Comment adresser une lettre?

Malgré la préférence croissante pour les services de messagerie courts (SMS) et les e-mails de nos jours, il est toujours important de savoir comment adresser une lettre. Les lettres officielles sont toujours utilisées dans le monde moderne, en particulier dans les communications formelles et lors de l'envoi de candidatures. Téléchargez des CV et des modèles de lettres de motivation pour préparer votre candidature. Ces CV sont conçus pour vous donner la meilleure chance d'être sélectionné pour une entrevue. Les recruteurs sont intéressés à embaucher des candidats qui montrent leurs capacités dès le premier point de contact, qui est la lettre d'accompagnement Utilisez ce modèle de lettre d'accompagnement pour obtenir une entrevue! Une lettre d'accompagnement peut faire ou défaire une demande d'emploi, il est donc essentiel de bien faire les choses.Que votre lettre soit lue directement par les RH ou par le responsable du recrutement, vous devez cocher plusieurs cases importantes. Ce guide fournit un modèle de lettre de motivation gratuit et une explication de ce que vous devez savoir.

Comment adresser une lettre

Par conséquent, la lettre doit respecter toutes les règles de rédaction de lettres professionnelles, y compris les coordonnées de l'expéditeur. Contactez-nous Contactez-nous directement pour tout ce que nous pouvons vous aider. Nous avons une assistance par téléphone, e-mail et chat. Nous sommes là pour vous aider à faire progresser votre carrière en finance. , date, salutations et adresse du destinataire. Apprendre à adresser une lettre correctement permet à l'expéditeur de se démarquer des autres et de créer une impression positive sur le destinataire.

Éléments à inclure lors de l'adressage d'une lettre officielle

Lors de la rédaction d'une lettre professionnelle ou commerciale, il y a certaines choses que l'expéditeur doit inclure dans la lettre s'il veut impressionner le destinataire et attendre une réponse. Pour savoir comment adresser une lettre, voici quelques éléments à inclure:

1. Coordonnées en haut

Lorsque vous rédigez une lettre, vous voulez que la personne à qui vous vous adressez sache qui vous êtes, votre désignation, d'où vous venez et l'adresse qu'elle utilisera pour répondre à votre lettre. Les coordonnées de l'expéditeur doivent être les suivantes:

  • Première ligne: nom complet
  • Deuxième ligne: nom de l'entreprise
  • Troisième ligne: adresse postale
  • Quatrième ligne: Ville ou village, suivi du nom de l'État et du code postal. Le nom de l'État peut être abrégé en son abréviation officielle à deux lettres.
  • L'adresse doit apparaître sous le nom de l'expéditeur et doit être alignée à gauche.
  • Si vous écrivez à quelqu'un dans un autre pays, inscrivez le nom du pays sur la quatrième ligne.
  • Incluez une adresse e-mail et un numéro de téléphone pour faciliter la communication.

2. Date

L'étape suivante consiste à écrire la date à laquelle la lettre a été envoyée et à l'aligner sur la marge gauche ou droite. Épelez le mois en utilisant des lettres et des chiffres pour le jour et l'année. Par exemple, la date peut être écrite comme 15 novembre 2020.

3. Nom et adresse du destinataire

Ces informations apparaissent dans la marge de gauche sous l'adresse de l'expéditeur. Il comprend le nom et l'adresse postale du destinataire prévu. Il indique essentiellement au destinataire que vous le connaissez, aidant à créer une connexion personnalisée. Vous devez également inclure le titre ou les diplômes que détient le destinataire.

Par exemple, si vous écrivez à un professeur d'anglais, vous devez écrire «John Jones, Ph.D». Sous le nom, mettez le nom de l'entreprise sur la deuxième ligne. Écrivez l'adresse postale du destinataire, en commençant par la rue et la ville sur la troisième ligne, et l'état et le code postal sur la quatrième ligne. Si le destinataire se trouve dans un autre pays, indiquez le nom du pays sur la quatrième ligne.

4. Salutations

Après l'adresse du destinataire, sautez une ligne et écrivez la salutation. Le choix de la salutation dépend du fait que vous connaissiez ou non le destinataire de la lettre. La salutation la plus utilisée est « Cher », et est recommandée si vous n'avez jamais rencontré le destinataire prévu. La salutation est suivie du nom de la personne et ponctuée d'un deux-points ou d'une virgule.

Si vous ne savez pas si le destinataire est un homme ou une femme, il est prudent d'utiliser « Cher Monsieur ou Madame » suivi de deux points. Utilisez «Mme» dans la salutation est le destinataire est une femme et vous ne connaissez pas son état matrimonial. Il en va de même pour les titres professionnels tels que Dr., Professeur et Honorable. Voici quelques exemples de salutations:

  • Cher M. Jones
  • Chère Mme Jones
  • Cher Dr John
  • Cher professeur Markle

Comment trouver une personne de contact

Une autre chose à noter lorsque vous apprenez à adresser une lettre est de connaître le nom du destinataire prévu. Même s'il n'est pas obligatoire de connaître le nom du destinataire, le fait de s'adresser au destinataire en utilisant son nom démontre une initiative personnelle de la part de l'expéditeur.

C'est particulièrement important lors de l'envoi d'une lettre à un recruteur en réponse à une offre d'emploi. Passer du temps supplémentaire à rechercher le bon nom du destinataire parle bien pour l'expéditeur et l'aide à se démarquer de la concurrence.

1. Demandez autour de vous

L'un des moyens que vous pouvez utiliser est de demander autour de vous. Commencez par demander à vos collègues et amis proches la meilleure personne à qui parler, en particulier lorsque vous postulez pour un emploi. Essayez d'obtenir le numéro de téléphone et l'adresse postale de la personne en question.

Vous pouvez également appeler la réceptionniste de l'entreprise ou le responsable du service à la clientèle pour demander le nom et les coordonnées du responsable du recrutement ou de la personne effectuant le recrutement pour les postes annoncés.

2. Trouvez des informations de contact sur Internet

Si vous ne parvenez toujours pas à obtenir les bonnes coordonnées du recruteur, effectuez des recherches supplémentaires en ligne pour connaître le personnel de l'entreprise et ses coordonnées. Commencez par visiter la section À propos de nous sur le site Web de l'entreprise pour voir s'ils ont inclus le nom du directeur des ressources humaines dans la liste de l'équipe de direction de l'entreprise Structure de l'entreprise La structure de l'entreprise fait référence à l'organisation des différents départements ou unités commerciales au sein d'une entreprise. En fonction des objectifs de l'entreprise et de l'industrie. L'autre option est de visiter le profil LinkedIn de l'entreprise pour obtenir les coordonnées du responsable des ressources humaines ou une connexion avec la personne que vous recherchez.

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