La budgétisation incrémentielle est un type de processus de budgétisation qui repose sur l'idée qu'un nouveau budget peut être développé au mieux en n'apportant que quelques modifications marginales au budget actuel. En d'autres termes, avec la budgétisation incrémentielle, le budget actuel est utilisé comme base sur laquelle des hypothèses incrémentielles sont ajoutées ou soustraites des montants de base pour déterminer les nouveaux montants budgétaires. Parmi toutes les méthodes de budgétisation Types de budgets Il existe quatre types courants de méthodes de budgétisation que les entreprises utilisent: (1) incrémentielle, (2) basée sur l'activité, (3) proposition de valeur et (4) base zéro. La budgétisation incrémentielle est généralement considérée comme l'approche la plus conservatrice.
Notez qu'il n'y a pas de formule standard pour déterminer les changements marginaux applicables dans le processus de budgétisation. Les changements marginaux sont généralement déterminés à l'aide de certaines hypothèses basées sur la budgétisation et les dépenses antérieures.
Avantages de la budgétisation incrémentielle
La budgétisation incrémentielle peut intéresser les entreprises pour un certain nombre de raisons, notamment:
1. Simplicité
La budgétisation incrémentielle est la méthode de budgétisation la plus simple. Comme il utilise le budget de la période en cours pour projeter le budget futur, il ne nécessite pas de calculs complexes Top 8 des calculatrices financières Les calculatrices financières sont un type de calculatrices électroniques utilisées dans le calcul des fonctions financières que les calculatrices ordinaires ne peuvent pas gérer. Certains . De plus, seules quelques hypothèses sont requises dans la méthode de budgétisation. Enfin, la simplicité de la méthode permet à la direction de l'entreprise de gagner du temps sur le processus de budgétisation.
2. Cohérence et stabilité opérationnelle
La dépendance vis-à-vis des chiffres des budgets des périodes précédentes garantit que les budgets restent assez cohérents et relativement stables dans le temps.
3. Stabilité du financement
La budgétisation différentielle peut également aider à garantir que le financement reste stable au fil du temps, car les dépenses sont relativement faciles à prévoir. Cela peut être utile pour les entreprises avec des projets Gestion de projet La gestion de projet est conçue pour produire un produit final qui aura un impact sur une organisation. C'est là que les connaissances, les compétences, l'expérience et qui nécessitent un financement pour plusieurs années.
4. Réduit la rivalité interne
La budgétisation incrémentale alloue généralement des changements incrémentiels égaux au budget d'une année à l'autre. Ainsi, les départements au sein d'une entreprise ne sont pas obligés de se faire concurrence pour obtenir une part plus importante du budget.
Désavantages
Malgré sa simplicité et sa cohérence, la budgétisation incrémentielle est fréquemment critiquée pour un certain nombre de défauts sous-jacents. Les principaux inconvénients potentiels d'une telle méthode de budgétisation sont les suivants:
1. Favorise les dépenses inutiles
La budgétisation incrémentielle peut entraîner des dépenses inutiles pour une entreprise. La raison derrière cela est que les départements au sein d'une entreprise ont généralement tendance à dépenser tout l'argent qui leur a été alloué dans un budget d'un an afin d'obtenir une plus grande quantité d'argent au cours de la prochaine période budgétaire. La budgétisation incrémentale prend la position d'augmenter chaque partie du budget d'un certain montant chaque année. Cependant, certains ministères n'auront peut-être pas besoin, en fait, de plus d'argent chaque année - mais ils recevront de toute façon une augmentation, simplement parce que c'est ainsi que fonctionne le processus de budgétisation. De cette manière, le processus de budgétisation peut être inutile et moins efficace de manière optimale.
2. Décourage l'innovation
Ce type de budgétisation peut décourager la production d'idées innovantes et la croissance. Étant donné que les nouveaux budgets sont basés sur les chiffres des budgets précédents, il y a peu de place pour le financement d'idées ou d'activités complètement nouvelles. Ainsi, le processus de budgétisation décourage la mise en œuvre de nouvelles idées et favorise un environnement commercial conservateur.
3. Ne tient pas compte des changements et des facteurs externes
L'hypothèse clé derrière les budgets supplémentaires est la stabilité constante des opérations de l'entreprise. Par conséquent, les budgets ne répondent généralement pas aux changements potentiels qui peuvent résulter de circonstances imprévues ou de certains facteurs imprévus.
4. Manque d'incitation à procéder à un examen approfondi
La stabilité des budgets différentiels n'incite pas la direction de l'entreprise à revoir ses budgets en vue de réaliser des économies de dépenses. L'absence de processus d'examen rend les budgets vulnérables au gaspillage, aux hypothèses inadéquates et aux erreurs.
Conclusion
La simplicité et la cohérence sont les principaux avantages de la budgétisation incrémentielle. Cependant, cette technique de budgétisation peut entraîner des effets négatifs à long terme (comme indiqué ci-dessus).
Le conservatisme de cette méthode de budgétisation, ainsi que sa rigidité et l'incapacité qui en résulte à s'adapter aux changements internes et externes, imposent des limites potentiellement problématiques aux entreprises opérant dans l'environnement commercial en évolution rapide d'aujourd'hui.
En règle générale, la budgétisation incrémentielle n'est mieux appliquée que si vous êtes convaincu que les budgets de l'entreprise resteront stables à long terme, avec des changements minimes. Dans d'autres cas, il est recommandé d'utiliser des techniques de budgétisation plus sophistiquées.
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