Le Bullet Chart est l'une des meilleures armes secrètes d'un analyste financier de classe mondiale. Le guide Analyst Trifecta® Le guide ultime pour devenir un analyste financier de classe mondiale. Voulez-vous être un analyste financier de classe mondiale? Souhaitez-vous suivre les meilleures pratiques de l'industrie et vous démarquer de la foule? Notre processus, appelé The Analyst Trifecta®, comprend l'analyse, la présentation et les compétences générales. Le graphique à puces peut être utilisé comme alternative au graphique à jauge et est excellent pour une utilisation dans les tableaux de bord, ainsi que pour comparer les résultats réels aux prévisions. C'est l'un des types de graphiques les plus efficaces. Téléchargez le modèle Excel avec histogramme,graphique linéaire, camembert, histogramme, cascade, nuage de points, graphique combiné (barre et ligne), graphique à jauge,.
Ce guide vous montrera exactement comment créer un graphique à puces dans Excel à partir de zéro.
Étapes pour créer un graphique à puces (guide en 10 étapes)
Étape 1 - Entrer les données du graphique
La première étape consiste à créer un tableau avec les informations que vous souhaitez inclure dans le graphique à puces. Le tableau doit inclure les données suivantes:
- Résultat réel (ce sera la «puce» au centre)
- Seuil de niveau 1
- Seuil de niveau 2
- Seuil de niveau 3
C'est tout! Si vous utilisez notre modèle de graphique à puces gratuit Modèle de graphique à puces Ce modèle de graphique à puces vous apprend à créer un graphique à puces à partir de zéro pour comparer les performances réelles et prévues. Bullet Chart est l'une des meilleures armes secrètes d'un analyste financier de classe mondiale. Le graphique à puces peut être utilisé comme alternative au graphique à jauge et est excellent pour une utilisation dans les tableaux de bord, le reste des nombres est calculé pour vous automatiquement à l'aide de formules.
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Étape 2 - Insérer un graphique à barres / colonnes empilées
Sélectionnez les données dans le tableau, puis sous l'onglet Insertion du ruban Excel, choisissez Barre empilée (ou Colonne empilée) pour insérer un graphique à puces horizontal (vertical).
Étape 3 - Changer de lignes et de colonnes si nécessaire
Vous devrez peut-être changer les lignes et les colonnes si Excel ne détecte pas correctement le bon format. Pour ce faire, sélectionnez le graphique, puis sur l'onglet Conception du ruban, cliquez sur le bouton qui dit «Changer de ligne / colonne». Assurez-vous que votre graphique ressemble au nôtre ici.
Étape 4 - Supprimer le quadrillage et la légende
Cliquez sur le quadrillage du graphique à puces et appuyez sur la touche Suppr. Ensuite, cliquez sur la légende et supprimez-la également. Cela rendra le graphique beaucoup plus propre.
Étape 5 - Réglez la «largeur de l'espace» sur 0%
Dans cette étape, le graphique à puces commence vraiment à prendre forme. Pour que la «puce» apparaisse au centre, nous devons définir la largeur de l'écart de la série sur zéro. Pour ce faire, faites un clic droit sur n'importe quelle série et cliquez sur «Formater la série de données». À partir de là, assurez-vous que le chevauchement des séries est de 100% et que la largeur de l'espace est de 0%.
Étape 6 - Formater la zone du graphique à puces
Dans cette étape, nous pouvons nettoyer un peu le graphique à puces en faisant trois choses simples:
- Supprimer les étiquettes des axes - cliquez sur les étiquettes des axes et appuyez sur Supprimer
- Supprimer la bordure - cliquez avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnez «Mettre en forme la zone du graphique», sélectionnez la peinture puis sélectionnez aucune bordure
- Supprimer le titre - sélectionnez le titre et cliquez sur Supprimer
Étape 7 - Recolorer le graphique à puces
Cliquez sur la série avec la puce, puis cliquez à nouveau sur le point de données de la puce lui-même. Cela vous permettra de changer la couleur de la puce uniquement. Choisissez une couleur forte, comme le bleu foncé dans notre exemple.
Ensuite, sélectionnez les deux points de données de chaque côté de la puce et recolorez-les en gris clair. Après cela, sélectionnez chacune des séries en haut et recolorez-les différentes nuances de gris (ou une autre couleur claire).
Étape 8 - Ajouter une étiquette de données (et en supprimer d'autres)
Cliquez sur la série de graphiques qui contient la puce, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez «ajouter des étiquettes de données». Cliquez ensuite sur l'étiquette de données, cliquez avec le bouton droit de la souris et formatez les étiquettes de données. À ce stade, vous pouvez le définir comme un pourcentage, une devise ou le format de votre choix.
Étape 9 - Ajouter des marques de graduation (facultatif)
Vous pouvez ajouter des graduations pour rendre le graphique plus lisible. Si vous voulez des graduations, comme dans l'exemple que nous avons créé, cliquez sur l'axe, puis cliquez avec le bouton droit de la souris, formatez l'axe et choisissez les niveaux de graduation majeur, mineur ou les deux.
Étape 10 - Touches de finition du graphique à puces
Comme dernière étape, vous souhaiterez peut-être effectuer une mise en forme finale. Par exemple, modifiez la taille du graphique à puces, modifiez les seuils / niveaux, modifiez les principales unités / marchés de graduation et les changements de couleur finaux, et assurez-vous qu'il aura fière allure dans une présentation ou un tableau de bord.
Ajout d'éléments supplémentaires du graphique à puces
Il y a quelques éléments supplémentaires que vous voudrez peut-être ajouter, comme un point de données unique pour la «cible» ou une affectance qui met en évidence l'écart entre les résultats réels et cibles (analyse de variance Formule de variance La formule de variance est utilisée pour calculer la différence entre un prévisions et le résultat réel.).
Il existe des méthodes compliquées pour ajouter cela au graphique dans Excel, mais il est généralement plus facile d'ajouter ces informations.
Utilisations les plus courantes des graphiques à puces
Les graphiques à puces sont le plus souvent utilisés dans les tableaux de bord et les présentations exécutives comparant les résultats réels à une prévision, des cibles ou un objectif. Ils sont parfaits pour illustrer les progrès, par rapport à certains critères d'évaluation ou de mesure du succès. Les graphiques à puces sont l'un des meilleurs types de graphiques Types de graphiques Les 10 principaux types de graphiques pour la présentation des données que vous devez utiliser - exemples, astuces, mise en forme, comment utiliser ces différents graphiques pour une communication efficace et dans les présentations. Téléchargez le modèle Excel avec graphique à barres, graphique linéaire, camembert, histogramme, cascade, nuage de points, graphique combiné (barre et ligne), graphique à jauge, pour illustrer les résultats par rapport à un objectif.
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Ressources supplémentaires
Pour continuer à développer vos compétences et devenir un analyste financier de classe mondiale, nous vous recommandons vivement ces ressources supplémentaires:
- Modèle de graphique en cascade Excel Modèle de graphique en cascade Téléchargez notre fichier gratuit Excel Waterfall Chart Template .xls et suivez nos instructions pour créer votre propre graphique en cascade de flux de trésorerie dans Excel. Si vous travaillez dans Excel 2013 ou des versions antérieures, veuillez suivre les instructions ci-dessous comme solution de contournement pour créer votre propre graphique à l'aide de la fonctionnalité de graphique à colonnes empilées
- Guide des formules Excel avancées Les formules Excel avancées doivent être connues Ces formules Excel avancées sont essentielles à connaître et feront passer vos compétences en analyse financière au niveau supérieur. Fonctions Excel avancées que vous devez connaître. Découvrez les 10 meilleures formules Excel que chaque analyste financier de classe mondiale utilise régulièrement. Ces compétences amélioreront votre travail de feuille de calcul dans n'importe quelle carrière
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- Vlookup VLOOKUP Apprenez VLOOKUP de manière simple avec des captures d'écran, des exemples et une ventilation détaillée de la façon dont la formule fonctionne dans Excel. Fonction = RECHERCHEV (valeur de recherche, plage de table, numéro de colonne). Par exemple, «recherchez cette information, dans la zone suivante, et donnez-moi quelques données correspondantes dans une autre colonne».
