Qu'est-ce que la fonction FREQUENCY?

La fonction FREQUENCE est classée sous Excel Fonctions statistiques Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel. La fonction calculera et retournera une distribution de fréquence. Nous pouvons l'utiliser pour obtenir la fréquence des valeurs dans un ensemble de données.

Dans la modélisation financière Qu'est-ce que la modélisation financière La modélisation financière est réalisée dans Excel pour prévoir les performances financières d'une entreprise. Aperçu de ce qu'est la modélisation financière, comment et pourquoi construire un modèle. , FREQUENCY peut être utile pour calculer la fréquence d'une valeur dans une plage de valeurs. Par exemple, nous pouvons utiliser la fonction pour compter le nombre d'employés dont le QI se situe dans une certaine fourchette.

Formule

= FREQUENCE (tableau_données, tableau_bins)

La fonction FREQUENCE utilise les arguments suivants:

  1. Data_arrays (C'est un argument obligatoire) - Ceci est un tableau ou une référence à un ensemble de valeurs pour lesquelles vous souhaitez compter les fréquences.
  2. Bins_array (C'est un argument obligatoire) - Ceci est un tableau d'intervalles («bins») pour regrouper les valeurs.

Souvenez-vous que :

  1. Si data_array ne contient aucune valeur, FREQUENCY renvoie un tableau de zéros.
  2. Si bins_array ne contient aucune valeur, FREQUENCY renvoie le nombre d'éléments dans data_array.

Pour créer une distribution de fréquence à l'aide de FREQUENCY:

  • Nous devons entrer des nombres qui représentent les casiers dans lesquels nous voulons regrouper les valeurs.
  • Faites une sélection de la même taille que la plage qui contient des chutiers, ou plus d'un, si nous voulons inclure l'élément supplémentaire.
  • Entrez la fonction FREQUENCE sous forme de formule matricielle en utilisant Ctrl + Maj + Entrée.

Comment utiliser la fonction FREQUENCE dans Excel?

En tant que fonction de feuille de calcul, la fréquence peut être entrée dans le cadre d'une formule dans une cellule d'une feuille de calcul. Pour comprendre les usages de la fonction, considérons quelques exemples:

Exemple 1

Supposons que nous soyons une entreprise de fabrication de jouets. Nous pouvons utiliser la fonction FREQUENCY pour compter le nombre d'enfants appartenant à trois tranches d'âge différentes, qui sont spécifiées par le bins_array (stocké dans les cellules B2-B3 du tableur).

Fonction FREQUENCY

Dans le tableau ci-dessus, les valeurs bins_array spécifient les valeurs maximales pour les tranches d'âge. Par conséquent, dans cet exemple, les âges doivent être répartis entre 0 et 4 ans, 5 à 8 ans et 9 ans et plus.

Nous entrerons la formule ci-dessous:

Fonction FREQUENCY - Exemple 1

FREQUENCY serait entré sous forme de formule matricielle après avoir sélectionné une plage de cellules adjacentes dans laquelle nous voulons que la distribution renvoyée apparaisse.

Nous avons utilisé CTRL + SHIFT + ENTRÉE pour obtenir des accolades pour les formules matricielles. Les résultats que nous obtenons sont présentés ci-dessous:

Fonction FREQUENCY - Exemple 1a

Quelques observations:

  1. La fonction FREQUENCY retournera toujours un tableau avec un élément de plus que le bins_array. Ceci est fait par conception pour attraper toutes les valeurs supérieures au plus grand intervalle dans le bins_array.
  2. Chaque casier affiche un nombre de valeurs jusqu'à la valeur de casier incluse, à l'exclusion des valeurs déjà prises en compte.

Exemple 2

Nous pouvons utiliser la fonction FREQUENCE pour compter des valeurs uniques dans une plage avec certains critères. Supposons que l'on nous donne une liste des employés qui ont participé à une activité, ainsi que le temps consacré à l'activité.

En regardant les données ci-dessous, nous pouvons voir que les mêmes noms d'employés apparaissent plus d'une fois, ce que nous voulons, c'est un décompte des noms uniques.

Fonction FREQUENCY - Exemple 2

La formule que nous utiliserons est:

= SOMME (- (FRÉQUENCE (SI (B2: B10 = F1, MATCH (A2: A10, A2: A10,0)), ROW (A2: A10) -ROW (A2) +1)> 0)) -:

Fonction FREQUENCY - Exemple 2a

Utilisez CTRL + MAJ + ENTRÉE pour obtenir des accolades pour les formules matricielles. Nous obtiendrons le résultat ci-dessous:

Fonction FREQUENCY - Exemple 2b

Quelques notes sur la fonction FREQUENCE:

  1. La fonction ignore les cellules vides.
  2. Erreur # N / A - Se produit si la formule matricielle est entrée dans une plage de cellules trop grande, c'est-à-dire que l'erreur # N / A apparaît dans toutes les cellules après la nième cellule (où n est la longueur du tableau_bins + 1).
  3. Les formules qui renvoient des tableaux doivent être entrées sous forme de formules matricielles.

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur les fonctions Excel importantes! En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions, vous accélérerez considérablement votre analyse financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

  • Cours Excel avancé
  • Formules Excel que vous devez connaître Les formules Excel avancées doivent connaître Ces formules Excel avancées sont essentielles à connaître et feront passer vos compétences en analyse financière au niveau supérieur. Fonctions Excel avancées que vous devez connaître. Découvrez les 10 meilleures formules Excel que chaque analyste financier de classe mondiale utilise régulièrement. Ces compétences amélioreront votre travail de feuille de calcul dans n'importe quelle carrière
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