Qu'est-ce que la fonction IFS?

La fonction IFS dans Excel est une fonction logique Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette aide-mémoire couvre des centaines de fonctions essentielles à connaître en tant qu'analyste Excel qui a été introduite dans Excel 2016. La fonction est une alternative à la fonction IF imbriquée et est beaucoup plus facile à utiliser. La fonction IFS vérifie si une ou plusieurs conditions sont respectées ou non et renvoie en conséquence une valeur qui répond à la première condition TRUE.

Formule

= IFS (test_logique1, Valeur1 [test_logique2, Valeur2]…, [test_logique127, Valeur127])

Où:

  1. Logical_test1 - Premier test logique. Il s'agit d'un argument obligatoire et de la condition utilisée par Excel pour évaluer s'il est VRAI ou FAUX.
  2. Valeur1 - Résultat lorsque le test_logique1 est vrai. Si nécessaire, vous pouvez le garder vide.

Le reste des arguments logical_test et Value sont facultatifs. La fonction permet à l'utilisateur de mettre jusqu'à 127 arguments de test_logique à l'aide de la fonction IFS.

Comment utiliser la fonction IFS dans Excel?

C'est une fonction intégrée qui peut être utilisée comme fonction de feuille de calcul dans Excel. Jetons un œil à un exemple:

Supposons que nous souhaitons attribuer des notes aux notes obtenues par les élèves. Nous pouvons utiliser la fonction IFS de la manière suivante:

Fonction IFS

La formule utilisée est:

IFS (A2> 80, "A", A2> 70, "B", A2> 60, "C", A2> 50, "D", A2> 40, "E", A2> 30, "F") , qui dit que si la cellule A2 est supérieure à 80, alors renvoie un «A» et ainsi de suite.

En utilisant cette formule, le résultat serait:

Fonction IFS - Exemple

Exemples de la fonction IFS dans Excel

Pour comprendre les utilisations de cette fonction, considérons quelques exemples supplémentaires:

Exemple 1 - Utilisation d'IFS avec ELSE

Supposons que nous ayons une liste d'articles et que nous devions les classer sous quatre titres courants: légumes, fruits, légumes verts et boissons. Lorsque nous utilisons la fonction IFS et donnons la formule = IFS (A2 = "Pomme", "Fruit", A2 = "Banane", "Fruit", A2 = "Épinard", "Légume vert", A2 = "café", "Boisson", A2 = "chou", "Légume vert", A2 = "poivron", "Légume")

Fonction IFS - Exemple 1

Ensuite, nous obtiendrons le résultat suivant:

Fonction IFS - Exemple 1a

Dans cet exemple, nous avons entré plusieurs tests logiques dans la fonction IFS. Lorsqu'un test logique est évalué à TRUE, la valeur correspondante sera renvoyée. Cependant, si aucun des tests logiques n'est évalué à VRAI, la fonction IFS donnerait une erreur # N / A. C'est ce que nous avons obtenu pour Pepper dans B8.

En utilisant la fonction ELSE, nous pouvons nous assurer que cette erreur # N / A est supprimée. Pour cela, nous placerions un test logique final à la fin de la formule qui est VRAI puis placerons une valeur qui doit être retournée.

Fonction IFS - Exemple 1b

Ici, nous avons ajouté TRUE, «Misc», cela garantira qu'Excel renvoie la valeur «Misc» dans le scénario où aucun des tests logiques précédents de la fonction IFS ne vaut TRUE.

Maintenant, les résultats seraient comme indiqué ci-dessous:

Fonction IFS - Exemple 1c

Exemple 2 - IFS vs fonction IF imbriquée

Avant l'introduction de la fonction IFS dans Excel, nous utilisions la fonction IF imbriquée. Voyons comment la fonction IFS est supérieure au IF imbriqué. Supposons que nous souhaitons offrir des réductions aux clients en fonction de leurs achats totaux chez nous. Ainsi, un client obtiendrait un rabais de 5% pour les achats de plus de 100 $ mais moins de 500 $, un rabais de 10% s'il faisait des achats de plus de 500 $ mais de moins de 750 $, 20% s'il faisait des achats de plus de 750 $ mais moins de 1 000 $ et 30% pour tous les achats supérieurs à 1 000 $.

Voyons la formule quand nous aurions utilisé la fonction IF imbriquée:

Fonction IFS - Exemple 2

Voyons maintenant comment il devient facile d'écrire la formule pour les mêmes résultats en utilisant IFS:

Fonction IFS - Exemple 2a

Par conséquent, IFS est plus facile, car il permet d'utiliser une seule fonction pour entrer une série de tests logiques. Cela devient encombrant dans la fonction IF imbriquée, surtout lorsque nous utilisons un grand nombre de tests logiques.

Quelques conseils sur la fonction IFS

  1. # N / A Une erreur se produit lorsqu'aucune condition TRUE n'est trouvée par la fonction IFS.
  2. #VALEUR! Erreur - Nous obtiendrons cette erreur lorsque l'argument test_logique sera résolu en une valeur autre que TRUE ou FALSE.
  3. Message d'erreur «Vous avez entré trop peu d'arguments pour cette fonction» - Ce message apparaît lorsque nous fournissons un argument de test_logique sans valeur correspondante.

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur la fonction IFS dans Excel. En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser les fonctions d'Excel, vous accélérerez considérablement votre analyse financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

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