La fonction DATEVALUE est classée sous Fonctions Excel Date / Heure Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel. Lors de l'analyse financière, nous devons souvent importer des fichiers d'une autre source, qui peuvent être au format PDF, texte ou csv. La fonction DATEVALUE permet de convertir les dates importées de sources externes au format texte en un format de date approprié reconnaissable par Excel pour une analyse plus approfondie.
Formule
= DATEVALUE (date_texte)
La fonction DATEVALUE comprend les arguments suivants:
Date_text - Ceci est un argument obligatoire. Il s'agit du texte qui représente une date dans un format de date Excel ou une référence à une cellule qui contient du texte qui représente une date dans un format de date Excel. Par exemple, «30/01/2017» ou «30 janvier 2017» sont des chaînes de texte entre guillemets qui représentent des dates.
Comment utiliser la fonction DATEVALUE dans Excel?
Pour comprendre les utilisations de cette fonction, considérons quelques exemples:
Exemple 1
Supposons que nous ayons reçu les dates suivantes au format texte. Nous utiliserons cette fonction pour convertir les différentes représentations textuelles des dates qui nous sont données.
La fonction DATEVALUE dans Excel, lors de l'interprétation de l'argument date_text fourni, suit des règles simples pour interpréter l'année. Les règles sont:
- Lorsque nous ne fournissons qu'une date et un mois, la date renvoyée renverra l'année en cours. Cette fonction prendra l'année en cours à partir de l'horloge système de l'ordinateur.
- Pour cette fonction, les paramètres par défaut pour l'année sont les années à un et deux chiffres interprétées comme suit:
- Les nombres de 0 à 29 sont interprétés comme les années 2000 à 2029;
- Les nombres 30 à 99 sont interprétés comme les années 1930 à 1999.
Comme vu ci-dessus, lorsque nous fournissons 01/01/30, cette fonction l'interprète comme 1930. Les résultats, comme indiqué ci-dessus, sont renvoyés sous forme de nombres en raison du type de formatage «Général». Ainsi, les résultats affichés ci-dessus montrent la valeur numérique sous-jacente pour les dates résultantes. Nous devons changer la mise en forme en DATE pour obtenir les dates dans la colonne de résultats. Pour cela, nous pouvons sélectionner la cellule ou la plage de cellules et, dans l'onglet Accueil, cliquer sur le format des nombres et sélectionner Date au lieu de Nombre, comme indiqué ci-dessous:
L'autre façon de le faire est de sélectionner une cellule ou une plage de cellules avec les nombres que nous voulons convertir en dates, puis appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule. Sous l'onglet Nombre, choisissez Date et sélectionnez le format de date souhaité sous Type et cliquez sur OK.
Le résultat que nous obtenons est le suivant:
Exemple 2
En prenant les mêmes dates dans l'exemple ci-dessus, nous leur avons ajouté le facteur temps comme indiqué ci-dessous:
Voyons comment cette fonction se comporte dans un tel scénario. La formule utilisée est DATEVALUE (A1). Les résultats sont montrés plus bas:
Comme nous pouvons le voir, cette fonction ignore les informations de temps dans les chaînes de texte. Si nous souhaitons convertir des valeurs de texte contenant à la fois des dates et des heures, nous devons utiliser la fonction VALUE.
Exemple 3
Supposons que lors de l'importation des données à partir d'un PDF, nous avons obtenu les dates au format suivant:
En utilisant la fonction DATEVALUE, nous pouvons combiner les données ci-dessus pour obtenir une seule date dans une cellule. La formule à utiliser est = DATEVALUE (A2 & “/” & B2 & “/” & C2) comme indiqué ci-dessous:
On obtient le résultat ci-dessous:
Nous pouvons formater le résultat au format date pour obtenir le résultat comme suit:
Remarques sur la fonction DATEVALUE
- #NOMBRE! error - Se produit lorsque la date_début est supérieure à la date_fin.
- #VALEUR! Erreur - Se produit lorsque la valeur de l'argument date_text est en dehors de la plage du 1er janvier 1900 au 31 décembre 9999.
Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel
Ressources supplémentaires
Merci d'avoir lu le guide Finance sur les fonctions Excel importantes! En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions, vous accélérerez considérablement votre analyse financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:
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