Un livre blanc est un guide faisant autorité qui traite des problèmes sur un certain sujet, ainsi qu'une proposition de solution pour les traiter. Le terme «livre blanc» est apparu après les rapports du gouvernement à code couleur pour indiquer qui pouvait y accéder, la couleur blanche faisant référence à l'accès public.
Les livres blancs sont couramment utilisés aujourd'hui dans les domaines d'activité Types d'entreprises Il existe quatre principaux types d'entreprises à choisir lors de la création d'une entreprise: les entreprises individuelles, les partenariats, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés. , la politique et la technologie pour discuter des défis, des problèmes rencontrés et des solutions sur la façon de surmonter les défis.
Types de livres blancs dans les entreprises
Il existe trois types de livres blancs couramment utilisés par les entreprises:
- Avantages de l'entreprise - Une étude de cas sur la façon dont un processus commercial ou une technologie spécifique peut augmenter la productivité
- Technologie - Discute d'une technologie spécifique et de ses avantages
- Hybride - Présente les avantages pour l'entreprise avec quelques détails techniques sur le produit / service.
En outre, les livres blancs sont maintenant utilisés commercialement comme un document pour la commercialisation des 5 P du marketing Les 5 P du marketing - Produit, Prix, Promotion, Lieu et Personnes - sont des éléments marketing clés utilisés pour positionner une entreprise de manière stratégique. Les 5 P et les ventes. Ils sont également largement utilisés dans le domaine de la technologie pour discuter des utilisations potentielles d'un nouveau produit et de la manière dont il peut contribuer à accroître l'efficacité des processus dans les entreprises.
Bien qu'un livre blanc traite des utilisations du produit, il s'agit en définitive d'un outil marketing qui fait la promotion de l'entreprise à travers un parrainage du document. La distribution du papier aide également l'entreprise à gagner des prospects.
Choisir un sujet pour un livre blanc
Gardez à l'esprit les points suivants lors de la sélection d'un sujet pour un livre blanc:
1. Public
Semblable à la rédaction d'un article ou d'un essai, le public est le premier facteur pris en compte lors de la rédaction d'un livre blanc. Pour une entreprise, il peut s'agir de clients de longue date de l'entreprise ou de nouveaux clients qui en apprendront davantage sur l'entreprise et ses produits et services.Produits et services Un produit est un élément tangible mis sur le marché à des fins d'acquisition, d'attention ou de consommation tout en un service est un élément immatériel, qui découle du document.
Les livres blancs publiés par le gouvernement discuteront des questions urgentes et des événements actuels de l'économie sur lesquels le grand public voudra en savoir plus.
2. Analyse d'experts
Le livre blanc doit être rédigé par une personne ayant une connaissance approfondie de l'industrie du produit ou du service et une compréhension approfondie du sujet traité. Pour les entreprises, le document doit fournir une recherche approfondie sur le produit et mettre en évidence comment il peut aider les clients.
3. Résolution de problèmes
Bien que le livre blanc fournisse des informations détaillées sur le produit / service de l'entreprise, il doit également aborder les problèmes rencontrés par les clients et la manière dont le produit peut résoudre le problème. Le problème doit être pertinent pour l'industrie et le client. Très souvent, des livres blancs sont rédigés pour expliquer comment un produit peut aider le client à évoluer avec les nouvelles tendances et techniques sur le terrain.
Format
Un livre blanc doit être structuré de la manière suivante:
1. Introduction
L'introduction est un aperçu du livre blanc. Il aborde les principaux points qui composent le document. Cela aide également le client à déterminer si le contenu du rapport est pertinent pour lui.
2. Énoncé du problème
L'énoncé du problème est le problème spécifique rencontré par les clients que le livre blanc abordera. La déclaration doit être conforme au produit / service. Il doit également être clairement énoncé pour être compris par le lecteur.
3. Informations
La section d'information est la partie la plus importante du document, où l'introduction et l'énoncé du problème sont liés ensemble pour discuter du produit et de toutes ses fonctionnalités. Les informations mèneront à une solution.
4. Solution
La section solution aidera à générer des prospects pour l'entreprise, car elle explique comment le produit / service aidera le lecteur. Les solutions doivent être pertinentes et étayées par des preuves pour étayer les affirmations du document. Cette section doit contenir des informations quantitatives et qualitatives.
5. Conclusion
La conclusion est un résumé de l'ensemble du document et peut inclure une liste de ses principaux points à retenir.
Utilisations des livres blancs
Les livres blancs contribuent à accroître l'autorité d'une entreprise et à améliorer sa crédibilité auprès des clients. Ils peuvent être utilisés de différentes manières, notamment:
1. Étude de cas
Très souvent, de nombreuses entreprises commercialisent de longues études de cas sous forme de livres blancs. Une étude de cas est une histoire sur une entreprise, les défis auxquels elle a été confrontée et comment le produit de l'entreprise l'a aidée à surmonter un problème.
Une étude de cas contient des informations détaillées et techniques et permet aux clients de se voir en utilisant le produit. Les études de cas aident à fournir un exemple concret de la façon dont l'entreprise a aidé ses clients à réussir.
2. Référence
Les livres blancs sont longs et détaillés et peuvent fournir de nombreuses informations supplémentaires dont le client n'a pas vraiment besoin. Cependant, ils peuvent souvent servir de guide de référence pour d'autres entreprises du secteur pour les aider à améliorer leur activité.
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