Les frais de location font référence au coût total d'utilisation des biens locatifs pour chaque période de déclaration. Il s'agit généralement des dépenses les plus importantes déclarées par les entreprises. Seules deux dépenses sont généralement plus importantes que les dépenses de location: le coût des biens vendus (COGS) Le coût des biens vendus (COGS) Le coût des biens vendus (COGS) mesure le «coût direct» encouru dans la production de tout bien ou service. Il comprend le coût des matériaux, le coût de la main-d'œuvre directe et les frais généraux directs de l'usine et est directement proportionnel aux revenus. À mesure que les revenus augmentent, plus de ressources sont nécessaires pour produire les biens ou les services. COGS est souvent une charge de compensation (salaires).
Les frais de location expliquent combien d'argent a été remis au cours de la période de référence. La comptabilisation de cette dépense indique comment l'espace locatif est utilisé par l'entreprise. La dépense est généralement divisée - sur le compte de résultat Compte de résultat Le compte de résultat est l'un des principaux états financiers d'une entreprise qui montre ses profits et pertes sur une période donnée. Le bénéfice ou la perte est déterminé en prenant tous les revenus et en soustrayant toutes les dépenses des activités opérationnelles et non opérationnelles. Cet état est l'un des trois états utilisés à la fois en finance d'entreprise (y compris la modélisation financière) et en comptabilité. - entre les sections production et vente et administrative. Il peut parfois être simplement répertorié dans la section vente et administration du compte de résultat.
Résumé:
- Les frais de location sont généralement l'une des dépenses les plus importantes déclarées par une entreprise.
- La façon dont un espace de location est utilisé affecte le compte sous lequel les frais de location sont répertoriés.
- Un compte de frais de location différée doit être utilisé si une entreprise ne paie pas un prix constant par mois pour son espace de location.
Comptabilité d'exercice
Avec la méthode de la comptabilité d'exercice, tout revenu est répertorié dans le compte de résultat lors de son gain, même si l'argent n'a pas encore été reçu.
Pour les frais de location selon la méthode de la comptabilité d'exercice Principe de la comptabilité d'exercice Le principe de la comptabilité d'exercice est un concept comptable qui exige que les transactions soient enregistrées dans la période au cours de laquelle elles se produisent, quelle que soit la période au cours de laquelle les flux de trésorerie réels de la transaction sont reçus. L'idée derrière le principe de la comptabilité d'exercice est que les événements financiers impliquent des revenus correspondants, lorsque le loyer est payé plus tôt que prévu - ce qui arrive assez souvent - alors le loyer est enregistré dans le compte de dépenses prépayées comme un actif. Une fois que l'entreprise a emménagé dans l'espace de location, ou que le temps passe pour que la dépense devienne courante, la dépense de loyer est alors déplacée dans la colonne des dépenses.
Frais de loyer reportés
Dans l'ensemble, les entreprises sont censées avoir une charge de loyer cohérente documentée chaque mois. Ceci est dicté par les principes comptables généralement reconnus (PCGR). GAAP GAAP, ou principes comptables généralement reconnus, est un ensemble de règles et de procédures communément reconnues conçues pour régir la comptabilité d'entreprise et l'information financière. Les PCGR sont un ensemble complet de pratiques comptables qui ont été élaborées conjointement par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et le. Le problème majeur de cette réglementation est que les dépenses de location ne sont pas toujours cohérentes. Dans de nombreux cas, en raison de l'inflation, par exemple, les loyers mensuels augmentent avec le temps. D'autre part, le bailleur peut parfois offrir à l'entreprise un mois gratuit ou une réduction sur le loyer.
Afin de faire face à cette situation, le bilan doit inclure un compte de charges de loyers différés. Ce compte doit:
- Déterminer le coût du bail pour toute sa durée, y compris les mois gratuits, les mois à prix réduit ou les mois qui augmentent en raison de l'inflation
- Le montant doit ensuite être divisé par le nombre total de mois couverts par le bail
- Chaque mois doit être inscrit sous les frais de location mensuels d'origine, indépendamment de ce qui a été réellement payé ce mois-là. Il est répertorié dans le compte de dépenses.
- Les paiements compensatoires de loyer - réduction des coûts ou inflation des coûts - sont indiqués dans le compte de charges de loyer différé.
Comment l'espace de location est utilisé
Les frais de location peuvent, en fait, être répertoriés à différents endroits dans les registres financiers d'une entreprise. Il est souvent, comme mentionné ci-dessus, répertorié comme frais de vente ou d'administration SG&A SG&A comprend toutes les dépenses hors production engagées par une entreprise au cours d'une période donnée. Cela comprend les dépenses telles que le loyer, la publicité, le marketing, la comptabilité, les litiges, les voyages, les repas, les salaires de la direction, les primes, etc. À l'occasion, il peut également inclure une charge d'amortissement. Si, par exemple, l'espace était utilisé comme lieu de fabrication de marchandises, la dépense serait alors inscrite dans le coût des marchandises vendues (COGS) pour les produits fabriqués.
Emplacement, emplacement, emplacement
Pour les entreprises, la localisation est primordiale, en particulier pour les sociétés immobilières et de vente au détail. Il est important d'être situé dans un endroit très fréquenté et d'avoir accès à la clientèle cible de l'entreprise. Les entreprises affectent souvent une grande partie de leurs frais de location à des emplacements de premier ordre. Pour de telles entreprises, il est crucial de peser le coût du loyer par rapport aux avantages et à l'augmentation potentielle des revenus découlant du fait d'être dans un emplacement de choix.
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