Qu'est-ce que les charges à payer?

Les charges à payer sont un concept de la comptabilité d'exercice. engagés mais pas encore payés.

Charge à payer

Dans certaines transactions, les espèces ne sont pas encore payées ou gagnées lorsque les revenus ou les dépenses sont engagés. Par exemple, une entreprise paie sa facture d'électricité de février en mars ou livre ses produits aux clients en mai et reçoit le paiement en juin. La comptabilité d'exercice exige que les revenus et les dépenses soient enregistrés dans la période comptable au cours de laquelle ils sont encourus.

Étant donné que les charges à payer sont des dépenses engagées avant d'être payées, elles sont en fait des obligations d'une société pour les paiements en espèces à l'avenir. Par conséquent, les charges à payer sont également appelées charges à payer.

Résumé

  • Les charges à payer, également appelées charges à payer, sont des charges comptabilisées lorsqu'elles sont engagées mais pas encore payées selon la méthode de la comptabilité d'exercice.
  • Les charges à payer typiques comprennent les services publics, les salaires et les biens et services consommés mais non encore facturés.
  • Les charges à payer sont enregistrées dans des montants estimatifs, qui peuvent différer du montant réel en espèces payé ou reçu plus tard.

Comptabilité d'exercice

Il existe deux types de méthodes comptables: la méthode de la comptabilité d'exercice et la méthode de la comptabilité de caisse . La principale différence entre les deux méthodes est le moment de l'enregistrement des revenus et des dépenses. Dans la méthode de comptabilité de caisse, les revenus et les dépenses sont enregistrés dans la période de reporting au cours de laquelle le paiement en espèces est effectué. C'est une reconnaissance plus immédiate.

La méthode de la comptabilité d'exercice exigeait que les revenus et les dépenses soient comptabilisés dans la période au cours de laquelle ils sont engagés, quel que soit le moment du paiement ou de la réception des espèces. Étant donné que les dépenses ou les revenus comptabilisés au cours de cette période peuvent différer du montant réel en espèces payé ou reçu au cours de la période ultérieure, les registres ne sont qu'une estimation. La méthode de la comptabilité d'exercice nécessite une anticipation appropriée des revenus et des dépenses.

Bien qu'il soit plus facile d'utiliser la méthode de comptabilité de caisse, la méthode de la comptabilité d'exercice peut révéler plus précisément la santé financière d'une entreprise. Il permet aux entreprises d'enregistrer leur crédit et leurs ventes ou paiements au comptant au cours de la même période de déclaration lorsque les transactions ont lieu.

Par conséquent, la méthode de la comptabilité d'exercice est plus couramment utilisée, en particulier par les sociétés ouvertes. Normes internationales d'information financière (IFRS) et principes comptables généralement reconnus (PCGR) Les PCGR, ou principes comptables généralement reconnus, sont un ensemble de règles et de procédures communément reconnues conçues pour régir la comptabilité et l'information financière des entreprises. Les PCGR sont un ensemble complet de pratiques comptables qui ont été élaborées conjointement par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et les deux obligent les entreprises à mettre en œuvre la méthode de la comptabilité d'exercice.

Comprendre les dépenses à payer

Les charges à payer ou les passifs surviennent lorsque les dépenses ont lieu avant le paiement des espèces. Les dépenses sont enregistrées dans le bilan de l'entreprise. Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche le total des actifs de la société et la manière dont ces actifs sont financés, soit par dette, soit par capitaux propres. Actif = Passif + Capitaux propres en tant que passifs courants la plupart du temps, car les paiements sont généralement dus dans un délai d'un an à compter de la date de transaction.

Certains cas typiques de dépenses à payer comprennent:

  • Les biens et services ont été consommés, mais les factures n'ont pas encore été reçues.
  • L'utilitaire est consommé en un mois et la facture est reçue le mois suivant.
  • Les salaires ne sont versés aux employés qu'à la fin de la période de paiement.

À la fin de chaque période d'enregistrement, une entreprise doit correctement estimer le montant en dollars de chacune de ses dépenses à payer, puis l'enregistrer comme un compte de dépenses avec un compte à payer correspondant.

Le format de l'entrée de journal est indiqué ci-dessous:

Dépenses à payer - Écriture au journal

Dépenses à payer - Exemple

Par exemple, une entreprise consomme 5 000 $ de services publics en février. La dépense pour le service public consommé reste impayée le jour du solde (28 février). L'entreprise reçoit ensuite sa facture pour la consommation de services publics le 05 mars et effectue le paiement le 25 mars.

Dépenses à payer - Exemple

Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, l'écriture de la transaction doit être enregistrée dans la période de reporting de février, comme indiqué ci-dessous:

Frais de services publics - Écriture de journal

Le jour du solde, les frais de services publics courus sont traités comme un passif courant (services publics à payer) envers la société de services publics et comme une dépense (frais de services publics) engagés par la société en février.

Au cours de la période de référence de mars, la société devrait enregistrer son paiement en espèces le 25 mars pour sa facture de services publics. Cette entrée comprend un compte de compteur pour le service public à payer de la période précédente et un compte de caisse.

Services publics à payer - Écriture de journal

Dépenses courues et dépenses payées d'avance

Un concept pertinent en comptabilité d'exercice est celui des dépenses payées d'avance. Les charges à payer représentent les dépenses engagées avant le paiement en espèces, mais il existe également des cas où les espèces sont payées avant que les dépenses ne soient engagées. Ces dépenses sont appelées dépenses payées d'avance.

Les frais payés d'avance sont un type d'actif figurant au bilan, car les biens ou services seront reçus à l'avenir. Tout comme les charges à payer, les charges payées d'avance sont également enregistrées dans la période de reporting lorsqu'elles sont engagées selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Des exemples typiques de dépenses prépayées comprennent les primes d'assurance prépayées, les loyers et les impôts prévus.

Au cours de la période de reporting Période de reporting Une période de reporting, également connue sous le nom de période comptable, est une période de temps discrète et uniforme pour laquelle la performance financière et la situation financière au cours desquelles la trésorerie est payée, la société enregistre un débit dans le compte d'actifs prépayé et un crédit en espèces. Au cours de la période de déclaration ultérieure au cours de laquelle la dépense est engagée, l'entreprise enregistrera un débit en charges et un crédit dans l'actif prépayé.

Ressources supplémentaires

Finance est le fournisseur officiel de la certification mondiale Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ L'accréditation Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ est une norme mondiale pour les analystes de crédit qui couvre la finance, la comptabilité, l'analyse de crédit et l'analyse des flux de trésorerie , modélisation d'alliances, remboursements de prêts, etc. programme de certification, conçu pour aider quiconque à devenir un analyste financier de classe mondiale. Pour continuer à faire avancer votre carrière, les ressources supplémentaires ci-dessous vous seront utiles:

  • Transactions comptables Transactions comptables Les transactions comptables font référence à toute activité commerciale qui a un effet direct sur la situation financière et les états financiers de l'entreprise. Il est impératif de se rappeler que chaque transaction doit montrer l'équilibre entre l'actif et le passif, ou le débit et le crédit.
  • Philosophie de la comptabilité Philosophie de la comptabilité La philosophie de la comptabilité englobe les règles générales, les concepts et les idées entourant la préparation et l'audit des comptes et des finances.
  • Dépenses payées d'avance Dépenses payées d'avance Les dépenses payées d'avance représentent des dépenses qui n'ont pas encore été comptabilisées par une société en tant que charges, mais qui ont été payées à l'avance. En d'autre
  • Cycle comptable Cycle comptable Le cycle comptable est le processus holistique d'enregistrement et de traitement de toutes les transactions financières d'une entreprise, depuis le moment où la transaction a lieu, jusqu'à sa représentation dans les états financiers, jusqu'à la clôture des comptes. La tâche principale d'un comptable est de suivre le cycle comptable complet du début à la fin

Recommandé

Qu'est-ce qu'un fonds de capital-risque?
Qu'est-ce que l'intelligence émotionnelle?
Qu'est-ce qu'un swap de matières premières?