La fonction DMAX est classée sous Fonctions de base de données Excel Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel. La fonction aide à trouver la valeur maximale d'un champ / colonne spécifique dans une base de données pour les enregistrements sélectionnés en fonction de critères spécifiés par l'utilisateur.
DMAX renverra une valeur numérique. Il a été introduit dans MS Excel 2000.
Formule
= DMAX (base de données, champ, critères)
La fonction DMAX utilise les arguments suivants:
- Base de données (argument obligatoire) - La base de données est la plage de cellules dans laquelle la première ligne de la base de données spécifie les noms de champ.
- Champ (argument obligatoire) - Il s'agit de la colonne de la base de données à partir de laquelle nous souhaitons trouver la valeur maximale. Le champ peut être un nom de champ, c'est-à-dire l'en-tête fourni sur la ligne supérieure, comme «Représentant commercial», «Ventes», etc., ou il peut s'agir d'un nombre.
- Critères (argument obligatoire) - Il s'agit d'une plage de cellules contenant les critères spécifiés. Il spécifie l'enregistrement qui sera inclus dans le calcul. Nous pouvons utiliser n'importe quelle plage pour l'argument critère tant qu'elle comprend au moins une étiquette de colonne et au moins une cellule sous l'étiquette de colonne dans laquelle la condition de la colonne est spécifiée.
L'argument de critère fourni peut être soit:
- Une valeur numérique (comprenant un entier, une décimale, une date, une heure ou une valeur logique) (par exemple 10, 10/01/2017, FALSE)
- Une chaîne de texte (par exemple «Nord», «Vendredi»)
- Une expression (par exemple «> 15», «0»).
Comment utiliser la fonction DMAX dans Excel?
Pour comprendre les utilisations de la fonction, considérons quelques exemples:
Exemple 1
Supposons que l'on nous donne les données ci-dessous:
Si nous souhaitons trouver le chiffre d'affaires le plus élevé de n'importe quel représentant commercial au cours des trimestres 3 et 4, nous pouvons utiliser la fonction DMAX. Dans l'exemple, les critères sont spécifiés dans les cellules H5-I6 et la formule DMAX est indiquée ci-dessous:
Les ventes les plus élevées de peluches ont été de 145 000 $, qui ont été faites par Ali. Dans le cas où il y aurait plus de deux commerciaux, une solution serait d'utiliser un filtre de données et de découvrir les commerciaux qui ont réalisé le maximum de ventes.
Exemple 2
En continuant avec les mêmes données, supposons que nous ayons besoin de données qui nous indiquent les ventes les plus élevées réalisées par Tina. Les critères spécifiés sont:
- Représentant des ventes: Tina
- Trimestre:> = 1
Nous devons mettre '> =' car nous voulons les ventes les plus élevées des quatre trimestres.
La formule utilisée est:
Les ventes les plus élevées réalisées par Tina sont de 250 000 $.
Points à retenir sur la fonction DMAX:
- La plage de critères peut être située n'importe où sur la feuille de calcul, mais il est conseillé de ne pas placer la plage de critères sous la liste. Si nous ajoutons plus d'informations à la liste, les nouvelles informations sont ajoutées à la première ligne sous la liste. Si la ligne sous la liste n'est pas vide, MS Excel ne peut pas ajouter les nouvelles informations.
- Nous devons nous assurer que la gamme de critères ne chevauche pas la liste.
- Si nous souhaitons effectuer une opération sur une colonne entière dans une base de données, nous devons entrer une ligne vide sous les étiquettes de colonne dans la plage de critères.
- N'oubliez pas que les fonctions de base de données Excel permettent d'utiliser des caractères génériques dans des critères liés au texte tels que? (correspond à n'importe quel caractère unique) et * (correspond à n'importe quelle séquence de caractères).
Cependant, si nous souhaitons trouver un "?" ou «*», nous devrons alors taper le symbole ~ (tilde) avant le caractère dans votre recherche. Par exemple, la condition «m * e» correspondra à toutes les cellules contenant une chaîne de texte commençant par «m» et se terminant par «e».
Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel
Ressources supplémentaires
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