Que sont les dépenses à payer?

Les charges à payer sont des charges qui sont comptabilisées au moment où elles sont engagées, même si la trésorerie n'a pas encore été payée. Ces dépenses Coûts fixes et variables Le coût est quelque chose qui peut être classé de plusieurs façons selon sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables dépendent uniquement du chiffre d'affaires via le principe d'appariement des PCGR (principes comptables généralement reconnus). Pour ceux qui ne connaissent pas le principe d'appariement, il stipule que vous enregistrez les revenus et toutes les dépenses connexes dans la période comptable au cours de laquelle ils se produisent. Cela est vrai indépendamment du fait que les espèces aient été effectivement reçues ou non par le vendeur ou payées par l'acheteur.

Dépenses accrues

Types de dépenses à payer

Il existe différents types de charges à payer. Cependant, dans cet article, nous nous concentrons sur les dépenses les plus courantes que vous rencontrerez de temps en temps en tant que comptable:

  1. Traitements et salaires accumulés
  2. Intérêt accru

Pour démontrer et montrer des exemples de dépenses à payer, nous utilisons MS Excel. Si vous n'êtes pas familier avec le programme de feuille de calcul de Microsoft, assurez-vous de consulter notre cours accéléré gratuit sur Excel.

Traitements et salaires accumulés

Ce type de charges à payer est très courant et se produit régulièrement dans les opérations de l'entreprise. Voici un exemple pour démontrer comment et quand ce type de charges à payer peut se produire.

Exemple

Le Corporate Finance Institute paie des salaires de 58 $ par jour au cours d'une semaine de travail de 5 jours chaque semaine. La dernière fois que les employés ont été payés, c'était le 30 juin, vendredi. Malheureusement, en raison des jours fériés de la semaine précédente (lundi et mardi), les employés n'étaient payés que le mercredi, jeudi et vendredi. Cela signifie que la direction nécessaire pour préparer les écritures d'ajustement pour reconnaître que les employés n'ont été payés que trois jours sur cinq. Voici l'entrée que la direction enregistrerait:

Salaires accumulés

Notez que le vendredi 7 juillet, la direction enregistrerait la comptabilisation de la charge salariale accumulée. Voici les salaires accumulés au cours des trois jours, que l'on peut trouver grâce à quelques calculs: (58/5) * 3.

Désormais, lorsque l'entreprise atteint la fin de sa semaine de travail de 5 jours, qui atterrit le mardi 11 juillet prochain, la direction enregistre le paiement des salaires. Cela est indiqué dans la deuxième entrée en débitant le compte des salaires et traitements à payer du montant accumulé et en débitant le compte des dépenses de salaires. Nous créditons également la trésorerie pour démontrer que les salaires ont été payés en espèces. Notez que les salaires à payer sont similaires aux comptes à payer.

Intérêt accru

Les intérêts courus sont un autre type de charges courues qui est courant pour les entreprises ayant des effets à payer. Effets à payer Notes à payer Les billets à payer sont des accords écrits (billets à ordre) dans lesquels une partie accepte de payer à l'autre une certaine somme en espèces. Autrement dit, une note à payer est un prêt entre deux parties. Voir les éléments requis d'une note et des exemples. sont des billets à ordre émis par un particulier, des banques ou même d'autres sociétés qui obligent la partie émettrice (celle qui doit le rembourser) à rembourser le montant indiqué à une certaine date. Tout comme précédemment avec les salaires et traitements, nous utilisons un exemple pour démontrer ce que nous voulons dire.

Exemple

Le 1er janvier, le Corporate Finance Institute a émis un billet à ordre d'un an à AC Bank. Les conditions du billet à ordre étaient d'une valeur de 10 000 $ et d'un taux d'intérêt annuel de 2%. Étant donné que le billet avait une durée d'un an, la date d'échéance du billet serait le 31 décembre de l'année en cours. Voici les écritures de journal que la société enregistrerait:

Intérêt accru

La toute première entrée le 1er janvier est l'enregistrement de l'émission du billet. Rappelons que la valeur nominale du billet était de 10 000 $, avec un intérêt annuel de 2%. La prochaine entrée le 1er février enregistre les intérêts courus pour le mois de janvier. Nous enregistrons les intérêts chaque mois pour reconnaître les intérêts mensuels que nous sommes obligés de payer. Tous ces intérêts mensuels s'ajoutent finalement au montant des intérêts annuels à la fin de l'année.

Pour enregistrer les frais d'intérêts mensuels Les frais d'intérêts Les frais d'intérêts proviennent d'une entreprise qui finance par emprunt ou par crédit-bail. Les intérêts se trouvent dans le compte de résultat, mais peuvent également être calculés via le calendrier de la dette. Le calendrier doit décrire toutes les principales dettes qu'une entreprise a sur son bilan et calculer les intérêts en multipliant le, nous prenons la valeur nominale de 10 000 $, multipliez-la par le taux d'intérêt annuel de 2%. Cela nous donne 200 $, ce qui est notre intérêt annuel. Nous divisons ensuite cet intérêt annuel par 12 (200/12) et nous obtenons 16,67 $. Ce sera l'intérêt mensuel que nous enregistrons chaque mois avant le dernier mois, lorsque nous payons effectivement les intérêts dus.

La dernière entrée représente le paiement du billet avec tous les intérêts courus au cours de la vie du billet. Encore une fois, nous voyons qu'il y a un débit d'intérêts à payer Intérêts à payer Les intérêts à payer sont un compte de passif figurant au bilan d'une entreprise qui représente le montant des intérêts débiteurs accumulés à ce jour mais qui n'ont pas été payés à la date du bilan. Il représente le montant des intérêts actuellement dus aux prêteurs et est généralement un passif courant avec un débit des intérêts débiteurs. Ceci est fait parce que nous payons tous les intérêts courus ainsi que le dernier intérêt qui s'accumule en décembre. Il est important de noter que les débits doivent toujours être égaux aux crédits. Autrement,des problèmes peuvent survenir dans vos états financiers Trois états financiers Les trois états financiers sont l'état des résultats, le bilan et l'état des flux de trésorerie. Ces trois déclarations fondamentales sont, en particulier dans le bilan Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche le total des actifs de l'entreprise et la manière dont ces actifs sont financés, soit par dette, soit par capitaux propres. Actif = Passif + Capitaux propres et compte de résultat Compte de résultat Le compte de résultat est l'un des principaux états financiers d'une entreprise qui montre ses profits et pertes sur une période donnée. Le bénéfice ou la perte est déterminé en prenant tous les revenus et en soustrayant toutes les dépenses des activités opérationnelles et non opérationnelles. Cet état est l'un des trois états utilisés à la fois en finance d'entreprise (y compris la modélisation financière) et en comptabilité. , parce que ces deux déclarations sont étroitement liées l'une à l'autre.

Apprendre encore plus

Les charges à payer font partie d'un concept plus large connu sous le nom de comptabilité d'exercice. C'est l'un des concepts les plus importants de la comptabilité et sans lui, les comptables auraient du mal à identifier précisément quand enregistrer les transactions. Une fois que vous pensez avoir maîtrisé les dépenses à payer, assurez-vous de consulter ces articles sur les finances pour acquérir une compréhension encore plus approfondie de la comptabilité:

  • Ajustement des écritures Ajustement des écritures Ce guide des écritures d'ajustement couvre les produits différés, les dépenses reportées, les charges à payer, les revenus courus et d'autres écritures de journal d'ajustement, des exemples. Des écritures d'ajustement sont nécessaires à la fin de chaque exercice pour aligner les revenus et les dépenses sur la «bonne» période, conformément au principe d'appariement en comptabilité.
  • Projeter les éléments du bilan Projeter les postes du bilan La projection des postes du bilan implique l'analyse du fonds de roulement, des immobilisations corporelles, du capital-actions de la dette et du revenu net. Ce guide explique comment calculer
  • Passifs courants Passifs courants Les passifs courants sont des obligations financières d'une entité commerciale qui sont exigibles et payables dans un délai d'un an. Une entreprise les montre au bilan. Un passif survient lorsqu'une entreprise a subi une transaction qui a généré une attente de sortie future de trésorerie ou d'autres ressources économiques.
  • Charges d'amortissement Passifs courants Les passifs courants sont des obligations financières d'une entité commerciale qui sont exigibles et payables dans un délai d'un an. Une entreprise les montre au bilan. Un passif survient lorsqu'une entreprise a subi une transaction qui a généré une attente de sortie future de trésorerie ou d'autres ressources économiques.
  • Certification en modélisation financière Certification FMVA® Rejoignez plus de 350 600 étudiants qui travaillent pour des entreprises comme Amazon, JP Morgan et Ferrari

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