Un bref guide de la gestion du temps

La gestion du temps est le processus de planification et de contrôle du temps à consacrer à des activités spécifiques. Une bonne gestion du temps permet à un individu de terminer plus en un temps plus court, réduit le stress et mène au succès de carrière. Le guide Analyst Trifecta® Le guide ultime sur la façon d'être un analyste financier de classe mondiale. Voulez-vous être un analyste financier de classe mondiale? Cherchez-vous à suivre les meilleures pratiques de l'industrie et à vous démarquer de la foule? Notre processus, appelé The Analyst Trifecta®, comprend l'analyse, la présentation et les compétences générales.

Gestion du temps

Avantages de la gestion du temps

La capacité de gérer efficacement votre temps est importante. Une bonne gestion du temps conduit à une efficacité accrue Développement de l'entreprise Le développement de l'entreprise est le groupe d'une société responsable des décisions stratégiques pour développer et restructurer son entreprise, établir des partenariats stratégiques, s'engager dans des fusions et acquisitions (M&A) et / ou atteindre l'excellence organisationnelle. Corp Dev recherche également des opportunités qui tirent parti de la valeur de la plateforme commerciale de l'entreprise. et la productivité, moins de stress et plus de succès dans la vie. Voici quelques avantages d'une gestion efficace du temps:

1. Soulagement du stress

Faire et suivre un programme de tâches réduit l'anxiété. Lorsque vous cochez les éléments de votre liste de choses à faire, vous pouvez voir que vous faites des progrès tangibles. Cela vous permet d'éviter de vous sentir stressé en vous inquiétant de savoir si vous faites avancer les choses.

2. Plus de temps

Une bonne gestion du temps vous donne plus de temps à consacrer à votre vie quotidienne. Les personnes qui peuvent gérer efficacement leur temps aiment avoir plus de temps à consacrer à leurs loisirs ou à d'autres activités personnelles.

3. Plus d'opportunités

Une bonne gestion du temps conduit à plus d'opportunités et moins de temps perdu sur des activités insignifiantes. De bonnes compétences en gestion du temps sont des qualités clés recherchées par les employeurs. La capacité de hiérarchiser et de planifier le travail est extrêmement souhaitable pour toute organisation Structure d'entreprise La structure d'entreprise fait référence à l'organisation de différents départements ou unités commerciales au sein d'une entreprise. En fonction des objectifs de l'entreprise et de l'industrie.

4. Capacité à atteindre les objectifs

Les personnes qui pratiquent une bonne gestion du temps sont en mesure de mieux atteindre les buts et objectifs, et ce dans un laps de temps plus court.

Liste de conseils pour une gestion efficace du temps

Après avoir examiné les avantages de la gestion du temps, examinons quelques moyens de gérer efficacement le temps:

infographie de conseils de gestion du temps

1. Fixez-vous correctement les objectifs

Fixez-vous des objectifs réalisables et mesurables. Utilisez la méthode SMART lors de la définition des objectifs. Essentiellement, assurez - vous que les objectifs que vous avez fixés sont S pécifiques, M esurables, A ttainable, R Elevant et T Imely.

2. Hiérarchisez les priorités

Hiérarchisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Par exemple, examinez vos tâches quotidiennes et déterminez lesquelles sont:

  • Important et urgent: effectuez ces tâches immédiatement.
  • Important mais pas urgent: Décidez quand effectuer ces tâches.
  • Urgent mais pas important: Déléguez ces tâches si possible.
  • Pas urgent et pas important: mettez-les de côté pour le faire plus tard.

3. Définissez une limite de temps pour terminer une tâche

La définition de contraintes de temps pour accomplir les tâches vous aide à être plus concentré et efficace. Faire le petit effort supplémentaire pour décider du temps que vous devez allouer à chaque tâche peut également vous aider à identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent. De cette façon, vous pouvez faire des plans pour y faire face.

Par exemple, supposons que vous deviez rédiger cinq avis à temps pour une réunion. Cependant, vous réalisez que vous ne pourrez en faire que quatre dans le temps restant avant la réunion. Si vous en prenez conscience bien à l'avance, vous pourrez peut-être déléguer facilement la rédaction de l'un des avis à quelqu'un d'autre. Cependant, si vous n'aviez pas pris la peine de faire un contrôle horaire de vos tâches au préalable, vous auriez peut-être fini par ne réaliser votre problème de temps qu'une heure avant la réunion. À ce stade, il pourrait être beaucoup plus difficile de trouver quelqu'un à qui déléguer l'un des examens, et plus difficile pour eux d'adapter la tâche à leur journée.

4. Faites une pause entre les tâches

Lorsque vous effectuez de nombreuses tâches sans interruption, il est plus difficile de rester concentré et motivé. Prévoyez des temps d'arrêt entre les tâches pour vous vider la tête et vous rafraîchir. Pensez à faire une brève sieste, à faire une petite promenade ou à méditer.

5. Organisez-vous

Utilisez votre calendrier pour une gestion du temps à plus long terme. Notez les délais pour les projets ou pour les tâches qui font partie de l'achèvement du projet global. Réfléchissez aux jours qu'il serait préférable de consacrer à des tâches spécifiques. Par exemple, vous devrez peut-être planifier une réunion pour discuter des flux de trésorerie un jour où vous savez que le directeur financier de l'entreprise est disponible.

6. Supprimer les tâches / activités non essentielles

Il est important de supprimer les activités ou tâches excédentaires. Déterminez ce qui est important et ce qui mérite votre temps. La suppression de tâches / activités non essentielles vous permet de consacrer plus de temps à des choses véritablement importantes.

7. Planifiez à l'avance

Assurez-vous de commencer chaque journée avec une idée claire de ce que vous devez faire - ce qui doit être fait CE JOUR. Pensez à prendre l'habitude, à la fin de chaque journée de travail, de rédiger votre liste de «choses à faire» pour la prochaine journée de travail. De cette façon, vous pouvez frapper le sol en courant le lendemain matin.

Implications d'une mauvaise gestion du temps

Considérons également les conséquences d'une mauvaise gestion du temps.

1. Mauvais flux de travail

L'incapacité de planifier à l'avance et de s'en tenir aux objectifs signifie une faible efficacité. Par exemple, s'il y a plusieurs tâches importantes à accomplir, un plan efficace consisterait à accomplir les tâches connexes ensemble ou séquentiellement. Cependant, si vous ne planifiez pas à l'avance, vous pourriez devoir faire des va-et-vient, ou revenir en arrière, dans l'exécution de votre travail. Cela se traduit par une efficacité réduite et une productivité moindre.

2. Temps perdu

Une mauvaise gestion du temps entraîne une perte de temps. Par exemple, en parlant à des amis sur les réseaux sociaux tout en faisant un devoir, vous vous distrayez et perdez du temps.

3. Perte de contrôle

En ne sachant pas quelle est la prochaine tâche, vous souffrez d'une perte de contrôle de votre vie. Cela peut contribuer à des niveaux de stress et d'anxiété plus élevés.

4. Mauvaise qualité du travail

Une mauvaise gestion du temps nuit généralement à la qualité de votre travail. Par exemple, devoir se précipiter pour terminer des tâches à la dernière minute compromet généralement la qualité.

5. Mauvaise réputation

Si les clients ou votre employeur ne peuvent pas compter sur vous pour exécuter les tâches en temps opportun, leurs attentes et leur perception de vous en sont affectées. Si un client ne peut pas compter sur vous pour faire quelque chose à temps, il emmènera probablement son entreprise ailleurs.

Lectures connexes

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