Guide sur la façon de regrouper dans Excel

Le regroupement de lignes et de colonnes dans Excel est essentiel pour créer et maintenir un modèle financier bien organisé et bien structuré Types de modèles financiers Les types de modèles financiers les plus courants sont les suivants: modèle à 3 relevés, modèle DCF, modèle M&A, modèle LBO, modèle budgétaire . Découvrez les 10 meilleurs types. Utilisation de la fonction de groupe Excel Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de savoir en tant qu'analyste Excel est la meilleure pratique pour rester organisé, car vous ne devez jamais masquer les cellules dans Excel. Ce guide vous montrera comment regrouper dans Excel avec des instructions étape par étape, des exemples et des captures d'écran.

Exemple de regroupement dans Excel

Fonction de groupe Excel

La fonction de groupe Excel est l'un des meilleurs secrets qu'un analyste financier de classe mondiale utilise pour rendre son travail extrêmement organisé et facile à comprendre pour les autres utilisateurs de la feuille de calcul.

Raisons d'utiliser la fonction de groupe Excel:

  • Pour développer et réduire facilement des sections d'une feuille de calcul
  • Pour minimiser les horaires ou les calculs annexes dont les autres utilisateurs pourraient ne pas avoir besoin
  • Pour garder les informations organisées
  • Au lieu de créer de nouvelles feuilles (onglets)
  • Comme une alternative supérieure au masquage des cellules

La fonction se trouve dans la section Données du ruban , puis Groupe.

Exemple de regroupement dans Excel

Regardons un exercice simple pour voir comment cela fonctionne. Supposons que nous ayons un calendrier dans une feuille de calcul qui devienne assez long et que nous souhaitons réduire la quantité de détails affichés. Les captures d'écran ci-dessous vous montreront comment implémenter correctement le regroupement dans Excel.

Voici les étapes à suivre pour regrouper les lignes:

  1. Sélectionnez les lignes auxquelles vous souhaitez ajouter un regroupement (des lignes entières, pas seulement des cellules individuelles)
  2. Accédez au ruban de données
  3. Sélectionnez un groupe
  4. Sélectionnez à nouveau le groupe

Étapes pour utiliser la fonction de groupe Excel

Vous pouvez répéter les étapes ci-dessus autant de fois que vous le souhaitez et vous pouvez également l'appliquer aux colonnes.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur les boutons «-» dans la marge pour réduire les lignes ou les colonnes.

Si vous souhaitez les agrandir à nouveau, appuyez sur les boutons «+» dans la marge, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Il y a aussi un bouton «1» dans le coin supérieur gauche pour réduire tous les groupes, et un bouton «2» pour développer tous les groupes.

Les groupes sont la meilleure alternative pour masquer les cellules dans Excel

Pourquoi vous ne devriez jamais masquer les cellules dans Excel

Bien que beaucoup de gens le fassent, vous ne devriez jamais masquer les cellules dans Excel (ou les feuilles de calcul non plus, d'ailleurs). La raison en est qu'Excel n'indique pas clairement à l'utilisateur de la feuille de calcul que les cellules ont été masquées et qu'elles peuvent donc passer inaperçues.

La seule façon de voir que les cellules sont masquées est de remarquer que le numéro de ligne ou le numéro de colonne saute soudainement (par exemple, de la ligne 25 à la ligne 167).

Étant donné que les autres utilisateurs de la feuille de calcul peuvent ne pas le remarquer (et vous pouvez vous oublier), vous ne devez jamais masquer les cellules dans Excel.

Télécharger le modèle de groupe Excel

Vous pouvez télécharger le modèle gratuitement si vous souhaitez l'utiliser comme exemple ou comme point de départ pour savoir comment regrouper dans Excel et l'appliquer à votre propre travail et à votre analyse financière.

Ressources supplémentaires

Finance est le fournisseur mondial officiel de la certification FMVA® Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™. Pour continuer à apprendre et faire progresser votre carrière, ces ressources financières supplémentaires vous seront utiles:

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