La fonction NB.SI comptera le nombre de cellules qui répondent à un critère spécifique. La fonction est classée sous Excel Fonctions statistiques Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel.
En analyse financière Description du poste d'analyste financier La description de poste d'analyste financier ci-dessous donne un exemple typique de toutes les compétences, la formation et l'expérience requises pour être embauché pour un poste d'analyste dans une banque, une institution ou une entreprise. Effectuer des prévisions financières, des rapports et le suivi des mesures opérationnelles, analyser les données financières, créer des modèles financiers, la fonction COUNTIF est très utile. Par exemple, lorsque nous voulons compter le nombre de fois qu'un commercial a dépassé son objectif, nous pouvons le faire en utilisant COUNTIF.
Formule
= COUNTIF (plage, critères)
La fonction COUNTIF utilise les arguments suivants:
- Range (argument requis) - Ceci définit une ou plusieurs cellules que nous souhaitons compter. La plage de cellules correspond aux cellules qui seront testées par rapport aux critères donnés et comptées si les critères sont satisfaits.
- Critères - Il s'agit d'une condition définie par nous. Il est testé contre chacune des cellules de la gamme fournie.
Les critères donnés peuvent être l'un des suivants:
- Une valeur numérique. Il peut s'agir d'un entier, d'une décimale, d'une date, d'une heure ou d'une valeur logique.
- Une chaîne de texte. Il peut inclure des caractères génériques. Les jokers peuvent être un? (point d'interrogation) ou un * (astérisque). UNE ? correspond à n'importe quel caractère unique, tandis que, * correspond à n'importe quelle séquence de caractères. Si nous voulons réellement trouver le? (point d'interrogation) ou * (astérisque), nous devons taper le symbole ~ avant ce caractère dans notre recherche.
Comment utiliser la fonction COUNTIF dans Excel?
En tant que fonction de feuille de calcul, la fonction COUNTIF peut être entrée dans le cadre d'une formule dans une cellule d'une feuille de calcul. Pour comprendre les usages de la fonction, considérons quelques exemples:
Exemple 1
Supposons que nous recevions une liste d'employés qui ont dépassé les objectifs de vente et ont remporté le prix du meilleur vendeur de l'année. En utilisant COUNTIF, nous pouvons savoir quelle personne a remporté le plus grand nombre de récompenses.
La formule à utiliser serait = COUNT (C5: C12, C5) pour obtenir le nombre maximum, comme indiqué ci-dessous:
Nous allons maintenant faire glisser la formule pour tous les vendeurs et obtenir les résultats ci-dessous:
Comme vu ci-dessus, le nom William Mathew est apparu trois fois. Rappelez-vous, un critère est insensible à la casse. Même si nous tapons «william mathew» comme critère dans la formule ci-dessus, cela produira le même résultat.
Exemple 2
Voyons comment cette fonction se comporte lorsque nous traitons des nombres. La fonction fonctionne pour les nombres aussi efficacement que pour les valeurs de texte. Supposons que l'on nous donne les données suivantes:
En utilisant la formule = COUNTIF (C5: C12, C5), nous pouvons voir que la fonction fonctionne bien aussi pour les nombres.
Les résultats que nous obtenons sont présentés ci-dessous:
Il montre que 3 étudiants ont obtenu 45 points en économie.
Exemple 3
Voyons comment les jokers peuvent être utilisés avec la fonction COUNTIF. Supposons que nous employions plusieurs chefs de projet qui gèrent différents projets. Nous souhaitons savoir combien de projets sont traités par un manager en particulier. Dans un tel scénario, nous pouvons utiliser la fonction COUNTIF.
On nous donne les données suivantes:
Le nom du chef de projet William Shakespeare s'écrit de plusieurs manières. Nous entrerions donc «* William *» comme critère de recherche = COUNTIF (C5: C12, «* William *»).
Les résultats sont les suivants:
Si nous devons faire correspondre un seul caractère, nous devons entrer un point d'interrogation au lieu d'un astérisque.
Quelques remarques sur la fonction COUNTIF:
- La fonction COUNTIF est disponible à partir de MS Excel 2000.
- #VALEUR! error - Se produit si l'argument de critère donné est une chaîne de texte d'une longueur supérieure à 255 caractères.
Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel
Ressources supplémentaires
Merci d'avoir lu le guide Finance sur les fonctions Excel importantes! En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions, vous accélérerez considérablement votre analyse financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:
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