Le ton au sommet, communément appelé en audit, est utilisé pour définir la direction d'une entreprise et le leadership du conseil d'administration Traits de leadership Les traits de leadership font référence aux qualités personnelles qui définissent les leaders efficaces. Le leadership fait référence à la capacité d'un individu ou d'une organisation à guider des individus, des équipes ou des organisations vers la réalisation des buts et objectifs. Le leadership joue une fonction importante dans la gestion et leur engagement à être honnête et éthique. Le ton au sommet expose l'environnement culturel et les valeurs de l'entreprise.
Résumé:
- Le ton au sommet est utilisé pour définir la direction et le leadership du conseil d'administration et son engagement à être honnête et éthique.
- Le ton au sommet a été popularisé en raison de nombreux scandales comptables d'entreprise tels que Enron, WorldCom, Adelphia, etc.
- Le ton au sommet a un impact significatif sur l'environnement culturel et les valeurs de l'entreprise.
Histoire de Tone at the Top
L'expression «le ton au sommet» provient des cabinets d'audit, où elle a été utilisée pour faire référence à l'attitude de la direction d'une entreprise à l'égard des contrôles internes et de l'éthique. Suite à un certain nombre de scandales comptables d'entreprise, tels qu'Enron, WorldCom, Adelphia, etc., la loi Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002 FP&A Financial Planning and Analysis (FP&A) est une fonction importante dans une entreprise. Les professionnels de la FP&A soutiennent la prise de décision exécutive pour le PDG, le directeur financier et le conseil d'administration avec la planification, l'analyse et la modélisation. Apprenez ce qu'implique le travail d'un analyste, d'un gestionnaire ou d'un directeur FP&A - salaire, exigences, formation, compétences popularisé le terme «ton au sommet» - un élément qui manquait dans les scandales précédents mentionnés.
Comprendre le ton au sommet
Le ton en haut indique que le conseil d'administration Conseil d'administration Un conseil d'administration est essentiellement un panel de personnes élues pour représenter les actionnaires. Chaque entreprise publique est légalement tenue d'installer un conseil d'administration; les organisations à but non lucratif et de nombreuses entreprises privées - bien qu'elles ne soient pas tenues de le faire - créent également un conseil d'administration. et l’équipe de direction doit incarner et ne pas se contenter de faire des déclarations de pure forme à la conformité et au respect de l’éthique. Il déclare que les personnes au sommet de l'organisation doivent être honnêtes, faire preuve d'intégrité et défendre une culture d'entreprise éthiquement correcte.
Le ton en haut, comme son nom l'indique, commence par le haut et se répercute sur les cadres intermédiaires et finalement sur la ligne du bas. Une entreprise avec un ton médiocre se traduit par une entreprise qui est plus susceptible d'afficher un comportement contraire à l'éthique, de se livrer à des activités frauduleuses et de ne pas prendre en charge les contrôles internes.
Par exemple, considérons une équipe de direction qui ne tient pas compte des contrôles internes. Cela peut se manifester sous la forme de sur-enregistrement des actifs au bilan Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche le total des actifs de la société et la manière dont ces actifs sont financés, soit par dette, soit par capitaux propres. Actif = passif + capitaux propres, non conciliant le grand livre général ou non conforme aux politiques de l'entreprise. Les employés, voyant que la direction ne respecte pas les politiques ou les contrôles internes, auront probablement tendance à imiter leurs comportements. Il en résulte une organisation plus encline à se livrer à des activités frauduleuses. Par conséquent, le ton au sommet exprime la culture et les valeurs de l'entreprise.
Méthodes pour améliorer le ton
Il existe plusieurs façons d'améliorer le ton d'une entreprise au sommet:
1. Communiquer, promouvoir et afficher l'éthique et les valeurs
La direction et le conseil d'administration doivent clairement communiquer et promouvoir l'éthique et les valeurs, par exemple avoir un code de conduite écrit, tenir des réunions fréquentes du personnel et s'engager dans des conversations informelles qui communiquent et promeuvent l'éthique et les valeurs de l'entreprise. De plus, la direction et le conseil d'administration devraient afficher leur engagement à respecter l'éthique et les règles établies.
2. Encouragement à signaler une faute
Les employés doivent être en mesure de signaler en toute sécurité les fautes qui se produisent dans l'entreprise. «En toute sécurité» fait référence au fait de pouvoir signaler une faute sans craindre de subir les répercussions d'autrui - par exemple, avoir une ligne d'assistance téléphonique pour les entreprises qui garantit l'anonymat. Offrir un moyen sûr aux employés de signaler une mauvaise conduite ou un comportement contraire à l'éthique permet de réglementer tout comportement indésirable qui pourrait survenir.
3. Récompenser l'intégrité
La direction et le conseil d'administration doivent récompenser les personnes qui font preuve d'intégrité et respectent les valeurs fixées par l'entreprise. Les employés sont ainsi en mesure de reconnaître qu'ils sont reconnus par leur entourage pour le bon comportement qu'ils affichent.
Exemple
L'exemple suivant montre comment un ton médiocre au sommet se répercute sur les autres membres d'une organisation:
John est le directeur principal des collections de facturation chez ABC Company. Au cours des dernières années, pour répondre aux attentes des analystes, il a été poussé par la direction de haut niveau pour aider constamment l'entreprise à augmenter ses revenus. Un jour, John surprend la direction de niveau supérieur décrivant un plan pour enregistrer les revenus plus tôt que permis et réfléchir à des moyens de manipuler les dossiers financiers de l'entreprise.
Alors que John surprend la conversation, il commence à concevoir lui-même des idées sur la façon de manipuler les dossiers de l'entreprise. Il ne croit pas faire quoi que ce soit de mal, car ses supérieurs adoptent activement le même comportement. À cette fin, il décide de manipuler les états financiers en cachant les créances irrécouvrables. Parfois, à la fin de l'exercice, lorsqu'une entreprise prépare ses états financiers, elle doit déterminer quelle partie de ses créances est recouvrable. La partie qu'une entreprise estime irrécouvrable est ce qu'on appelle les «créances irrécouvrables». L'enregistrement agressif des ventes lorsqu'il n'est pas autorisé à le faire et le masquage des remboursements de la dette.
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