La fonction de consolidation dans Excel Définition Excel Définition Excel: programme logiciel de Microsoft qui utilise des feuilles de calcul pour organiser les nombres et les données avec des formules et des fonctions. L'analyse Excel est omniprésente dans le monde et utilisée par les entreprises de toutes tailles pour effectuer des analyses financières. permet à un analyste de combiner les informations de plusieurs classeurs en un seul endroit. La fonction de consolidation Excel vous permet de sélectionner des données à partir de ses différents emplacements et crée un tableau pour résumer les informations pour vous.
Comment consolider des données dans Excel
Nous avons créé un guide étape par étape pour vous aider à créer votre propre consolidation en combinant des données organisées de manière similaire sur plusieurs feuilles de calcul et classeurs.
Les captures d'écran ci-dessous vous aideront à voir un exemple d'utilisation de la fonction de consolidation Excel:
Étape 1: ouvrez tous les fichiers (classeurs) contenant les données que vous souhaitez consolider.
Étape 2: Assurez-vous que les données sont organisées de la même manière (voir l'exemple ci-dessous).
Étape 3: Sur les rubans de données, sélectionnez Outils de données, puis Consolider.
Étape 4: Sélectionnez la méthode de consolidation (dans notre exemple, c'est Sum).
Étape 5: sélectionnez les données, y compris les étiquettes, puis cliquez sur Ajouter
Étape 6: Répétez l'étape 5 pour chaque feuille de calcul ou classeur contenant les données dont vous avez besoin.
Étape 7: cochez les cases «première ligne», «colonne de gauche» et «créer des liens vers la source de données» (notez que vous n'êtes pas obligé de cocher ces cases si vous ne voulez pas d'étiquettes ou si vous ne voulez pas de liens en direct) et cliquez sur le bouton OK.
Pourquoi utiliser la fonction de consolidation des données?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un analyste financier peut souhaiter utiliser la fonction de consolidation Excel. Un exemple serait de combiner les budgets de divers départements en un seul budget à l'échelle de l'entreprise. Cela peut être courant pour un analyste ou un gestionnaire travaillant dans la planification et l'analyse financières. Analyste FP&A Devenir analyste FP&A dans une entreprise. Nous décrivons le salaire, les compétences, la personnalité et la formation dont vous avez besoin pour les emplois FP&A et une carrière réussie en finance. Les analystes, gestionnaires et directeurs FP&A sont responsables de fournir aux cadres l'analyse et l'information dont ils ont besoin (FP&A) ou d'autres fonctions comptables.
Que faire si les sources de données ont des éléments différents?
La fonction de consolidation Excel fonctionnera toujours s'il y a des étiquettes différentes dans la colonne de gauche. La clé est d'utiliser les étiquettes avec soin et de s'assurer qu'elles sont les mêmes dans chaque tableau (par exemple, si vous avez une faute d'orthographe ou une version légèrement différente de l'étiquette, il les traitera comme distinctes).
Plus de formation Excel
Merci d'avoir lu le guide Finance sur la fonction de consolidation Excel. Consultez notre cours accéléré gratuit sur Excel pour en savoir plus sur les conseils, astuces et meilleures pratiques d'Excel. Nous avons également développé une vaste bibliothèque d'autres ressources que tout analyste financier trouvera utiles pour ses compétences en modélisation financière, notamment:
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