Le système d'inventaire perpétuel consiste à suivre l'inventaire après chaque ou presque chaque achat majeur. Dans les systèmes d'inventaire permanent, le coût des marchandises vendues (COGS) Coût des marchandises vendues (COGS) Le coût des marchandises vendues (COGS) mesure le «coût direct» encouru dans la production de tout bien ou service. Il comprend le coût des matériaux, le coût de la main-d'œuvre directe et les frais généraux directs de l'usine et est directement proportionnel aux revenus. À mesure que les revenus augmentent, plus de ressources sont nécessaires pour produire les biens ou les services. Le COGS est souvent mis à jour dans les registres comptables pour s'assurer que le nombre de marchandises dans un magasin ou en stock est reflété avec précision dans les livres.
Le système d'inventaire perpétuel est l'opposé du système d'inventaire périodique, où une entreprise maintient son inventaire par des dénombrements physiques sur une base programmée et récurrente. La principale différence entre les systèmes d'inventaire perpétuel et périodique est que le premier est effectué en temps réel tandis que le second montre le COGS entre les inventaires physiques.
Utilisation accrue d'un système d'inventaire perpétuel
Les systèmes d'inventaire perpétuel ne sont pas largement utilisés par les grandes entreprises car ils prennent du temps et enlèvent du temps aux employés qui pourraient autrement s'engager activement dans les ventes.
Ces dernières années, cependant, alors que la technologie commence à prendre le dessus sur chaque partie des pratiques commerciales et comptables. Ce guide vous aidera à comprendre les principes fondamentaux de la théorie de la comptabilité financière, et l'inventaire peut être calculé à l'aide d'ordinateurs et de scanners, le suivi permanent des stocks devient moins fastidieux.
Systèmes d'inventaire perpétuel ou périodique
La plupart des entreprises utilisent le système d'inventaire périodique, qui implique des contrôles d'inventaire planifiés tout au long de l'année. Dans la plupart des cas, des inventaires périodiques sont effectués plusieurs fois par an ou même tous les mois.
Le principal problème auquel les entreprises sont confrontées dans le cadre du système d'inventaire périodique est le fait qu'il y a une erreur dans les informations d'inventaire mises à jour et la comptabilisation des COGS entre les stocks. Cela signifie que les gestionnaires et les cadres supérieurs ne reçoivent que des mises à jour périodiques sur l'état des stocks et des bénéfices de l'entreprise. Bénéfices non répartis La formule des bénéfices non répartis représente l'ensemble du revenu net accumulé compensé par tous les dividendes versés aux actionnaires. Les bénéfices non répartis font partie des capitaux propres du bilan et représentent la partie des bénéfices de l'entreprise qui n'est pas distribuée sous forme de dividendes aux actionnaires, mais qui est plutôt réservée au réinvestissement.
Les inventaires perpétuels sont la solution à un tel problème, en fournissant des informations précises et mises à jour sur l'inventaire, le COGS et les revenus en continu et en temps réel.
Le principal avantage de ceci est qu'il fournit des gestionnaires, des cadres et des investisseurs. Actionnaire Un actionnaire peut être une personne, une entreprise ou une organisation qui détient des actions dans une entreprise donnée. Un actionnaire doit détenir au moins une action dans les actions d'une société ou dans un fonds commun de placement pour en faire un propriétaire partiel. avec des statistiques pertinentes sur l'état de l'entreprise en temps opportun. Cela, à son tour, leur permet de prendre des mesures positives pour la croissance et d'attraper les problèmes avant qu'ils ne deviennent exagérés.
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