Budgétisation imposée, également connue sous le nom de budgétisation descendante Budgétisation descendante La budgétisation descendante fait référence à une méthode de budgétisation où la direction prépare un budget de haut niveau pour l'entreprise. La direction générale de l'entreprise prépare le budget en fonction de ses objectifs, puis le transmet aux chefs de service pour exécution. , est le processus par lequel la haute direction d'une entreprise prépare un budget, puis l'impose aux gestionnaires de niveau inférieur pour la mise en œuvre. Cela commence au sommet, où le budget est préparé par la direction générale en fonction des objectifs que l'entreprise souhaite atteindre au cours du prochain exercice.
Alors que les gestionnaires de niveau inférieur peuvent être autorisés à faire des suggestions dans le processus de budgétisation, la direction générale a le pouvoir discrétionnaire de décider d'inclure ou non les suggestions dans la préparation du budget. Une fois le budget prêt, il est transmis aux différents départements, où les responsables départementaux sont tenus de préparer leurs budgets départementaux afin qu'ils s'inscrivent dans les allocations faites par la direction.
Le processus de budgétisation imposé
Voici le processus de base que les entreprises suivent lors de la préparation d'un budget imposé:
1. Définition des objectifs par la direction
L'établissement d'un budget imposé commence par la formulation par la direction générale des objectifs globaux pour l'année. Les cadres supérieurs déterminent les objectifs que l'entreprise souhaite atteindre en termes de revenus, de bénéfices et de dépenses. Coûts fixes et variables Le coût peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables sont uniquement dépendants.
La direction fixe les objectifs en fonction des tendances précédentes, des performances passées, des conditions économiques, des augmentations / diminutions de salaire, des changements de législation, etc. .
2. Approbation du département des finances
Le projet de proposition de budget est ensuite transmis à la direction financière pour affectation aux différents services. Le directeur financier utilise les enregistrements antérieurs des dépenses pour effectuer des allocations aux différents départements.
Par exemple, si le département marketing a reçu 15% du budget de fonctionnement total au cours de l'année écoulée, le directeur financier allouera un budget de dépenses de 15% sur le budget total des dépenses de fonctionnement déterminé par la direction.
3. Allocations aux départements et préparation des budgets départementaux
Une fois que le département des finances a alloué les allocations aux départements, les responsables départementaux sont tenus de préparer des budgets détaillés dans les limites d'allocation. Les gestionnaires de niveau inférieur doivent montrer comment leurs services généreront les revenus budgétés et le montant des dépenses qu'ils engageront pour générer les revenus.
Les dépenses ne doivent pas dépasser l'allocation du département des finances pour ce département spécifique. Le budget au niveau du département comprendra les ventes attendues en termes de quantités, les besoins en personnel, ainsi que les dépenses projetées telles que les achats d'équipement.Dépenses en capital -actifs à terme pour améliorer l'efficacité ou la capacité de l'entreprise. Les actifs à long terme sont généralement physiques et ont une durée de vie utile de plusieurs périodes comptables. , la paie et les fournitures de bureau.
4. Examen des budgets des départements par le Département des finances
Une fois que les gestionnaires ministériels ont terminé la préparation de leurs budgets, ils les soumettent au service des finances pour examen. Le directeur financier souhaite savoir si les budgets du département sont alignés sur l'objectif global de l'entreprise. Si un service inclut des dépenses de fonctionnement jugées inutiles, le directeur financier renverra le budget pour révision.
Parfois, le budget d'un ministère dépasse son allocation. S'il a de bonnes raisons de le faire, le directeur financier peut augmenter l'allocation budgétaire pour ce département tout en diminuant les budgets des autres départements pour équilibrer le budget global.
5. Allocation effective du budget
Une fois que le directeur financier est convaincu que le budget est prêt à être mis en œuvre, le budget est chargé dans le système financier de l'entreprise pour un suivi facile. Les revenus et dépenses mensuels réels de chaque département sont comparés aux revenus et dépenses budgétés.
Ensuite, des rapports sont générés indiquant tout écart ou accord avec le budget. La direction utilise ces rapports pour déterminer quels services fonctionnent bien et lesquels tardent à atteindre les objectifs fixés.
Avantages de la budgétisation imposée
Voici certains des avantages de l'utilisation du processus de budgétisation imposé par rapport à d'autres formes de budgétisation:
1. Une plus grande efficacité
L'un des avantages de l'utilisation de la budgétisation imposée est l'efficacité qu'une organisation atteint. Lorsqu'un ministère reçoit une allocation du service des finances, il doit déterminer comment il utilisera ce budget pour atteindre les cibles et objectifs fixés par ce service. Les chefs de service seront prudents dans la façon dont ils utilisent l'argent. L'approche prudente aidera à réduire les gaspillages et les allocations aux dépenses inutiles.
2. Processus plus rapide et moins coûteux
La budgétisation imposée prend moins de temps que la budgétisation ascendante car elle ne permet que la contribution des principaux décideurs. Dans le cas de la budgétisation ascendante, le personnel de niveau inférieur est tenu de contribuer à la préparation du budget au niveau du département. Il faudra beaucoup de temps et d'efforts avant que le budget final ne soit prêt.
La budgétisation imposée ne permet que la contribution de quelques personnes qui ont accès à des informations clés sur les performances de l'entreprise et, par conséquent, sont mieux placées pour faire des suggestions.
3. Meilleur contrôle financier
La budgétisation imposée donne à la direction un meilleur contrôle sur les finances de l'entreprise. La direction commence par évaluer les besoins financiers de l'entreprise et le budget de dépenses nécessaire pour répondre à ses besoins et générer des revenus. Cela leur donne un meilleur contrôle pour déterminer quelle part du budget total va à des départements spécifiques, en fonction des performances passées et des prévisions de revenus.
Limitations de la budgétisation imposée
Voici quelques-unes des limites de l'utilisation de la budgétisation imposée:
1. Manque de motivation
Lorsque le personnel de niveau inférieur n'est pas impliqué dans le processus de préparation du budget, il se sentira démotivé car son apport n'est pas nécessaire. Cela peut entraîner des tensions et une perte de productivité.
2. Baisse des performances
La budgétisation imposée oblige les ministères à préparer leurs budgets dans les limites des montants qui leur sont alloués. Cela signifie qu'un département qui a besoin de fonds supplémentaires pour financer ses activités devra travailler avec les fonds alloués par la direction. Les gestionnaires de niveau inférieur peuvent même l'utiliser comme excuse pour ne pas atteindre les objectifs de revenus imposés par la direction.
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