En ce qui concerne les affaires, la mise en veille est la pratique consistant à mettre hors service certains actifs, équipements et / ou installations de production. L'équipement et les installations doivent toujours être efficaces sur le plan opérationnel, ce qui signifie qu'ils ne sont pas désactivés ou mis hors service parce qu'ils ne fonctionnent plus correctement.
Le but principal de la mise en veille est la préservation - à la fois de l'entreprise qui effectue la mise en veille et de tout ce qui est mis en veille. L'équipement et les installations sont maintenus en bon état, soit pour une utilisation ultérieure (le plus souvent), soit pour être vendus. La mise en veille est particulièrement efficace pour aider les entreprises à traverser des périodes difficiles sur le marché lorsque des forces indépendantes de la volonté d'une entreprise entraînent un ralentissement prolongé des ventes qui affecte finalement les résultats de l'entreprise.
Résumé
- La mise hors service fait référence au processus de mise hors service d'équipements et / ou d'installations de production pour les utiliser ultérieurement ou les vendre; il peut également inclure des idées ou des projets qui sont temporairement mis de côté pour être mis en œuvre à une date ultérieure.
- La mise en veille est particulièrement utile pour réduire les dépenses d'exploitation; des dépenses d'exploitation élevées réduisent les bénéfices d'une entreprise et peuvent même entraîner une entreprise dans la ruine financière complète.
- Les entreprises opérant dans des industries qui nécessitent de grandes dépenses en capital (CAPEX) sont parmi celles qui sont les plus susceptibles d'utiliser la mise en attente, par exemple, de gros équipements coûteux ou des installations de production.
Le comment et le pourquoi de la mise en attente
Prendre des mesures telles que la fermeture d'une ou deux lignes de production pendant une période de ralentissement des ventes peut aider une entreprise à réduire ses coûts d'exploitation et ainsi maintenir un niveau viable de rentabilité. Ensuite, lorsque l'économie ou le marché se rétablit, l'entreprise peut sortir son équipement marginal «des boules de naphtaline» et relancer la production.
Les entreprises choisissent généralement d'utiliser du matériel de nébulosité qui a tendance à augmenter les coûts d'exploitation. Il peut également s'agir d'équipements que l'entreprise perçoit comme n'étant pas aussi utiles en action qu'il pourrait l'être pour la liquidité de l'entreprise si, à une date ultérieure, l'entreprise décide de vendre l'équipement. En d'autres termes, une entreprise peut choisir de mettre en place un équipement qui, en regardant plus loin, peut envisager de vendre pour fournir des liquidités.
Exemple - Projets ou idées de mise en veille
La mise en veille ne concerne pas nécessairement uniquement les actifs tangibles et fonctionnels. Une entreprise peut décider d'abandonner - ou de mettre de côté - des éléments et des concepts qui peuvent être revisités pour une utilisation ultérieure. Il comprend des conceptions de produits potentiels, des théories de fonctionnement ou des projets majeurs, tels que l'expansion proposée sur un marché étranger.
Par exemple, supposons que la société ABC envisage de poursuivre l'une des deux principales dépenses en immobilisations possibles Dépenses en capital Les dépenses en immobilisations désignent les fonds utilisés par une entreprise pour l'achat, l'amélioration ou l'entretien d'actifs à long terme afin d'améliorer l'efficacité ou la capacité de l'entreprise. Les actifs à long terme sont généralement physiques et ont une durée de vie utile de plusieurs périodes comptables. (communément appelés CAPEX) dans le cadre de sa croissance à long terme que l'entreprise prévoyait déjà depuis un certain temps - l'ouverture d'un bureau et de magasins de détail en Chine afin que l'entreprise puisse commercialiser ses produits directement auprès des consommateurs chinois.
Les deux projets offrent à l'entreprise la possibilité d'augmenter considérablement ses revenus. Cependant, le projet A exigerait un investissement beaucoup moins important - 10 millions de dollars en équipement de production supplémentaire, l'embauche de personnel de production supplémentaire et le coût d'une campagne de marketing.
En revanche, déménager pour établir une présence physique en Chine - espace de bureau, espace d'entrepôt, coût de la relocalisation de plusieurs membres du personnel clé et embauche et formation d'environ 150 habitants chinois, ainsi que plusieurs autres dépenses notables.
Après une longue discussion, la décision est prise d'aller avec le projet A. L'idée est qu'il ne nécessitera pas autant d'investissements initiaux que le projet B, et la société est susceptible de voir un retour net positif sur son investissement plus rapidement.
Si tout se passe bien, dans environ trois à cinq ans, une partie des bénéfices de la nouvelle gamme de produits pourra alors être utilisée pour financer le projet B - le déménagement en Chine. Cependant, pour le moment, le projet de déménagement en Chine est «mis en veilleuse».
La question des coûts d'exploitation
Les coûts d'exploitation élevés sont l'ennemi de toute entreprise. Les coûts d'exploitation comprennent toutes les dépenses engagées par une entreprise dans le cadre de l'exploitation de ses activités normales ou principales. Coût des marchandises vendues (COGS) Coût des marchandises vendues (COGS) Le coût des marchandises vendues (COGS) mesure le «coût direct» engagé dans la production de tout bien ou service. Il comprend le coût des matériaux, le coût de la main-d'œuvre directe et les frais généraux directs de l'usine et est directement proportionnel aux revenus. À mesure que les revenus augmentent, plus de ressources sont nécessaires pour produire les biens ou les services. Les COGS ne sont souvent pas inclus dans les coûts d'exploitation, mais sont calculés séparément. Les COGS comprennent les frais généraux de fabrication, le coût des matériaux et les dépenses en capital sur l'équipement de production.
Les charges d'exploitation comprennent:
- Frais de recherche
- Louer sur les propriétés de l'entreprise
- Frais de licence
- Coûts des fournitures de bureau
- Salaires / salaire Rémunération La rémunération est tout type de rémunération ou de paiement qu'un individu ou un employé reçoit en rémunération de ses services ou du travail qu'il effectue pour une organisation ou une entreprise. Cela comprend le salaire de base qu'un employé reçoit, ainsi que les autres types de paiement qui s'accumulent au cours de son travail, qui pour tout le personnel (à l'exception de la main-d'œuvre directement liée à la fabrication)
Les dépenses d'exploitation sont les coûts évidents qu'une entreprise engage pour fonctionner; cependant, une entreprise est en affaires pour générer un profit. Au fur et à mesure que les dépenses d'exploitation augmentent, cela réduit les bénéfices d'une entreprise. Pour simplement rester à flot, une entreprise doit gagner suffisamment de la vente de ses biens et services pour payer les coûts qu'elle engage pour produire les biens et faciliter les services.
Lorsque les dépenses d'exploitation augmentent, il faut tirer davantage d'argent des bénéfices pour les couvrir. Pour éviter que cela ne se produise, une entreprise essaiera de réduire ses dépenses d'exploitation. La mise en veille est un moyen d'y parvenir.
Un autre exemple de mise en attente
Souvent, les industries qui utilisent la mise en attente sont généralement celles qui engagent beaucoup de dépenses en capital. L'industrie pétrolière est l'une de ces industries. Le prix du pétrole est connu pour fluctuer considérablement. Compagnies pétrolières Oil & Gas Primer L'industrie pétrolière et gazière, également connue sous le nom de secteur énergétique, est liée au processus d'exploration, de développement et de raffinage du pétrole brut et du gaz naturel. Il peut posséder un grand nombre de plates-formes pétrolières, de camions et d'autres équipements, qui coûtent tous une somme considérable.
Si le marché pétrolier commence à prendre un virage à la baisse, une compagnie pétrolière choisira souvent de mettre certaines de ses machines hors service. Il réduit les dépenses d'exploitation et préserve l'équipement à utiliser lorsque les prix du pétrole remontent et qu'une production accrue est justifiée.
Mothballing personnel
Les individus se livrent également fréquemment à la mise en sommeil. La mise en sommeil individuelle remonte à l'origine du terme. Il y a des centaines d'années, lorsque les gens rangeaient des vêtements qu'ils ne s'attendaient pas à porter pendant un certain temps (par exemple, des vêtements d'hiver au printemps, en été et à l'automne), ils mettaient des boules de naphtaline avec les vêtements.
Les boules de naphtaline sont de petites boules contenant du dichlorobenzène, du naphtalène ou du camphre. Les substances chimiques contenues dans les boules de naphtaline empêchaient les mites de manger les vêtements stockés, les préservant ainsi jusqu'à ce que le propriétaire veuille «les sortir des boules de naphtaline» et les porter à nouveau.
Parmi les autres exemples de mise en veille personnelle, citons les personnes qui mettent leur motocyclette en veille pendant l'hiver ou leur motoneige en été. Tout comme il est important pour les entreprises qui utilisent l'équipement de production de naphtaline de le stocker correctement et de prendre des mesures pour le maintenir en bon état de fonctionnement, par exemple en le lubrifiant régulièrement pour le protéger contre la rouille, les personnes doivent également faire attention lors de la mise en veille du matériel pour s'assurer qu'il est prêt. pour courir quand ils sont prêts à le retirer.
Par exemple, si vous mettez votre moto en veille pendant l'hiver, une partie de la procédure recommandée consiste à prendre soin de la batterie. Vous ne voulez pas sortir votre vélo du garage le premier beau jour de printemps pour découvrir qu'il ne démarre pas parce que votre batterie est déchargée.
Par conséquent, les fabricants de motos recommandent de retirer la batterie de la moto, de nettoyer les bornes et de prendre le temps de la recharger pendant quelques heures une ou deux fois par mois pendant la période de mise en veille.
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