La fonction CLEAN est classée sous les fonctions de texte Excel. La fonction supprime les caractères non imprimables du texte donné. En tant qu'analystes financiers Description du poste d'analyste financier La description de poste d'analyste financier ci-dessous donne un exemple typique de toutes les compétences, la formation et l'expérience requises pour être embauché pour un poste d'analyste dans une banque, une institution ou une entreprise. Effectuer des prévisions financières, des rapports et le suivi des mesures opérationnelles, analyser les données financières, créer des modèles financiers, nous importons souvent des données de diverses sources et la fonction CLEAN peut aider à supprimer les caractères non imprimables d'une chaîne de texte fournie. Il est également utile pour supprimer les sauts de ligne.
La fonction a été introduite pour supprimer les caractères non imprimables représentés par les nombres 0 à 31 en code ASCII 7 bits, qui se trouvent souvent au début des données importées dans Excel à partir d'autres applications.
Formule
= CLEAN (texte)
La fonction CLEAN inclut l'argument suivant:
- Texte (argument requis) - Les informations de la feuille de calcul dont nous avons l'intention de supprimer les caractères non imprimables.
N'oubliez pas que la fonction CLEAN diffère de la fonction TRIM, car la première élimine les caractères non imprimables, représentés par les codes numériques ASCII de 0 à 31. D'autre part, la fonction TRIM permet de se débarrasser des espaces supplémentaires qui sont représentés par le numérique ASCII code 32.
Comment utiliser la fonction CLEAN dans Excel?
La fonction CLEAN est une fonction intégrée et peut être utilisée comme fonction de feuille de calcul dans Excel. En tant que fonction de feuille de calcul, elle peut être entrée dans le cadre d'une formule dans une cellule d'une feuille de calcul.
Pour comprendre les utilisations de la fonction, considérons quelques exemples:
Exemple 1
Supposons que nous ayons importé des données au format suivant:
En utilisant la fonction CLEAN, nous pouvons supprimer les caractères indésirables comme indiqué ci-dessous:
Dans tout le scénario ci-dessus, la fonction a supprimé les caractères non imprimables. Il a également supprimé les caractères non imprimables CHAR (15) et CHAR (12).
Si nous souhaitons appliquer cette formule rapidement à une grande quantité de données, nous pouvons suivre les étapes ci-dessous:
- En supposant que les données sont données dans les colonnes A1 à A1000, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne «B» et sélectionnez «Insérer» pour créer une nouvelle colonne «B».
- Passez maintenant à B1. À l'aide de la touche SHIFT, sélectionnez B1 à B1000. Dans l'exemple, maintenez "Shift" et cliquez sur la cellule "B1000" pour sélectionner les cellules "B1" à "B1000".
- Maintenant, tapez "= CLEAN (A1)" (en excluant les guillemets), puis appuyez sur "Ctrl-Entrée" pour appliquer la fonction CLEAN à l'ensemble de la sélection et nettoyer chaque point de données de notre liste.
La fonction fonctionnera même si des caractères non imprimables sont présents entre les données. Supposons que nous recevions les données suivantes: 'Monthlyreport'
Dans un tel scénario, nous pouvons utiliser la formule CLEAN (Monthlyreport). En utilisant la fonction CLEAN, nous pouvons supprimer toutes les données non imprimables présentes n'importe où entre les caractères. Nous obtenons le résultat ci-dessous:
Exemple 2
Supposons que nous souhaitons supprimer les sauts de ligne des cellules, nous pouvons utiliser TRIM avec la fonction CLEAN comme indiqué ci-dessous:
Dans l'exemple ci-dessus, les données incluent des caractères non imprimables, ainsi que des sauts de ligne. Pour nettoyer et couper les données, nous avons utilisé la formule = TRIM (CLEAN (texte)) comme indiqué ci-dessous:
La fonction CLEAN n'a pas la possibilité de supprimer tous les caractères non imprimables, en particulier un espace insécable, qui peut apparaître dans Excel comme CHAR (160). Dans un tel scénario, en ajoutant la fonction SUBSTITUTE à la formule, nous pouvons supprimer des caractères spécifiques comme indiqué ci-dessous:
Ici, nous avons utilisé TRIM, CLEAN et SUBSTITUTE ensemble.
Quelques points à retenir sur la fonction CLEAN
- La fonction CLEAN donnera la valeur avec tous les caractères non imprimables supprimés.
- La fonction a été introduite dans Excel 2000 et est disponible dans toutes les versions par la suite.
- N'oubliez pas que le jeu de caractères Unicode contient des caractères supplémentaires non imprimables. En soi, la fonction CLEAN ne supprime pas ces caractères supplémentaires non imprimables.
Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel
Ressources supplémentaires
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