Qu'est-ce que le plan comptable?

Le plan comptable est un outil qui répertorie tous les comptes financiers inclus dans les états financiers. Trois états financiers Les trois états financiers sont le compte de résultat, le bilan et l'état des flux de trésorerie. Ces trois déclarations fondamentales sont intimement liées à une entreprise. Il fournit un enregistrement de toutes les transactions financières qu'une entreprise a effectuées au cours d'une période comptable spécifique.

Les entreprises utilisent souvent le plan comptable pour organiser leurs finances en fournissant une liste complète de tous les comptes dans le grand livre général de l'entreprise. Le graphique permet de comprendre facilement la performance financière de l'entreprise à un moment donné.

Plan comptable

Le plan comptable fournit le nom de chaque compte répertorié, une brève description et des codes d'identification spécifiques à chaque compte. Les comptes du bilan sont listés en premier, suivis des comptes du compte de résultat.

Les comptes du bilan comprennent les actifs, les passifs et les capitaux propres. Capitaux propres. Il représente également la valeur résiduelle des actifs moins les passifs. En réorganisant l'équation comptable originale, nous obtenons Avoir des actionnaires = Actif - Passif, et les comptes sont ensuite ventilés en différentes sous-catégories. Les comptes du compte de résultat comprennent les revenus et les dépenses, et ces comptes sont également ventilés en sous-catégories.

Configuration du plan comptable

Lors de la mise en place d'un plan comptable, en général, les comptes répertoriés dépendent de la nature de l'entreprise. Par exemple, une entreprise de taxi comprendra certains comptes spécifiques à l'activité de taxi, en plus des comptes généraux communs à toutes les entreprises. Par exemple, l'entreprise de taxi inclura un compte de dépenses de carburant qui n'est pas commun à toutes les entreprises, mais elle laissera de côté un compte d'inventaire puisque l'entreprise de taxi est une entreprise de services qui ne détient pas de stock.

En règle générale, lors de la liste des comptes dans le plan comptable, vous devez utiliser un système de numérotation pour une identification facile. La numérotation facilite également l'enregistrement d'une transaction. Les petites entreprises utilisent généralement des numéros à trois chiffres, tandis que les grandes entreprises utilisent des numéros à quatre chiffres pour laisser de la place pour des numéros supplémentaires à mesure que l'entreprise se développe.

Des groupes de numéros sont attribués à chacune des cinq catégories principales, tandis que des numéros vides sont laissés à la fin pour permettre l'ajout de comptes supplémentaires à l'avenir. De plus, la numérotation doit être cohérente pour permettre à la direction de comparer plus facilement les performances de l'entreprise d'une période à l'autre.

Exemple: un grand système de numérotation d'entreprise

  • Actifs: 1000-1999
  • Passifs: 2000-2999
  • Capitaux propres: 3000-3999
  • Chiffre d'affaires: 4000-4999
  • Dépenses: 5000-5999

Catégories du plan comptable

Chacun des comptes du plan comptable correspond aux deux principaux états financiers, à savoir le bilan et le compte de résultat.

Comptes de bilan

Ces comptes sont nécessaires lors de la création d'un bilan pour l'entreprise. Les comptes de bilan comprennent les éléments suivants:

1. Comptes d'actifs

Le compte d'actifs fournit une liste de tous les actifs détenus par l'entreprise. Le compte peut inclure des immobilisations incorporelles. Immobilisations incorporelles Selon les normes IFRS, les immobilisations incorporelles sont des actifs non monétaires identifiables sans substance physique. Comme tous les actifs, les actifs incorporels sont ceux qui devraient générer des rendements économiques pour l'entreprise à l'avenir. En tant qu'actif à long terme, cette attente s'étend au-delà d'un an. (comme les marques de commerce, les brevets et les logiciels), les actifs courants (tels que l'encaisse, les comptes clients et le compte d'inventaire) et les immobilisations (comme les terrains, les bâtiments, les véhicules et les machines).

Chaque compte d'actif peut être numéroté dans une séquence telle que 1000, 1020, 1040, 1060, etc. La numérotation suit le format traditionnel du bilan, en commençant par les actifs courants, suivis des immobilisations.

2. Comptes de responsabilité

Les comptes de passif fournissent une liste de toutes les dettes que l'entreprise doit à ses créanciers. En règle générale, les comptes de passif incluront le mot «à payer» dans leur nom et peuvent inclure les comptes fournisseurs. Les comptes créditeurs devraient être payés dans un délai d'un an ou dans un cycle d'exploitation (selon la période la plus longue). Les AP sont considérés comme l'une des formes les plus liquides de passifs courants, factures à payer, salaires à payer, intérêts à payer, etc.

Les comptes de passif suivent également le format traditionnel du bilan en commençant par les passifs courants, suivis des passifs à long terme. Le système de numérotation pour chaque compte de passif peut commencer à partir de 2000 et utiliser une séquence facile à suivre et à comparer dans différentes périodes comptables.

3. Comptes de capitaux propres du propriétaire

Les capitaux propres représentent la valeur qui reste dans l'entreprise après avoir déduit tous les passifs des actifs. Capitaux propres Capitaux propres Les capitaux propres du propriétaire sont définis comme la proportion de la valeur totale des actifs d'une société qui peut être réclamée par les propriétaires (entreprise individuelle ou société de personnes) et par les actionnaires (s'il s'agit d'une société). Il est calculé en déduisant tous les passifs de la valeur totale d'un actif (Capitaux propres = Actifs - Passifs). mesure la valeur de l'entreprise pour les actionnaires de l'entreprise.

Certaines des composantes des comptes de capitaux propres du propriétaire comprennent les actions ordinaires, les actions privilégiées et les bénéfices non répartis. Le système de numérotation du compte de capitaux propres pour une grande entreprise peut continuer à partir des comptes de passif et commencer de 3000 à 3999.

Comptes du compte de résultat

Les principales composantes des comptes du compte de résultat comprennent les comptes de revenus et les comptes de dépenses.

1. Comptes de revenus

Les comptes de revenus conservent un registre des revenus que l'entreprise tire de la vente de ses produits et services. Il n'inclut que les revenus liés aux principales fonctions de l'entreprise et exclut les revenus qui ne sont pas liés aux activités principales de l'entreprise.

Certaines des sous-catégories qui peuvent être incluses dans le compte de revenus comprennent le compte de remises sur ventes, le compte de retours sur ventes, le compte de revenus d'intérêts, etc. La numérotation pour chaque compte de revenus peut commencer à partir de 4 000.

2. Comptes de dépenses

Le compte de dépenses est la dernière catégorie du plan comptable. Il comprend une liste de tout l'argent dépensé pour générer des revenus pour l'entreprise. Les dépenses doivent être liées à des produits spécifiques ou à des activités génératrices de revenus de l'entreprise.

Un moyen simple d'organiser les comptes de dépenses est de créer un compte pour chaque dépense répertoriée sur le formulaire d'impôt IRS annexe C annexe C Le formulaire d'impôt annexe C est utilisé pour déclarer les bénéfices ou les pertes d'une entreprise. Il s'agit d'un formulaire que les propriétaires uniques (propriétaires uniques d'entreprises) doivent remplir aux États-Unis lors du dépôt de leur déclaration de revenus annuelle. Le formulaire de l'annexe C est conçu pour permettre aux propriétaires uniques de radier autant de leurs dépenses que possible et d'ajouter d'autres comptes qui sont spécifiques à la nature de l'entreprise. Chacun des comptes de dépenses peut recevoir des numéros à partir de 5000.

Résumé

La mise en place d'un plan comptable peut fournir un outil utile qui permet à la direction d'une entreprise d'examiner facilement les revenus et les dépenses en détail.

Ressources supplémentaires

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