Les rapports financiers internes et externes présentent plusieurs différences dont chaque partie intéressée doit être consciente. L'établissement de rapports financiers internes est une pratique commerciale qui consiste à compiler fréquemment des informations financières pour une utilisation au sein de l'organisation. Les documents contiennent des informations sensibles, telles que les indicateurs commerciaux, les performances financières, les indicateurs de performance, etc.
D'autre part, le reporting externe implique la préparation d'informations financières à distribuer à des parties extérieures à l'organisation. Contrairement aux rapports internes, les rapports externes ne contiennent pas d'informations sensibles sur l'entreprise. Les destinataires des rapports externes comprennent les investisseurs potentiels, les prêteurs et les créanciers qui ont besoin des rapports pour évaluer la situation financière de l'entreprise. Les principaux rapports financiers externes comprennent le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie. et passé pendant une période de temps spécifique (par exemple, un mois, un trimestre ou une année). L'état des flux de trésorerie sert de pont entre le compte de résultat et le bilan.
Résumé rapide
- Les rapports financiers internes consistent à compiler des informations financières destinées à être utilisées par la direction dans la prise de décision.
- Le reporting financier externe consiste à compiler des informations financières pour distribution aux actionnaires et investisseurs potentiels.
- Les rapports financiers internes sont conçus pour être consultés uniquement par des personnes au sein de l'organisation, tandis que les rapports financiers externes peuvent être consultés par toute personne extérieure à l'organisation.
Comprendre les rapports financiers internes
Les rapports financiers préparés pour un usage interne sont différents des rapports financiers mis à la disposition du public. En général, les rapports financiers internes ont tendance à être plus détaillés afin de fournir à la direction suffisamment d'informations pour faciliter le processus de prise de décision.
Étant donné que les rapports financiers internes ne sont pas accessibles au public, la société n'est pas tenue de suivre les principes comptables généralement reconnus (PCGR). rapports. Les PCGR sont un ensemble complet de pratiques comptables qui ont été élaborées conjointement par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et le lors de la préparation des rapports. Par exemple, lors de la préparation du rapport de ventes pour les six derniers mois, la direction peut demander au comptable d'inclure toutes les transactions telles que les remises, les retours et autres éléments de ligne qui affectent la valeur de vente nette. Généralement, les rapports financiers internes couvrent différents sujets, tels que les ventes, le marketing, les ressources humaines, etc.
Utilisations des rapports financiers internes
1. Recueillir les informations sur les employés
Les rapports financiers internes peuvent être utilisés pour fournir des informations sur les employés. La direction peut exiger des rapports internes des employés qui fournissent des informations sur les performances des employés. Indicateurs de performance clés de la main-d'œuvre Comment pouvons-nous surveiller la main-d'œuvre? Les gouvernements et les économistes se réfèrent généralement à trois principaux indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer la force de la main-d'œuvre d'un pays, l'efficacité opérationnelle au niveau du département, les activités de dénonciation, etc. La direction peut utiliser les rapports pour prendre des décisions sur les promotions, le déploiement, et les licenciements.
Lorsque les rapports financiers montrent une baisse de la productivité d'un département spécifique malgré une augmentation du financement, la direction peut utiliser le rapport interne pour réorganiser le département. En outre, la direction peut utiliser les rapports des employés pour encourager les activités de dénonciation, lorsque les employés signalent des activités qui enfreignent les politiques de l'entreprise.
2. Suivez le comportement des clients et les informations de crédit
Une entreprise peut également utiliser un rapport financier interne pour suivre les clients actuels et surveiller la façon dont les clients de crédit remboursent le crédit. Il fonctionne principalement dans les entreprises qui offrent des conditions de crédit pour les transactions de vente. La direction utilise le rapport pour voir dans quelle mesure les clients de crédit respectent leurs conditions de crédit.
Par exemple, une entreprise de vente au détail qui vend des biens à crédit peut demander au service de crédit de préparer un rapport de tous les clients de crédit, les conditions de crédit, le montant du crédit déjà payé, le montant du crédit impayé, les défauts récents, etc. aider la direction à faire la distinction entre les clients de crédit qui paient le crédit à temps et les clients de crédit qui ont retardé ou fait défaut sur les paiements de crédit.
La direction peut ensuite assurer le suivi des clients qui ont manqué à leurs paiements ou décider de continuer d'accorder des crédits aux clients spécifiques ou d'interrompre d'autres conditions de crédit.
Comprendre les rapports financiers externes
Les rapports financiers externes sont une pratique commerciale qui consiste à fournir des rapports bien documentés aux investisseurs et actionnaires potentiels. Le rapport contient des informations financières sur l'entreprise dont les investisseurs ont besoin pour prendre une décision d'investissement. Habituellement, les rapports ne contiennent pas d'informations sensibles sur l'entreprise puisque l'accès à ces informations n'est pas réglementé.
Les lois existantes obligent les entreprises publiques à publier un jeu complet d'états financiers vérifiés à la fin de chaque exercice. Il est fait pour répondre aux exigences d'information des différentes parties intéressées telles que les investisseurs, les analystes, les régulateurs, etc. ainsi que pour s'acquitter de l'obligation de rendre compte de l'organisation.
Aux États-Unis, les sociétés cotées en bourse sont tenues de soumettre le formulaire 10-K 10-K Le formulaire 10-K est un rapport annuel détaillé qui doit être soumis à la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis. Le dépôt fournit un résumé complet de la performance d'une entreprise pour l'année. Il est plus détaillé que le rapport annuel qui est envoyé aux actionnaires chaque année et le formulaire 10-Q Form 10-Q Form 10-Q est un rapport - exigé par la Securities and Exchange Commission (SEC) - qui doit être déposé trimestriellement par tous les publics. entreprises. Le formulaire est similaire au formulaire 10-K; cependant, il contient généralement moins de détails et les états financiers inclus ne sont généralement pas audités. Trois formulaires 10-Q trimestriels doivent être déposés chaque année auprès de la Securities and Exchange Commission.Les informations sont mises à la disposition du public pour les investisseurs qui ont besoin des dernières informations financières sur une société spécifique cotée en bourse.
Utilisations des rapports financiers externes
1. Fournir des informations sur la santé financière d'une entreprise
Les rapports financiers externes sont préparés pour deux raisons principales. La première raison est de fournir au public des informations sur la santé financière de l'entreprise. La loi oblige les entreprises publiques à publier chaque année leurs informations de performance financière.
2. Comparez les entités concurrentes
Les sociétés cotées en bourse obtiennent des capitaux du public et, par conséquent, ont le devoir de tenir le public au courant de la santé financière et des activités de l'entreprise. Le public souhaite connaître le profit réalisé ou la perte encourue au cours de l'année, la valeur des actifs et passifs, les dividendes versés, etc. Les analystes financiers utilisent également ces informations pour calculer les ratios et évaluer la solidité financière de l'entreprise par rapport à d'autres entités concurrentes.
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