Qu'est-ce que la fonction COUNTIFS?

La fonction COUNTIFS est classée sous les fonctions statistiques Excel. COUNTIFS comptera le nombre de cellules qui répondent à un seul critère ou à plusieurs critères dans la même plage ou dans des plages différentes.

La différence entre COUNTIF et COUNTIFS est que COUNTIF est conçu pour compter les cellules avec une seule condition dans une plage, tandis que COUNTIFS peut évaluer différents critères dans la même plage ou dans des plages différentes.

Lors de l'analyse financière Description du poste d'analyste financier La description de poste d'analyste financier ci-dessous donne un exemple typique de toutes les compétences, la formation et l'expérience requises pour être embauché pour un poste d'analyste dans une banque, une institution ou une entreprise. Effectuer des prévisions financières, des rapports et le suivi des mesures opérationnelles, analyser les données financières, créer des modèles financiers, COUNTIF aide à faire une analyse rapide. Par exemple, on nous donne une liste des tâches à accomplir par un service, ainsi que les dates et la priorité de chaque tâche. Dans un tel scénario, nous pouvons préparer un tableau indiquant la date, le nombre de chaque tâche et leur priorité à l'aide de la fonction COUNTIFS.

Formule

= COUNTIFS (plage_critères1, critères1, [plage_critères2, critères2]…)

La fonction COUNTIFS utilise les arguments suivants:

  1. Criteria_range1 (argument requis) - Il s'agit de la première plage qui serait évaluée avec les critères associés.
  2. Criteria1 (argument requis) - Les conditions à tester par rapport aux valeurs. Les critères peuvent être sous la forme d'un nombre, d'une expression, d'une référence de cellule ou d'un texte définissant les cellules à compter. Par exemple, les critères peuvent être exprimés sous la forme 2, "> 2", A4, "Mangues" ou "32".
  3. Criteria_range2, critère2,… (argument facultatif) - Plages supplémentaires et leurs critères associés. La fonction autorise jusqu'à 127 paires plage / critères.

Les critères donnés peuvent être l'un des suivants:

  1. C'est une valeur numérique. Il peut s'agir d'un entier, d'une décimale, d'une date, d'une heure ou d'une valeur logique.
  2. Une chaîne de texte. Il peut inclure des caractères génériques. Les jokers peuvent être un? (point d'interrogation) ou un * (astérisque). UNE ? correspond à n'importe quel caractère unique, tandis que, * correspond à n'importe quelle séquence de caractères. Si nous voulons réellement trouver le? (point d'interrogation) ou * (astérisque), nous devons taper le symbole ~ avant ce caractère dans notre recherche.

Comment utiliser la fonction COUNTIFS?

En tant que fonction de feuille de calcul, la fonction COUNTIFS peut être entrée dans le cadre d'une formule dans une cellule d'une feuille de calcul.

Pour comprendre les utilisations de la fonction, considérons quelques exemples:

Exemple 1

Supposons que nous recevions les données suivantes:

Fonction COUNTIFS

Nous voulons obtenir un nombre d'articles en stock (la valeur de la colonne C est supérieure à 0) mais qui restent invendus (la valeur est la colonne D est égale à 0).

Fonction COUNTIFS - Exemple 1

Ici, comme on peut le voir, il n'y a que du pain brun où aucun stock n'est vendu. Le résultat que nous obtenons est:

Fonction COUNTIFS - Exemple 1a

Exemple 2

Créons un décompte par mois. Pour cela, nous devons utiliser deux fonctions - la fonction COUNTIFS et la fonction EDATE avec deux critères.

Supposons que l'on nous donne les données suivantes:

Fonction COUNTIFS - Exemple 2

La liste des problèmes se trouve dans la colonne B. Chaque numéro comprend une date (colonne C) et une priorité (colonne D).

À partir de la cellule B15, nous avons préparé un tableau récapitulatif qui montre un nombre total par jour et un nombre total par jour et par priorité.

Fonction COUNTIFS - Exemple 2a

La première colonne du tableau récapitulatif est une date. Avec les dates réelles dans la colonne C, nous pouvons facilement construire les critères dont nous avons besoin en utilisant la date elle-même et une deuxième date créée avec la fonction EDATE.

La formule utilisée ici est:

Fonction COUNTIFS - Exemple 2b

La formule génère le décompte correct pour chaque date. Pour les priorités, nous avons utilisé la formule ci-dessous:

Fonction COUNTIFS - Exemple 2c

La formule renvoie un décompte par date mais ventilé par priorité, qui est prélevé directement à partir de la ligne 6.

Le résultat final est le nombre de tâches à effectuer en termes de priorité:

Fonction COUNTIFS - Exemple 2d

Quelques remarques sur la fonction COUNTIFS:

  1. COUNTIFS est disponible à partir de MS Excel 2000.
  2. #VALEUR! error - Se produit lorsque:
    • Les tableaux de critères_range donnés ne sont pas égaux en longueur.
    • Les arguments de critères fournis sont des chaînes de texte de plus de 255 caractères.
  3. Chaque plage supplémentaire doit inclure le même nombre de lignes et de colonnes que l'argument critère_range1, bien qu'il soit nécessaire qu'elles ne soient pas adjacentes les unes aux autres.

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur les fonctions Excel importantes! En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions, vous accélérerez considérablement votre analyse financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

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