Le regroupement des données est une fonctionnalité essentielle dans les ressources Microsoft Excel Excel Apprenez Excel en ligne avec des centaines de didacticiels Excel gratuits, des ressources, des guides et des feuilles de triche! Les ressources de Finance sont le meilleur moyen d'apprendre Excel selon vos propres conditions. Cela rend la gestion des données très efficace et permet de gagner beaucoup de temps. Il permet à un utilisateur d'exécuter un certain nombre de fonctions et d'effectuer différents types d'analyses, ce qui peut les aider à affiner davantage leurs données. Les utilisateurs peuvent adapter les données à leurs besoins spécifiques et analyser des zones spécifiques de l'ensemble de données.
Le regroupement de données dans une feuille de calcul Excel n'est qu'une question de quelques étapes faciles. Cela se fait en regroupant les cellules des données respectives que l'utilisateur souhaite regrouper.
Exemple illustratif
L'exemple de feuille de calcul Excel suivant peut être utilisé pour illustrer le processus. Ici, pour regrouper les données dans les colonnes B, C et D, nous avons sélectionné les cellules en conséquence.
- Dans la barre d'outils du menu supérieur, sélectionnez l'onglet "Données" et cliquez sur "Groupe". Il regroupera vos données en fonction de votre sélection.
- Lors de l'exécution de l'étape précédente, une nouvelle fenêtre contextuelle apparaît. Il donne à l'utilisateur la possibilité de regrouper soit le groupe de cellules des lignes respectives soit les colonnes respectives. Sélectionnez l'option appropriée en fonction de vos besoins en données.
3. Réduire les données groupées: une fois les données groupées par rapport à leurs lignes ou colonnes, un signe plus et un signe moins apparaîtront dans une barre d'outils au-dessus des colonnes. Ils exécuteront les fonctions de «développement» et de «réduction» des cellules groupées. Dans le but de «réduire» ou de masquer les données groupées, cliquez sur le signe moins au-dessus de la barre d'outils comme illustré ci-dessous.
- En cliquant sur le signe moins, la sortie serait:
Le processus est également parfois appelé «masquage» des données. La fonction est très utile pour gérer les données d'un champ similaire contenant des informations provenant de plusieurs sources. Cela fait de la gestion et de l'analyse des données un processus très efficace et rapide.
Développement de cellules groupées
Désormais, lorsque l'utilisateur souhaite développer toutes les données groupées, il lui suffit d'appuyer sur le signe plus qui apparaîtra, au lieu du signe moins lors de la réduction des données. Il est illustré comme suit:
Contribution:
Production:
Les étapes ci-dessus montrent comment toutes les cellules groupées sont développées et réduites dans une feuille de calcul Excel pour gérer efficacement plusieurs fronts d'un cluster de données.
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