Structure des coûts La structure des coûts fait référence aux types de dépenses engagées par une entreprise et se compose généralement de coûts fixes et variables. Les coûts fixes restent inchangés
  • Coûts fixes et variables Coûts fixes et variables Le coût peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables sont uniquement dépendants
  • Théorie de la comptabilité financière Théorie de la comptabilité financière La théorie de la comptabilité financière explique le «pourquoi» derrière la comptabilité - les raisons pour lesquelles les transactions sont déclarées de certaines manières. Ce guide vous aidera à comprendre les grands principes de la théorie de la comptabilité financière

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