Le contrôle est un processus dans lequel une vérification des antécédents est effectuée avant de décider d'un élément d'action spécifique. Le contrôle a lieu dans diverses professions et est un processus critique dans lequel diverses décisions de différentes tailles sont évaluées.
La vérification des faits par le biais du processus de vérification permet une prise de décision éclairée, une planification stratégique à long terme et une protection contre la controverse et le scandale.
Les entreprises qui réussissent mettent généralement en place des processus de vérification approfondis qui sont intégrés dans les principes opérationnels de tous les départements pour créer une gestion des risques. Cela se fait généralement avec des directives pour éviter les erreurs et réduire les cas de fraude. La manière dont une entreprise exécute ses processus de vérification interne est essentielle pour réussir à prendre des décisions qui les exposent à des risques.
Résumé
- La vérification a lieu lorsqu'un processus ou une personne est vérifié et vérifié pour sa pertinence. Elle se produit dans diverses professions et constitue une partie essentielle du processus décisionnel.
- Le contrôle est effectué pour protéger une entreprise contre les atteintes à sa réputation, ainsi que pour s'assurer qu'elle limite son exposition à une responsabilité légale potentielle.
- La diligence raisonnable en ce qui concerne les actifs, les individus ou les processus est souvent requise par la loi et est intégrée dans les règlements et directives internes de l'entreprise.
Origines du terme
Le terme vetting peut remonter aux années 1800 en ce qui concerne les courses de chevaux. Il s'agit d'une version abrégée du mot «vétérinaire», car c'était souvent le processus par lequel un vétérinaire donnait son approbation et «vérifiait» un animal.
Examiner un cheval serait le vérifier pour sa santé et son bien-être. Cela aiderait à déterminer son aptitude globale à rouler et à courir.
Vérification du processus de recrutement
Lorsque des candidats potentiels à un emploi se présentent pour un poste dans une entreprise, le service des ressources humaines procède généralement à un processus de vérification approfondi du candidat.
Souvent, les antécédents professionnels d'un candidat seront vérifiés. Il est complété pour vérifier que les rôles et les tâches antérieurs auxquels ils se rapportent sont vrais.
Pour les postes techniques ou ceux qui nécessitent des qualifications pédagogiques approfondies, des relevés de notes et une vérification du diplôme / grade seront également effectués pour vérifier que le candidat a obtenu les qualifications nécessaires pour remplir le rôle avec succès.
Elle vise à la fois à protéger l'entreprise contre les atteintes à sa réputation et à garantir qu'elle limite son exposition à une responsabilité juridique potentielle par le biais d'un processus de vérification négligent.
Vérification des finances
Le processus de vérification des finances peut être le processus par lequel différents titres ou instruments financiers sont examinés pour leur faisabilité ou leur potentiel de risque.
Lorsqu'une entreprise est analysée par un investisseur institutionnel, par exemple, divers ratios financiers - comme un ratio P / E Price Earnings Ratio Le Price Earnings Ratio (P / E Ratio) est la relation entre le cours de l'action d'une entreprise et le bénéfice par action. Cela donne aux investisseurs une meilleure idée de la valeur d'une entreprise. Le P / E montre les attentes du marché et est le prix que vous devez payer par unité de bénéfice actuel (ou futur) ou de position de liquidité globale - est effectué. Cela peut aider à déterminer si l'entreprise est au bord du scandale ou de l'effondrement.
Les banques et autres institutions financières sont tenues de procéder à un examen approfondi des autres entreprises pour déterminer si elles doivent les placer dans un fonds ou recommander leur achat aux clients.
Le contrôle peut également être effectué par des professionnels de l'audit pour déterminer si des processus financiers spécifiques laissent l'entreprise exposée à une perte potentielle ou à une fraude.
Le contrôle des processus est tout aussi critique pour une entreprise que le contrôle des individus. Il s'assure que les meilleures pratiques sont mises en place, et que l'entreprise fonctionne avec intégrité et responsabilité envers ses actionnaires. Actionnaire Un actionnaire peut être une personne, une entreprise ou une organisation qui détient des actions dans une entreprise donnée. Un actionnaire doit détenir au moins une action dans les actions d'une société ou dans un fonds commun de placement pour en faire un propriétaire partiel. .
Vérification dans le cadre de la diligence raisonnable
Une diligence raisonnable en ce qui concerne les actifs, les individus ou les processus est souvent exigée par la loi ou des directives internes. Différentes organisations en dehors du monde des sociétés cotées en bourse et des ressources humaines utilisent des processus de vérification pour déterminer l'éligibilité et / ou l'aptitude des candidats.
Le processus politique en est un exemple. Les candidats et les nominés sont examinés par le parti politique qu'ils souhaitent représenter pour s'assurer qu'ils incarnent les valeurs et l'éthique fondamentale du parti. Cela permet d'éviter le scandale politique et de garantir le maximum de chances ou de chances qu'un candidat politique approuvé par un parti soit élu à une fonction politique.
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