Qu'est-ce qu'un chèque-cadeau?

Un chèque de bon est une variante de chèque avec deux bons attachés. Le bon explique généralement le but et le contenu du chèque. Ils sont présentés sur une feuille de papier pleine avec le chèque en haut et les bons sur une partie amovible en dessous.

Vérification des bonsLa source

Les perforations dans la feuille facilitent la séparation des sections. Un bon est conservé par le destinataire du chèque pour une meilleure tenue des registres avant l'encaissement du chèque. Le porteur du chèque conserve l'autre bon.

De nombreuses entreprises utilisent le format de vérification des pièces justificatives pour le traitement de la paie Comptabilité de la paie La comptabilité de la paie consiste essentiellement à calculer, gérer, enregistrer et analyser la rémunération des employés. En outre, la comptabilité salariale comprend également le rapprochement des avantages sociaux, les retenues d'impôt et les retenues liées à la rémunération des employés. . C'est parce que les bons permettent d'écrire de nombreux détails. Un employé qui reçoit un chèque-cadeau recevra également des déductions fiscales et autres retenues à la source.

Il donne à un employé une meilleure compréhension du revenu avant et après impôt et est présenté dans un format organisé. Avant le dépôt du chèque du bon, le bon est détaché et classé. Comme il offre un dossier pour les deux parties impliquées dans une transaction, il peut également aider à résoudre les différends à l'avenir.

Résumé

  • Un chèque de bon est un type de chèque auquel sont attachés des bons qui contiennent les détails de la transaction et qui sont utilisés pour une meilleure tenue de registres.
  • Les chèques de bons sont couramment utilisés pour le traitement de la paie, car de nombreux détails peuvent être expliqués via le système de bons.
  • Le contrôle des bons est long et fastidieux, mais il présente également de nombreux avantages.

Avantages d'un chèque-cadeau

Beaucoup de gens peuvent considérer qu'il est fastidieux et chronophage de maintenir un système de chèques, mais il offre de nombreux avantages.

1. Exhaustivité des documents

Pour maintenir un système de chèques, tous les documents pertinents, tels que les factures, les reçus et les commandes Bon de commande Un bon de commande est un document d'origine commerciale émis par le service des achats d'une entreprise lors de la passation d'une commande auprès des fournisseurs de l'entreprise ou, doit être joint pour le traitement du paiement. Par conséquent, tous les documents sont automatiquement conservés dans le cas d'un système de bons de chèques.

2. Classement organisé

Comme les chèques sont numérotés, cela garantit qu'il n'y a pas d'irrégularités, tous les chèques sont en ordre et les registres sont conservés par ordre chronologique.

3. Tenue de livres

Le processus de comptabilité Qu'est-ce que la comptabilité? La comptabilité implique l'enregistrement, sur une base quotidienne, des transactions financières d'une entreprise. Avec une comptabilité appropriée, les entreprises sont en mesure de suivre toutes les informations contenues dans leurs livres pour prendre des décisions clés en matière d'exploitation, d'investissement et de financement. Les teneurs de livres sont des personnes qui gèrent les données financières pour les entreprises est simplifiée lorsque les chèques sont utilisés car les documents sont facilement disponibles, intacts et valides. De plus, si les chèques sont informatisés, une saisie automatique est également enregistrée.

4. Examen et audit internes plus faciles

En raison de sa nature, les bons de vérification garantissent que les documents sont bien organisés. Cela réduit le nombre d'erreurs, ce qui, à son tour, réduit la nécessité de procéder à des examens et des audits coûteux. Par conséquent, l'adoption d'un système de bons de chèque rend l'examen et l'audit moins nécessaires.

5. Suivi facile des chèques impayés et payés

Habituellement, les chèques en souffrance (impayés) ne sont pas classés, et seuls les chèques compensés (payés) sont déposés.

Comment utiliser un chèque-cadeau?

Les chèques sont faciles à préparer et à utiliser. Certaines des étapes fondamentales sont énumérées ci-dessous:

1. Collecte et analyse de tous les documents et informations

Tous les documents pertinents, tels que les factures Modèle de facture (Word) Ce modèle de facture (Word) servira de guide pour vous lors de la création de factures de vente pour conserver les enregistrements des transactions. , extraits de compte, contrats, bons de commande, etc. Certaines informations importantes sur le document, telles que le nom du vendeur, la date du document, la date d'échéance du paiement, les détails de la transaction, le montant de la transaction, les taxes équivalentes, etc., doivent être fournies.

2. Préparation du chèque et du chèque

Une fois tous les documents vérifiés et analysés, le chèque peut être rédigé. Le chèque de bon est ensuite préparé à l'aide des documents et du chèque écrit.

Les éléments importants inscrits dans le chèque de bon sont la date du bon, le numéro du bon, les détails du chèque, le nom de la banque, le montant du chèque, les taxes applicables, la date d'échéance, le numéro de référence du document, etc.

3. Joindre le chèque et les documents au chèque

L'étape consiste à imprimer le chèque de bon préparé et à le regrouper avec les documents et le chèque écrit.

4. Signature du chèque-cadeau

Il y a généralement deux cas:

  • Si le signataire autorisé prépare le chèque du bon : Le chèque et le bon doivent être dûment signés.
  • Si le signataire autorisé ne prépare pas le chèque du bon : Le chèque, le bon et les documents doivent être soumis au signataire autorisé pour examen et approbation. Une fois approuvé, il doit être signé.

5. Libération du bon de chèque

Une fois toutes les étapes ci-dessus terminées, le vendeur ou le bénéficiaire doit accuser réception du chèque et doit également signer le chèque-bon.

6. Dépôt du bon

La dernière étape consiste à s'assurer que le bon est déposé avec les documents joints à condition que le paiement ait réussi.

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