Power Pivot d'Excel est un complément pour l'application de feuille de calcul de Microsoft. Bien que vous puissiez créer des modèles de données et des groupes de tables liés les uns aux autres, Power Pivot vous offre davantage d'options pour analyser et créer des modèles de données et des présentations Les analystes de présentation de données communiquent le résultat de l'analyse financière à la direction, aux investisseurs et aux partenaires commerciaux. Cela nécessite de se concentrer sur les points principaux, des faits plus sophistiqués. Power Pivot vous permet de prendre des volumes massifs de données à partir de différents endroits, d'analyser rapidement les informations, puis de les traiter et d'offrir des informations.
Power Pivot est disponible dans Excel 2019, 2016, 2013 et 2010, ainsi que dans Excel dans Office 365. Le complément ne nécessite pas une formation importante pour être utilisé. Cependant, il doit simplement être activé pour profiter pleinement de ses fonctionnalités. Une fois cela fait, Power Pivot peut être utilisé pour effectuer une variété de tâches incroyablement utiles.
Résumé:
- Power Pivot est un complément Excel qui permet aux utilisateurs d'extraire de gros volumes de données à partir de plusieurs sources et de créer des relations; les données générées peuvent ensuite être analysées et exploitées efficacement.
- L'ajout de données à Power Pivot implique quelques étapes simples qui permettent aux utilisateurs de choisir les tables de données à analyser.
- Power Pivot est un outil crucial pour les utilisateurs, en particulier ceux du monde des affaires; il permet aux utilisateurs de saisir des données, de créer des relations, d'apporter des modifications rapidement et de fournir à la direction de l'entreprise une analyse claire et actualisée.
Importation de données et création de relations dans Power Pivot d'Excel
La première étape pour utiliser l'un des outils étonnants de Power Pivot consiste à extraire les données à analyser. Il est important de s'assurer que les fichiers Excel extraits contiennent des noms faciles à trouver. Les fichiers sont simplement importés dans le modèle de données Power Pivot.
L'étape suivante consiste à créer des relations entre les tables de données importées. Sur l'onglet Accueil dans Excel, il y a un onglet intitulé «Vue de diagramme». Cliquez sur l'onglet pour afficher les tableaux de données dans des cases séparées, chacune contenant des en-têtes pour expliquer les données qu'elles contiennent. Les en-têtes peuvent être glissés et mis en correspondance pour créer des relations.
Créer un tableau croisé dynamique
Après avoir ajouté les données et établi les relations, les utilisateurs peuvent créer un tableau croisé dynamique, l'une des fonctionnalités les plus utiles de Power Pivot. La majorité du travail est effectué par le programme; il utilise les relations qui ont déjà été créées pour générer des champs qui seront utilisés pour le tableau croisé dynamique.
Voici les étapes pour créer un tableau croisé dynamique:
- Ouvrez la fenêtre Power Pivot. Ici, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur Tableau croisé dynamique.
2. Une boîte de dialogue intitulée Créer un tableau croisé dynamique apparaîtra. Choisissez Nouvelle feuille de calcul, puis cliquez sur OK.
3. Recherchez le volet Champs de tableau croisé dynamique. Choisissez les champs qui doivent être ajoutés au tableau croisé dynamique.
4. Les données du tableau doivent peut-être être triées. Pour trier les données, faites glisser l'un des champs dans la section Filtres. L'exemple ci-dessous montre que le nom de la classe a été déplacé vers la section Filtres afin que la liste affiche la note moyenne d'un élève dans une classe.
Désormais, les données peuvent être analysées, en déplaçant différents champs vers le volet des filtres pour obtenir les informations nécessaires.
Importation de données à partir de différentes sources
Excel, à lui seul, est capable de gérer des données provenant de diverses sources, notamment XML, SQL Server et Microsoft Access, et même des données du Web. Cependant, créer des relations entre les données provenant de telles sources est délicat. Les produits tiers peuvent faciliter le processus, mais leur utilisation est généralement beaucoup plus compliquée et n'est pas une option réaliste lorsque vous travaillez avec de gros volumes de données.
C'est là que Power Pivot est utile. En fait, c'est précisément pour cela que Power Pivot est conçu. Les données de n'importe où , essentiellement, peuvent être importées et des relations peuvent être créées. Une liste SharePoint est sans doute la source de données la plus utile. En quelques clics, les informations d'une liste SharePoint et d'un serveur SQL peuvent être combinées.
Les listes SharePoint sont essentiellement des flux de données. Pour créer un flux à partir d'une liste SharePoint, ouvrez la fenêtre Power Pivot et sélectionnez le ruban Liste. À partir de là, sélectionnez Exporter en tant que flux de données. Ensuite, enregistrez-le simplement. Un flux de données a maintenant été créé.
Avantages de l'utilisation de Power Pivot d'Excel
Encore une fois, Excel est un excellent outil en soi. Il a le pouvoir et la capacité de faire de grandes choses. Cependant, il est largement admis que Power Pivot est l'un des outils Excel les plus puissants et les plus utiles du marché. Pourquoi? Power Pivot a transformé la façon dont les utilisateurs, en particulier les entreprises, peuvent saisir, afficher, analyser et utiliser les informations.
Dans le passé, l'analyse - avec Excel - peut parfois prendre plusieurs jours. Avec Power Pivot, l'analyse des données peut être effectuée en une heure environ. Cependant, la vraie puissance du complément réside dans le fait que les données peuvent être facilement déplacées, modifiées et ajustées. Les entreprises ont souvent besoin de travailler avec des données qui arrivent rapidement et qui peuvent changer encore plus rapidement. Power Pivot permet aux utilisateurs de manipuler la saisie de données, de créer des relations et d'obtenir une meilleure compréhension de la position actuelle de l'entreprise par rapport à une métrique ou à une autre.
Power Pivot permet également aux utilisateurs de créer des données visuelles qui peuvent être générées dans des feuilles de calcul Excel. Il comprend des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques. Les feuilles de travail avec plusieurs sorties créent un tableau de bord de données qui peuvent être facilement visualisées et peuvent être partagées avec les supérieurs d'une entreprise. Les dirigeants peuvent afficher et même interagir avec les données si les feuilles de calcul sont correctement créées.
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