Qu'est-ce que la fonction TRIM?

La fonction TRIM est classée sous Fonctions de texte Excel Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel. TRIM permet de supprimer les espaces supplémentaires dans les données et ainsi de nettoyer les cellules de la feuille de calcul.

Dans l'analyse financière, la fonction TRIM peut être utile pour supprimer les espacements irréguliers des données importées d'autres applications.

Formule

= TRIM (texte)

  1. Texte (argument obligatoire) - Il s'agit du texte dont nous souhaitons supprimer les espaces.

Quelques notes sur la fonction TRIM:

  • TRIM supprimera les espaces supplémentaires du texte. Ainsi, il ne laissera que des espaces simples entre les mots et aucun espace au début ou à la fin du texte.
  • Il est très utile lors du nettoyage du texte d'autres applications ou environnements.
  • TRIM supprime uniquement le caractère d'espace ASCII (32) du texte.
  • Le texte Unicode contient souvent un caractère d'espace insécable (160) qui apparaît dans les pages Web en tant qu'entité HTML. Il ne sera pas supprimé avec TRIM.

Comment utiliser la fonction TRIM dans Excel?

TRIM est une fonction intégrée qui peut être utilisée comme fonction de feuille de calcul dans Excel. Pour comprendre les utilisations de la fonction, considérons quelques exemples:

Exemple 1

Supposons que nous recevions les données suivantes d'une source externe:

Fonction TRIM

Pour rogner les espaces, nous utiliserons la fonction suivante:

Fonction TRIM - Exemple 1

Nous obtenons les résultats ci-dessous:

Fonction TRIM - Exemple 1a

Exemple 2

Voyons comment la fonction TRIM fonctionne pour les nombres. Supposons que nous ayons les données ci-dessous:

Fonction TRIM - Exemple 2

La formule à utiliser est:

Fonction TRIM - Exemple 2a

En utilisant la fonction TRIM, nous obtiendrons le résultat suivant:

Fonction TRIM - Exemple 2b

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, les valeurs coupées sont des chaînes de texte, alors que nous voulons des nombres. Pour résoudre ce problème, nous utiliserons la fonction VALUE avec la fonction TRIM, au lieu de la formule ci-dessus:

Fonction TRIM - Exemple 2c

La formule ci-dessus supprime tous les espaces de début et de fin, le cas échéant, et transforme la valeur résultante en un nombre, comme indiqué ci-dessous:

Fonction TRIM - Exemple 2d

Exemple 3

Pour joindre plusieurs valeurs de cellule par une virgule, nous pouvons utiliser une formule basée sur les fonctions SUBSTITUTE et TRIM. Supposons que l'on nous donne les données suivantes:

Fonction TRIM - Exemple 3

La formule à utiliser est:

Fonction TRIM - Exemple 3b

La formule joint d'abord les valeurs des quatre cellules à gauche à l'aide de l'opérateur de concaténation (&) et d'un seul espace entre chaque valeur. La fonction TRIM est utilisée pour «normaliser» tous les espacements. TRIM supprime automatiquement l'espace au début et à la fin d'une chaîne donnée et ne laisse qu'un espace entre tous les mots à l'intérieur de la chaîne. Il prend en charge les espaces supplémentaires causés par les cellules vides. SUBSTITUTE est utilisé pour remplacer chaque espace ("") par une virgule et un espace (","). Nous avons utilisé un délimiteur pour joindre des cellules.

Nous obtenons les résultats ci-dessous:

Fonction TRIM - Exemple 3b

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur cette fonction Excel importante. En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions, vous accélérerez considérablement votre modélisation financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

  • Fonctions Excel pour la finance Excel pour la finance Ce guide Excel pour la finance vous enseignera les 10 principales formules et fonctions que vous devez connaître pour être un excellent analyste financier dans Excel. Ce guide contient des exemples, des captures d'écran et des instructions étape par étape. À la fin, téléchargez le modèle Excel gratuit qui comprend toutes les fonctions financières couvertes dans le tutoriel
  • Cours avancé de formules Excel
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  • Raccourcis Excel pour PC et Mac Raccourcis Excel Raccourcis PC Mac Excel - Liste des raccourcis MS Excel les plus importants et les plus courants pour les utilisateurs de PC et Mac, les professions financières et comptables. Les raccourcis clavier accélèrent vos compétences en modélisation et vous font gagner du temps. Apprenez l'édition, la mise en forme, la navigation, le ruban, le collage spécial, la manipulation de données, l'édition de formules et de cellules et d'autres raccourcis

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