Cette écriture de journal Guide des écritures de journal Les écritures de journal sont les éléments constitutifs de la comptabilité, du reporting à l'audit des écritures de journal (qui se composent de débits et de crédits). Sans les écritures de journal appropriées, les états financiers des entreprises seraient inexacts et un désordre complet. Le modèle vous aidera à construire des écritures de journal correctement formatées et fournira une ligne directrice sur ce qu'est un grand livre Grand livre général En comptabilité, un grand livre général (GL) est un enregistrement de toutes les transactions passées d'une entreprise, organisé par comptes. Les comptes du grand livre général (GL) contiennent toutes les opérations de débit et de crédit qui les concernent. En outre, ils comprennent des informations détaillées sur chaque transaction devrait ressembler.
Voici un aperçu du modèle d'écriture de journal de Finance:
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Saisir des écritures de journal
Un journal est l'enregistrement comptable officiel de la société de toutes les transactions Transactions comptables Les transactions comptables font référence à toute activité commerciale ayant un effet direct sur la situation financière et les états financiers de l'entreprise. Il est impératif de se rappeler que chaque transaction doit montrer l'équilibre entre l'actif et le passif, ou le débit et le crédit. qui sont documentés par ordre chronologique. Alors que la plupart des entreprises modernes utilisent un logiciel de comptabilité pour saisir les écritures de journal, les journaux étaient le principal moyen d'enregistrer les transactions dans le passé. Bien que ce ne soit plus courant, il est toujours important de comprendre comment faire une entrée de journal manuelle pour apprendre les principes de base de la comptabilité.
Pour chaque écriture de journal, les débits et les crédits doivent être égaux pour maintenir l'équilibre dans l'équation comptable Equation comptable L'équation comptable est un principe de base de la comptabilité et un élément fondamental du bilan. Actif = passif + capitaux propres. Cette équation pose les bases de la comptabilité en partie double et met en évidence la structure du bilan. (actif = passif + capitaux propres). Par conséquent, lorsque vous effectuez des écritures de journal, vous devrez garder à l'esprit quatre facteurs:
- Quels comptes sont affectés par la transaction
- Si chaque compte est augmenté ou diminué
- De combien chaque compte est modifié par
- S'assurer que l'équation comptable maintient l'équilibre
La meilleure façon de se rappeler comment faire des écritures de journal et comment chaque compte est affecté est par la pratique. Cette idée peut être étendue à tous les fondamentaux comptables, car de nombreuses règles comptables doivent être respectées.
Sans écritures de journal appropriées, une entreprise peut rapidement trouver ses états financiers dans le désarroi, avec de nombreuses inexactitudes. Utilisez le modèle d'écriture de journal de Finance pour vous aider à pratiquer et maintenir l'exactitude de vos écritures de journal.
Exemple d'écriture de journal - Achats de stocks
Inventaire acheté d'un coût de 75 000 $ pour 5 000 $ en espèces et les 70 000 $ restants sur le compte.
Inventaire DR 75 000
CR Cash 5 000
Comptes fournisseurs CR 70 000
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