La personne qui a la responsabilité ultime de veiller à ce que le budget soit respecté est connue sous le nom de responsable du budget. Les titulaires de budget sont généralement les gestionnaires et les directeurs opérationnels des entreprises qui sont chargés par les propriétaires / actionnaires ou le conseil d'administration de s'assurer que l'entreprise respecte le budget qui leur est prévu.
Dans la plupart des cas, les managers et les directeurs opérationnels jouent un rôle majeur dans l'élaboration du budget lui-même. Les gérants et les administrateurs jouent généralement un double rôle; ils aident non seulement à encadrer le budget, mais doivent également s'assurer qu'il est respecté. Cependant, dans certains cas, les gestionnaires et les directeurs opérationnels peuvent ne pas avoir leur mot à dire dans l'élaboration du budget et le prendre à celui qui l'a rédigé. Dans de tels cas, le gestionnaire ou le directeur d'exploitation agit en tant que responsable du budget et doit s'assurer que le budget est respecté.
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Principales responsabilités d'un responsable de budget
Le responsable du budget d'une entreprise doit s'assurer que toutes les transactions financières impliquant l'entreprise sont conformes aux règles financières et aux réglementations financières existantes qui les régissent. Prenons l'exemple suivant: La société ABC est une entreprise manufacturière et produit un bien, X. Le directeur (agissant en tant que responsable du budget) de la société ABC doit s'assurer que l'approvisionnement et l'acquisition des matières premières pour la production de X suivent les règles financières et règlements établis par le gouvernement. Ceux-ci comprennent les salaires de tous les travailleurs de l'entreprise ABC qui devraient être payés conformément aux règles et règlements financiers du gouvernement.
Les grandes entreprises ont généralement plusieurs départements et divisions et emploient de nombreux travailleurs dans chacun d'eux. Le responsable du budget décide de la part du budget de l'entreprise allouée à chaque département ou division. Ce rôle d'allocation est l'une des tâches les plus importantes auxquelles sont confrontés les gestionnaires et est considéré comme l'un des emplois les plus difficiles de la gestion. Prenons une extension de l'exemple précédent. La fabrication de X par la société ABC comporte 3 étapes. L'entreprise met en place trois départements différents, chacun étant responsable d'une étape. Chaque département aimerait avoir autant de budget que possible. Il appartient au responsable du budget d'allouer le budget de manière à maximiser les bénéfices de l'entreprise. (Il se peut que la société ABC ait différents objectifs en matière de maximisation des bénéfices, comme la maximisation totale des ventes. Dans ce cas,il est de la responsabilité du responsable du budget d'allouer le budget de manière à maximiser les ventes totales de l'entreprise).
Double rôle: responsable du budget vs responsable du budget
Pour les petites entreprises, le responsable du budget peut également être le chef du budget. Le chef du budget. La personne qui est en dernier lieu responsable de l'élaboration et de la création du budget d'un projet est connu comme le chef du budget de ce projet. Le budget lui-même est un document qui répertorie les revenus et dépenses attendus associés à un projet. - la personne responsable en dernier ressort de l'élaboration du budget. Cependant, pour les grandes entreprises, le chef du budget peut ne pas être le détenteur du budget. Dans de tels cas, il est important pour l'entreprise que le responsable du budget et le responsable du budget partagent les mêmes objectifs pour l'entreprise. Par exemple, un chef de budget peut encadrer un budget qui ne fournit pas les fonds adéquats pour les activités de l'entreprise. Il serait alors impossible pour le responsable du budget d'accomplir convenablement son travail.
La raison pour laquelle les grandes entreprises emploient souvent deux personnes différentes pour les deux postes mentionnés ci-dessus est que l'élaboration du budget et l'application du budget encadré peuvent nécessiter deux ensembles de compétences très différents, et il est difficile pour l'entreprise de trouver une personne qui possède les deux compétences. Même si l'entreprise souhaite qu'une seule personne fasse les deux tâches, ce n'est tout simplement pas possible.
Dans une entreprise, le responsable du budget est généralement le chef de l'équipe de planification et d'analyse financières. Ces descriptions de poste ont été compilées en prenant les listes les plus courantes de compétences, d'exigences, d'éducation, d'expérience et autres.
Détenteurs de budget multiples
De nombreuses grandes entreprises emploient plusieurs titulaires de budget qui forment un comité. Ce comité est chargé de veiller au respect du budget. Le comité est généralement composé de dirigeants et de directeurs des différents départements et divisions de l'entreprise. Le système est plus démocratique, mais peut également entraîner des inefficacités pour l'entreprise sous forme de luttes intestines et d'indécision.
Même si une entreprise n'emploie qu'un seul responsable du budget, il ne travaille pas seul. De nombreuses personnes, y compris des avocats, des experts financiers, des experts du secteur et des consultants, travaillent sous la direction du responsable du budget. En fin de compte, le détenteur du budget est tenu responsable et est responsable envers les propriétaires / actionnaires.
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