Que sont les dépenses de fonctionnement?

Les dépenses d'exploitation, les dépenses d'exploitation, ou «opex», font référence aux dépenses engagées concernant les activités opérationnelles d'une entreprise. En d'autres termes, les dépenses d'exploitation sont les coûts qu'une entreprise doit engager pour mener à bien ses activités opérationnelles.

Dépenses d'exploitation

Les dépenses d'exploitation sont essentielles pour analyser la performance opérationnelle d'une entreprise. Il est donc important pour les analystes internes et externes d'identifier les opex d'une entreprise. Principalement, ils peuvent acquérir une compréhension de l'efficacité de la gestion des coûts et des ventes de l'entreprise.

Résumé

  • Les charges d'exploitation reflètent les activités opérationnelles et non les activités d'investissement ou de financement d'une entreprise.
  • Les activités opérationnelles sont les principales activités commerciales d'une entreprise pour générer des revenus.
  • Lorsqu'il s'agit d'actifs physiques, il est essentiel de faire la distinction entre les dépenses d'exploitation et les dépenses en capital.

Que sont les activités opérationnelles?

Avant de calculer les dépenses opérationnelles d'une entreprise, il est essentiel d'identifier les activités opérationnelles ou les principales activités productrices de revenus de l'entreprise et les autres activités qui ne financent pas ou n'investissent pas.

Les activités opérationnelles couvrent principalement les activités commerciales de la société. Par exemple, la principale activité opérationnelle d'une entreprise manufacturière est de produire le produit à partir de matières premières, tandis que pour une société commerciale, il s'agit d'acheter des produits au fournisseur et de les vendre aux utilisateurs finaux.

Il est essentiel de noter que les activités opérationnelles diffèrent considérablement d'une industrie à l'autre. Une activité commerciale peut être classée comme opérationnelle dans un secteur, mais en finançant ou en investissant dans un autre. Par exemple, l'achat d'un bâtiment est généralement une activité d'investissement dans la plupart des industries. Cependant, il s'agit d'une activité opérationnelle pour les sociétés immobilières, étant donné que l'immeuble acheté est destiné à la revente.

Exemple

Un exemple de compte de résultat d'Amazon.com est présenté ci-dessous. Entourées d'une bordure rouge, les dépenses d'exploitation d'Amazon comprennent le coût des ventes, de l'exécution, du marketing, des frais généraux et administratifs, de la technologie et du contenu, et d'autres dépenses d'exploitation.

Dépenses d'exploitation - États consolidés des opérations d'Amazon

Dépenses d'exploitation et dépenses en capital

Pour les entreprises, les dépenses d'exploitation peuvent généralement inclure les fournitures, les frais de publicité, les frais d'administration SG&A Les frais généraux et administratifs comprennent toutes les dépenses hors production engagées par une entreprise au cours d'une période donnée. Cela comprend les dépenses telles que le loyer, la publicité, le marketing, la comptabilité, les litiges, les voyages, les repas, les salaires de la direction, les primes, etc. À l'occasion, il peut également inclure les frais d'amortissement, les salaires, le loyer et les coûts des services publics. Cependant, en ce qui concerne les coûts en capital ou liés aux actifs physiques, il est important de faire une différence entre les dépenses d'exploitation et les dépenses en capital.

La contrepartie des dépenses d'exploitation est la dépense en capital, qui est le coût de développement ou d'amélioration du système dans lequel une entreprise exerce ses activités opérationnelles. L'achat de machines, par exemple, est considéré comme une dépense en capital. Au contraire, la réparation et l'entretien des machines sont considérés comme des frais d'exploitation.

Coûts fixes et coûts variables

Lorsqu'il s'agit d'analyser les dépenses d'exploitation, classez les dépenses en coût fixe ou en coût variable. Coûts fixes et variables Le coût peut être classé de plusieurs façons selon sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables sont uniquement dépendants. De cette manière, un gestionnaire peut mieux comprendre la nature de la dépense. Le coût fixe est le coût qui reste le même à court terme, tandis que le coût variable est le coût associé au nombre de produits ou services qu'une entreprise produit.

En d'autres termes, le coût fixe ne peut évoluer que sur le long terme, tandis que le coût variable dépend des décisions opérationnelles de l'entreprise. Par exemple, les dépenses telles que le loyer et les salaires des employés sont des coûts fixes, tandis que les fournitures achetées sont des coûts variables.

Il est à noter que la même catégorie de frais de fonctionnement peut être soit un coût fixe, soit un coût variable, selon la situation. Par exemple, le salaire d'un employé à temps plein est un coût fixe pour l'entreprise, tandis que le salaire d'un employé temporaire ou contractuel doit être identifié comme un coût variable. Comprendre la distinction peut aider les gestionnaires à mieux contrôler les dépenses de fonctionnement tout en tenant compte du calendrier.

Importance des dépenses de fonctionnement

Les dépenses d'exploitation sont exclusivement importantes car elles aident à mesurer les coûts d'une entreprise et l'efficacité de la gestion des stocks. Il met en évidence le coût et les besoins qu'une entreprise doit faire pour générer des revenus, ce qui est l'objectif principal d'une entreprise.

Si une entreprise subit un opex relativement plus élevé par rapport à ses concurrents, cela peut indiquer que l'entreprise fait face à une mauvaise gestion des stocks et peut rencontrer un problème de surstock dans un proche avenir.

L'inconvénient de regarder l'opex d'une entreprise est qu'il s'agit d'un nombre absolu et non d'un ratio. Cela signifie que les dépenses ne peuvent pas refléter la taille d'une entreprise, ce qui fait qu'il est déraisonnable d'être utilisé comme une indication entre les entreprises même si elles sont dans le même secteur. Cependant, ils peuvent être très utiles dans l'analyse horizontale car ils peuvent refléter les performances actuelles de l'entreprise dans le passé.

Ressources supplémentaires

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  • Structure des coûts Structure des coûts La structure des coûts fait référence aux types de dépenses engagées par une entreprise et se compose généralement de coûts fixes et variables. Les coûts fixes restent inchangés
  • Jours d'inventaire Jours restants Stocks Les jours restants d'inventaire (DIO) correspondent au nombre moyen de jours pendant lesquels une entreprise conserve son inventaire avant de le vendre. Le calcul de l'encours des stocks en jours montre à quelle vitesse une entreprise peut transformer son inventaire en argent liquide. C'est une mesure de liquidité et également un indicateur de l'efficacité opérationnelle et financière d'une entreprise.
  • Bénéfice d'exploitation Bénéfice d'exploitation Le bénéfice d'exploitation, également appelé bénéfice d'exploitation ou Bénéfice avant intérêts et impôts (EBIT), est le montant des revenus restant après déduction des coûts opérationnels directs et indirects. Les intérêts débiteurs, les revenus d'intérêts et les autres sources de revenus non opérationnels ne sont pas pris en compte dans le calcul du bénéfice d'exploitation
  • Compte de résultat en plusieurs étapes Compte de résultat en plusieurs étapes Un compte de résultat en plusieurs étapes est un compte de résultat qui sépare le total des revenus et des dépenses en chefs d'exploitation et non opérationnels. Il offre un

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