Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?

Le diagramme de Gantt est un type de diagramme à barres utilisé pour représenter le calendrier d'un projet Project Finance - A Primer Project finance primer. Le financement de projet est l'analyse financière du cycle de vie complet d'un projet. En règle générale, une analyse coûts-avantages est utilisée. La charte a été développée au début du 20e siècle par Henry Gantt, ingénieur et consultant en gestion.

Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet puissant qui illustre les dates de début et de fin des éléments de projet. Modèle de budget de projet Ce modèle de budget de projet vous fournit un outil pour résumer le budget de coût d'un projet. Le budget de projet est un outil utilisé par les chefs de projet pour estimer le coût total d'un projet. Un modèle de budget de projet comprend une estimation détaillée de tous les coûts susceptibles d'être engagés avant la fin du projet, ainsi que la séquence et les dépendances entre les éléments du projet. Le graphique offre aux chefs de projet la possibilité de gérer et de surveiller les ressources et les tâches d'un projet, ainsi que la possibilité de vérifier si le projet reste sur la bonne voie.

Diagramme de Gantt

Éléments d'un diagramme de Gantt

Pour utiliser efficacement un diagramme de Gantt, vous devez connaître les éléments clés de ce type de diagramme.

  • Les tâches et sous-tâches sont répertoriées sur le côté gauche.
  • Les dates sont situées en haut.
  • Les barres représentent la longueur de chaque tâche et sous-tâche
  • Les jalons sont les tâches essentielles à la réussite d'un projet. Les jalons sont représentés par des losanges sur le graphique.

Modèle de diagramme de Gantt dans Excel

Il existe de nombreuses applications logicielles différentes qui peuvent être utilisées pour créer un diagramme de Gantt. Beaucoup d'entre eux sont des outils de gestion de projet spécifiques tels que Microsoft Project. Microsoft Excel peut également être utilisé pour développer un diagramme de Gantt mais ce n'est pas le meilleur logiciel pour le faire. Il n'y a pas de modèle spécifique dans Excel pour créer le graphique; il est donc nécessaire de créer le modèle du graphique à partir de zéro.

Dans cet article, nous allons discuter de deux méthodes pour créer un diagramme de Gantt dans Excel.

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Comment créer un diagramme de Gantt simple dans Excel

La première méthode pour créer un diagramme de Gantt dans Excel consiste à utiliser des modèles de diagramme existants et à les ajuster pour le diagramme.

1. Créez un tableau avec les données du projet

Le tableau doit contenir les principales informations sur le projet, telles qu'une liste des tâches pour terminer un projet, les dates de début et de fin de chaque tâche et la durée de chaque tâche.

Table de projet

2. Créez un graphique à barres simple en utilisant les données du tableau

Sélectionnez la plage de dates de début dans le tableau, cliquez sur Insérer -> Colonne ou graphique à barres -> Barre empilée .

3. Ajouter une série de durées au graphique

Après avoir créé un graphique à barres simple avec la série Date de début , ajoutez des données de durée au graphique en:

une. Cliquez avec le bouton droit sur la zone du graphique.

b. Choisissez Sélectionner les données.

c. Dans le menu contextuel, sur le côté gauche, sous Entrées de légende (série), cliquez sur

ré. Sélectionnez la cellule avec le titre de la colonne pour Nom de la série et sélectionnez la plage de valeurs de durée pour les valeurs de série. N'incluez pas la cellule de titre dans la plage des valeurs de série.

4. Ajouter des noms de tâches au graphique

une. Cliquez avec le bouton droit sur la zone du graphique.

b. Choisissez Sélectionner les données .

c. Dans le menu contextuel, sur le côté droit sous Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie), cliquez sur Modifier pour la série Date de début.

ré. Sélectionnez la plage de noms de tâches dans le tableau.

5. Transformez le graphique à barres en diagramme de Gantt

une. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle barre bleue du graphique, choisissez Format de la série de données -> Remplissage et ligne -> Aucun remplissage. Les barres bleues deviendront transparentes sur le graphique.

b. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de n'importe quelle tâche sur le graphique et choisissez Format de l'axe. Ensuite, sélectionnez Catégories dans l'ordre inverse . Il organisera les noms des tâches dans le bon ordre sur le graphique.

c. Cliquez avec le bouton droit sur la première valeur de Date de début dans le tableau et choisissez Format des cellules -> Général. Vous verrez le nombre tel que Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle date sur le graphique et choisissez Format de l'axe et sous Options de l'axe -> Limites -> Minimum, entrez le nombre que vous avez vu auparavant. Cela supprimera l'espace blanc sur le côté gauche du graphique.

ré. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des barres du graphique et choisissez Format de la série de données . Réduisez le pourcentage de largeur de l' écart pour supprimer l'espace excédentaire entre les barres du graphique.

En fin de compte, votre graphique devrait ressembler à ceci:

Graphique de durée

Diagramme de Gantt interactif dans Excel

La méthode précédente ne fournit qu'une version simple d'un diagramme de Gantt. Le principal inconvénient de cette méthode est que l'utilisateur ne peut pas simplement modifier les données du graphique s'il y a des changements dans le projet. Cependant, il existe une autre approche pour créer un diagramme de Gantt dans Excel pour résoudre ce problème.

1. Créez un tableau avec les entrées d'un diagramme de Gantt

Répertoriez les noms de chaque tâche, les dates de début et de fin, la durée de chaque tâche et le pourcentage du travail terminé. En outre, vous pouvez saisir l'ID de tâche et les noms des personnes chargées d'exécuter chaque tâche.

2. Créez les dates en haut du tableau.

une. Choisissez la date de début du projet et saisissez-la dans l'une des cellules. Cliquez avec le bouton droit sur cette cellule et choisissez Format des cellules -> Personnalisé et sous Type, entrez Votre date n'apparaîtra que comme numéro de jour.

b. Pour entrer le jour suivant, dans la cellule suivante à droite, entrez la formule suivante = I6 + 1. Au lieu de I6, entrez la cellule qui contient la date d'origine de votre projet. Copiez et collez la formule pour avoir la plage de dates dont vous avez besoin.

c. Vous pouvez également insérer le jour de la semaine ci-dessous pour faciliter le suivi des dates. Pour ce faire, dans la cellule ci-dessous, entrez la formule suivante = TEXTE (WEEKDAY (I6,1), ”ddd”).

Votre modèle de diagramme de Gantt interactif est maintenant prêt.

3. Appliquez une mise en forme conditionnelle pour créer des barres.

une. Cliquez sur Accueil -> Mise en forme conditionnelle -> Nouvelle règle -> Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

b. Tapez la formule suivante = ET ($ E9 = I $ 6). Les cellules E9 et F9 doivent correspondre aux dates de début et de fin de la première tâche de votre tableau, tandis que I6 est la première date que vous avez entrée dans le tableau.

c. Cliquez sur Format -> Remplir , choisissez la couleur du remplissage et appuyez sur OK.

ré. Ensuite, allez dans Mise en forme conditionnelle -> Gérer les règles -> Cette feuille de calcul. Dans la section S'applique à , entrez la zone de la feuille de calcul dans laquelle doivent se trouver les barres d'un diagramme de Gantt.

Capture d'écran du modèle de diagramme de Gantt

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