L'audit de l'inventaire est le processus de recoupement des registres financiers avec l'inventaire physique et les registres. Il peut être rempli par les auditeurs Auditeur Un auditeur est une personne ou un cabinet chargé de réaliser un audit sur une organisation. Un audit est un processus structuré et méthodique qui comprend un examen et d'autres parties.
Un inventaire d'audit peut être aussi simple que de prendre simplement un comptage physique du stock et de l'inventaire pour faire correspondre les enregistrements avec le stock physique.
Audit expliqué
L'audit est le processus de vérification que les registres financiers d'une entité sont exacts et équitablement représentés. Les transactions dans les registres financiers doivent représenter fidèlement le positionnement financier et les activités opérationnelles réelles de l'entité.
Étant donné que la documentation et les enregistrements financiers sont produits en interne, il existe un risque élevé que les enregistrements puissent être manipulés par des tiers. Les initiés peuvent commettre des erreurs ou modifier intentionnellement des informations lors de la préparation des dossiers financiers, ce qui est considéré comme un comportement frauduleux. L'audit garantit que ces erreurs sont évitées.
Les audits garantissent également que les entités se conforment aux normes comptables pertinentes telles que les Normes internationales d'information financière (IFRS) Normes IFRS Les normes IFRS sont les Normes internationales d'information financière (IFRS) qui consistent en un ensemble de règles comptables qui déterminent comment les transactions et autres événements doivent être déclarés dans les états financiers. Ils sont conçus pour maintenir la crédibilité et la transparence dans le monde financier, les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et d'autres normes comptables pertinentes.
Preuve dans l'audit
Des preuves sont nécessaires pour déterminer si les états financiers ou les registres ont été préparés conformément aux normes et exempts d'erreurs significatives. Il est également nécessaire de promouvoir l'exactitude, la transparence et l'indépendance des rapports d'audit.
Les vérificateurs ont besoin de preuves pour vérifier la validité des registres financiers. Il peut vérifier ou fournir un support pour les informations financières présentées. D'autre part, les preuves peuvent contredire les informations financières, ce qui indique des erreurs ou un comportement frauduleux. Fraude La fraude désigne toute activité trompeuse exercée par un individu dans le but d'obtenir quelque chose par des moyens qui enfreignent la loi. Un mot-clé dans.
Importance de l'audit de l'inventaire
L'observation de l'inventaire est une procédure d'audit généralement acceptée, dans laquelle un auditeur indépendant émet une opinion sur la question de savoir si les registres financiers de l'inventaire représentent fidèlement l'inventaire réel en cours.
L'audit des stocks est un aspect important de la collecte de preuves, en particulier pour les entreprises de fabrication ou de vente au détail. Il peut représenter un solde important d'actifs ou de capital.
L'audit des stocks doit vérifier non seulement la quantité de l'inventaire, mais aussi sa qualité et son état pour voir si la valeur de l'inventaire est équitablement représentée dans les registres et états financiers.
Audit des procédures d'inventaire
Certaines procédures d'inventaire d'audit courantes sont:
1. Analyse ABC
Une analyse ABC comprend le regroupement de différentes valeurs et volumes d'inventaire. Par exemple, les produits d'inventaire de grande valeur, de valeur moyenne et de faible valeur peuvent être regroupés séparément. Les éléments peuvent également être suivis et stockés dans leurs groupes de valeurs séparés.
2. Procédures analytiques
Les procédures analytiques incluent l'analyse des stocks en fonction de mesures financières telles que les marges brutes, les jours d'inventaire disponibles Jours d'inventaire disponible (DOH) Les jours d'inventaire disponible (DOH) sont une mesure utilisée pour déterminer à quelle vitesse une entreprise dépense l'inventaire moyen disponible à sa disposition. C'est aussi le taux de rotation des stocks et les coûts des stocks historiquement.
3. Analyse des seuils
L'analyse des seuils comprend la mise en pause des opérations telles que la réception et l'expédition de l'inventaire tout en effectuant un comptage physique pour éviter les erreurs.
4. Analyse du coût des produits finis
L'analyse des coûts des produits finis s'applique aux fabricants et comprend l'évaluation des stocks finis au cours d'une période comptable.
5. Analyse des coûts de fret
L'analyse des coûts de fret comprend la détermination des frais d'expédition ou de fret pour le transport des stocks vers différents emplacements. Généralement, les frais de transport sont inclus dans la valeur des stocks, il est donc important de suivre également les frais de transport.
6. Correspondance
L'appariement consiste à faire correspondre le nombre d'articles et le coût des stocks expédiés avec les enregistrements financiers. Les auditeurs peuvent effectuer des appariements pour vérifier que les bons montants ont été facturés au bon moment.
7. Analyse des frais généraux
L'analyse des frais généraux comprend l'analyse des coûts indirects de l'entreprise et des frais généraux qui peuvent être inclus dans les coûts des stocks. Le loyer, les services publics et d'autres coûts peuvent être enregistrés dans certains cas comme faisant partie des coûts d'inventaire.
8. Réconciliation
Le rapprochement comprend la résolution des écarts détectés dans un inventaire d'audit. Les erreurs peuvent être revérifiées et rapprochées dans les registres financiers.
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