Dû au compte est un terme comptable qui désigne un compte de passif. Ce n'est rien d'autre que le montant des fonds dus à une autre partie et se trouve dans le grand livre General Ledger En comptabilité, un General Ledger (GL) est un enregistrement de toutes les transactions passées d'une société, organisées par comptes. Les comptes du grand livre général (GL) contiennent toutes les opérations de débit et de crédit qui les concernent. De plus, ils incluent des informations détaillées sur chaque transaction. Les fonds peuvent être à court ou à long terme, ce qui signifie qu'ils peuvent être dus actuellement ou à tout moment dans le futur. Le compte dû peut être un particulier, une autre entreprise, un créancier externe ou même un service interne de la même entreprise.
Les transactions sont enregistrées dans les livres dès qu'elles ont lieu, même s'il n'y a pas de paiement en jeu au moment de la transaction. Tout comme le compte dû, le compte dû est également maintenu.
Dû des comptes précisent le montant attendu de parties externes ou d'un service interne et sont utilisés pour rapprocher les fonds à payer et les fonds à recevoir. Le compte dû est également connu sous le nom de comptes fournisseurs. Les comptes créditeurs devraient être payés dans un délai d'un an ou dans un cycle d'exploitation (selon la période la plus longue). L'AP est considéré comme l'une des formes les plus liquides de passifs courants.
Résumé
- Dû au compte est un terme comptable qui désigne un compte de passif.
- Il s'agit du montant des fonds dus à une autre partie et se trouve dans le grand livre général.
- Le compte dû affichera un solde créditeur puisqu'il s'agit d'un compte de passif. Lorsqu'une facture d'achat est reçue, le compte dû sera crédité et un autre compte sera débité.
En raison du compte vs en raison du compte
Les deux sont essentiellement de nature opposée. En raison du compte est l'argent qu'une organisation doit à d'autres, alors que le compte est l'argent qui lui est dû. Lorsqu'une opération de crédit se produit, une organisation enregistrera une entrée dans les comptes fournisseurs et une autre enregistrera une entrée dans les comptes clients.
Comprendre le point de vue comptable
Un état comptable est un document qui aide une entreprise à enregistrer toutes ses transactions de manière ordonnée. Les comptes de passif sont des comptes qui montrent le montant d'argent dû par l'entreprise. L'état comptable comprend également le grand livre général, qui spécifie tous les comptes financiers d'une entreprise. Le grand livre est divisé en deux colonnes; débit et crédit. Les deux colonnes indiquent les comptes dus et dus.
Le compte dû affichera un solde créditeur puisqu'il s'agit d'un compte de passif. Lorsqu'une facture d'achat est reçue, le compte dû sera crédité et un autre compte sera débité. Une fois le paiement effectué, le compte sera débité et les espèces seront créditées. Le solde créditeur du compte sera égal au nombre de factures enregistrées mais non encore réglées.
Les comptes dus sont enregistrés comme comptes de crédit et indiquent à l'entreprise le montant à payer à une autre source. Le rapprochement de tous les comptes est le principal objectif de la tenue d'un grand livre général dans l'état comptable.
L'utilisation des deux colonnes permet de garder un contrôle sur tous les comptes de crédit et de débit, en utilisant un seul relevé. Par conséquent, le grand livre n'est pas seulement utilisé en interne, mais aussi par les auditeurs et les parties externes pour accéder aux comptes de l'organisation.
Exemple pratique
La société 1 achète des marchandises à la société 2 sur compte (crédit) Le montant doit être remboursé dans les 15 jours. La société 2 enregistrera la vente comme due à partir du compte, et la société 1 enregistrera l'achat comme due au compte car elle n'a pas encore payé la société 2.
Selon la méthode de la comptabilité d'exercice Principe de la comptabilité d'exercice Le principe de la comptabilité d'exercice est un concept comptable qui exige que les transactions soient enregistrées dans la période au cours de laquelle elles se produisent, quelle que soit la période pendant laquelle les flux de trésorerie réels de la transaction sont reçus. L'idée derrière le principe de la comptabilité d'exercice est que les événements financiers impliquent des revenus correspondants, la transaction ci-dessus sera traitée comme une vente avant même que l'argent ne soit payé. L'organisme qui reçoit les biens ou services sur le compte doit enregistrer le passif au plus tard à la date à laquelle il a été reçu. Comme le système de double entrée est suivi en comptabilité, une écriture de débit sur un compte de dépenses ou d'actif est également effectuée.
Par conséquent, le système de comptabilité d'exercice enregistre les transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent et non au moment où elles sont payées. Une attention particulière doit être accordée à ces types de transactions car elles n'impliquent pas de liquidités au départ et se concrétisent après une certaine période.
Le compte dû est un élément extrêmement important du bilan d'une entreprise. S'il y a une augmentation du compte à payer sur une période donnée, cela signifie que l'organisation achète plus de biens ou de services à crédit plutôt que de payer en espèces. S'il diminue, l'organisation paie en espèces plutôt que par crédit pour les biens et services.
L'exactitude et l'exhaustivité des états financiers d'une organisation dépendent du processus de remise des comptes (comptes fournisseurs). Un bon processus comprendra:
- Le traitement en temps opportun des factures fournisseurs exactes et légitimes
- Enregistrement précis dans les comptes du grand livre appropriés
- L'accumulation de toutes les obligations et dépenses qui n'ont pas encore été complètement traitées
L'efficacité des comptes créditeurs affectera en fin de compte les flux de trésorerie de la société, ses relations avec des parties externes et sa notation de crédit Notation de crédit Une notation de crédit est une opinion d'une agence de crédit particulière concernant la capacité et la volonté d'une entité (gouvernement, entreprise ou individu) pour s'acquitter de ses obligations financières dans l'exhaustivité et dans les délais fixés. Une cote de crédit signifie également la probabilité qu'un débiteur fasse défaut. .
Ressources supplémentaires
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- Comptes clients Les comptes clients Les comptes clients (AR) représentent les ventes à crédit d'une entreprise, qui ne sont pas encore entièrement payées par ses clients, un actif actuel au bilan. Les entreprises permettent à leurs clients de payer dans un délai raisonnable et prolongé, à condition que les conditions soient convenues.
- Tableau des flux de trésorerie Tableau des flux de trésorerie Un état des flux de trésorerie (officiellement appelé état des flux de trésorerie) contient des informations sur le montant de trésorerie qu'une entreprise a généré et utilisé au cours d'une période donnée. Il comprend 3 sections: trésorerie provenant des opérations, trésorerie provenant des investissements et trésorerie provenant du financement.
- Projeter les postes du bilan Projeter les postes du bilan La projection des postes du bilan implique l'analyse du fonds de roulement, des immobilisations corporelles, du capital-actions de la dette et du revenu net. Ce guide explique comment calculer
- T Guide des comptes T Guide des comptes T Les comptes sont utilisés en comptabilité pour suivre les débits et les crédits et préparer les états financiers. C'est une représentation visuelle de comptes individuels qui ressemble à un «T», ce qui permet de suivre et de représenter visuellement tous les ajouts et soustractions (débits et crédits) au compte. Ce guide des comptes T vous donnera des exemples de leur fonctionnement et de leur utilisation.
