Un passif à payer représente une dépense qu'une entreprise a engagée au cours d'une période donnée mais qui n'a pas encore été facturée. Les passifs à payer ne sont déclarés que selon la comptabilité d'exercice Principe de régularisation Le principe de régularisation est un concept comptable qui exige que les transactions soient enregistrées dans la période au cours de laquelle elles se produisent, quelle que soit la période de réception des flux de trésorerie réels de la transaction. L'idée derrière le principe de la comptabilité d'exercice est que les événements financiers impliquent des revenus correspondants pour représenter la performance d'une entreprise indépendamment de sa situation de trésorerie. Ils figurent au bilan dans les passifs courants.
Résumé
- Un passif à payer représente une dépense qu'une entreprise a engagée au cours d'une période donnée mais qui n'a pas encore été facturée.
- Il existe deux types de charges à payer: routinières / récurrentes et peu fréquentes / non routinières.
- Des exemples de charges à payer comprennent les frais d'intérêts courus, les salaires courus et les services à payer.
Comprendre la responsabilité civile
Les charges à payer sont des dépenses qui n'ont pas encore été payées par une entreprise. Ils sont utilisés pour représenter la situation financière de l'entreprise indépendamment du fait qu'une transaction en espèces ait eu lieu.
L'enregistrement des charges à payer fait partie du principe de planification et de comptabilité de rapprochement. Les revenus et les dépenses sont appariés dans l'état des résultats pour une période donnée (par exemple, une année, un trimestre ou un mois). Exemple du principe d'appariement. Selon le principe d'appariement, toutes les dépenses doivent être enregistrées au moment où elles sont engagées pour refléter fidèlement la performance financière. Lorsqu'un passif couru est payé, l'écriture est contrepassée, laissant un effet net nul sur le compte. Les charges à payer peuvent également être considérées comme le contraire des dépenses payées d'avance.
Passifs à payer - Types
Il existe deux types de charges à payer: routinières ou récurrentes et peu fréquentes ou non routinières.
1. Routine / récurrente
Les dépenses courantes / récurrentes constituent une dépense opérationnelle normale de l'entreprise. Un exemple serait les salaires accumulés, car une entreprise sait qu'elle doit payer périodiquement ses employés.
2. Rare / non courant
Peu fréquent / non courant est le contraire et ne se produit pas comme une partie opérationnelle normale de l'entreprise. Un exemple est un achat ponctuel d'un fournisseur pour lequel une facture n'est pas reçue immédiatement. Comme l'événement n'est pas récurrent, il est considéré comme une responsabilité à payer peu fréquente / inhabituelle.
Passifs à payer et comptes fournisseurs
Les passifs à payer et les créditeurs sont tous deux des passifs courants. Cependant, la différence entre eux est que les charges à payer n'ont pas été facturées, tandis que les comptes fournisseurs. Les comptes créditeurs devraient être payés dans un délai d'un an ou dans un cycle d'exploitation (selon la période la plus longue). AP est considéré comme l'une des formes les plus liquides de passifs courants. Les passifs à payer peuvent ne pas avoir été facturés soit parce qu'il s'agit d'une dépense régulière qui ne nécessite pas de facturation (c.-à-d. La masse salariale), ou parce que l'entreprise n'a pas reçu de facture du fournisseur.
Par exemple, si une entreprise a reçu un envoi d'un fournisseur et n'a pas encore reçu de facture, elle enregistrera un passif à payer. Cependant, s'ils recevaient la facture avant l'arrivée de l'envoi, ils enregistreraient un compte à payer.
Entrée de journal
L'écriture de journal est généralement un crédit aux charges à payer et un débit au compte de dépenses correspondant. Une fois le paiement effectué, les charges à payer sont débitées et les liquidités sont créditées. À ce stade, le compte de passif sera complètement supprimé des livres.
Passifs à payer - Exemples
- Frais d'intérêts courus : lorsqu'une entreprise doit des intérêts sur un prêt mais n'a pas encore été facturée par le prêteur.
- Salaire accumulé : Les employés n'ont pas été payés pour le travail accompli parce que leur période de paie tombe après la date de déclaration.
- Services acquis : un fournisseur a fourni un service mais n'a pas encore facturé le client
Problème de responsabilité civile - Exemple
La société ABC a reçu le produit de son fournisseur le 1er janvier, au coût de 500 $. Cependant, le fournisseur ne les a pas encore facturés. Ils reçoivent la facture le 10 janvier et paient le jour même.
Ci-dessus, les entrées de journal pour le 1er janvier et le 10 janvier. Comme vous pouvez le voir, le compte de charges à payer est net zéro après le paiement. L'effet net sur les états financiers est une augmentation du compte de dépenses et une diminution du compte de caisse. Le but des charges à payer est de créer une chronologie des événements financiers.
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