Les comptables effectuent en tout temps des analyses de débit crédit dans le cadre de leurs responsabilités. Les transactions commerciales se produisent quotidiennement, et c'est le rôle du comptable d'enregistrer les transactions de manière appropriée pour déterminer leur impact sur l'entreprise. Les transactions sont enregistrées au débit ou au crédit d'un compte, où le débit est sur le côté gauche et le crédit sur le côté droit.
Le débit et le crédit sont des écritures comptables qui sont utilisées pour surveiller l'argent sortant ou entrant dans l'entreprise Types d'entreprises Il existe quatre principaux types d'entreprises à choisir lors de la création d'une entreprise: les entreprises individuelles, les partenariats, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés. . Le débit et le crédit forment l'épine dorsale du système à double entrée, où chaque transaction comprend deux parties - pour chaque transaction de débit, il y a un crédit correspondant d'un montant égal.
Résumé
- Les écritures de crédit et de débit sont les pierres angulaires du système de double entrée, qui exige que chaque transaction commerciale soit enregistrée dans au moins deux comptes.
- Les écritures de crédit et de débit sont utilisées pour surveiller l'argent qui entre et sort de l'entreprise.
- Lorsque le solde augmente, la règle comptable est de débiter le compte d'actif / de dépenses et de créditer le compte de passif / de revenu.
Comment le débit et le crédit sont utilisés
Lorsqu'une nouvelle transaction commerciale est créée, vous devez identifier au moins deux comptes qui sont affectés par la transaction et s'ils augmentent ou diminuent. Une écriture de débit d'un compte doit être accompagnée d'une entrée de crédit correspondante. Il n'y a pas de limite au nombre de comptes dans une transaction, mais le nombre minimum de comptes doit être de deux.
Pour chaque transaction, le montant total en dollars dans les colonnes de débit et de crédit doit toujours être égal pour être considéré comme équilibré. Par exemple, lorsque vous débitez le compte A de 100 USD, il doit y avoir une entrée correspondante de 100 USD dans la colonne crédit de B. Si les comptes ne s'équilibrent pas, il est alors impossible de créer des états financiers clés tels que des relevés bancaires et des comptes de résultat. .
L'approche classique du débit et du crédit
L'approche classique comprend trois règles différentes pour trois types de comptes, à savoir les comptes réels , les comptes personnels et les comptes nominaux . Les groupes de comptes aident les utilisateurs à déterminer s'ils doivent débiter ou créditer un compte.
Comptes réels
Les comptes réels comprennent tous les actifs corporels et incorporels tels que les bâtiments, les machines, le mobilier, les terrains, le goodwill Goodwill En comptabilité, le goodwill est une immobilisation incorporelle. Le concept de goodwill entre en jeu lorsqu'une entreprise qui cherche à acquérir une autre entreprise est prête à payer un prix nettement supérieur à la juste valeur marchande de l'actif net de l'entreprise. Les éléments qui composent l'actif incorporel du goodwill et des brevets. La règle de débit / crédit pour les comptes réels consiste à débiter les articles qui entrent et les articles qui sortent.
Par exemple, si l'entreprise achète du matériel de bureau, vous devez débiter le compte approprié du prix d'achat. Lorsque l'entreprise vend un actif, vous devez créditer l'entreprise d'un montant égal à la valeur ou au prix de vente de l'actif.
Comptes personnels
Les comptes personnels concernent le (s) propriétaire (s), partenaires, clients, fournisseurs, actionnaires, etc. La règle de débit / crédit pour les comptes personnels est de débiter le bénéficiaire du paiement et de créditer le donneur.
Lorsque vous payez un service ou un bien, vous devez débiter le destinataire du paiement et créditer la banque ou en espèces, selon que vous avez payé en espèces ou par chèque. Lorsque vous recevez un paiement, débitez le compte bancaire ou comptant et créditez la personne qui vous paie.
Comptes nominaux
Les comptes nominaux sont liés aux revenus, dépenses, bénéfices ou pertes. La règle comptable pour les comptes nominaux est de débiter les dépenses et les pertes et de créditer les comptes de revenus et de bénéfices.
Si vous avez engagé une dépense, débitez le compte de dépenses et créditez le compte de revenus. Le compte de revenu peut être des intérêts reçus, des loyers reçus, etc. tandis que les dépenses peuvent inclure le loyer payé, les déplacements, les frais bancaires, la papeterie, l'électricité, les frais de port, etc.
Débits et crédits au bilan
Lors de l'enregistrement des transactions au bilan, vous devez prendre note des éléments que vous débiterez ou créditerez. Une écriture de débit augmente le solde à l'actif, tandis qu'une écriture de crédit réduit le solde. Par exemple, si l'entreprise achète un équipement d'une valeur de 10 000 $ à l'aide d'un chèque Comment rédiger un chèque Même si les paiements numériques gagnent continuellement des parts de marché, il est toujours important de savoir comment rédiger un chèque. Ce guide vous montre étape par étape, il augmentera le solde de l'actif de 10 000 $. De même, si l'entreprise vend un article de son stock (actif) à 100 $, elle diminuera le solde de l'actif de 100 $ puisqu'il s'agit d'une transaction de crédit.
Du côté du passif du bilan, une écriture de débit diminue le solde tandis qu'une écriture de crédit augmente le solde. Par exemple, si l'entreprise prend un prêt de 200 000 $ pour acheter une usine, la transaction sera créditée dans la section dette à long terme, ce qui augmente le solde du compte de passif. La transaction sera également débitée du cash-on-hand, ce qui augmente le solde de l'actif. Les transactions de débit et de crédit équilibreront l'équation.
Débits et crédits dans le compte de résultat
La plupart du temps, les transactions du bilan correspondent à des éléments du compte de résultat. Projeter les postes du compte de résultat Nous discutons des différentes méthodes de projection des postes du compte de résultat. La projection des éléments de campagne du compte de résultat commence par le chiffre d'affaires, puis le coût. Par conséquent, comprendre comment chaque transaction affecte le bilan peut vous aider à déterminer s'il faut créditer ou débiter la transaction dans le compte de résultat.
Par exemple, une entreprise verse un salaire de 10 000 $ à ses employés. La transaction est créditée au bilan pour réduire le solde de trésorerie à l'actif du bilan. L'opération de crédit au bilan doit inclure une écriture débitrice correspondante de 10 000 $ à la charge salariale sur l'état des résultats.
De même, lorsque l'entreprise vend un article d'une valeur de 500 $, la transaction est débitée du compte de caisse de l'entreprise au bilan et une écriture de crédit correspondante de 500 $ est effectuée sur les revenus de l'entreprise dans le compte de résultat.
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